Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Op deze school sta je niet ''alleen achter de balie''. Je bent het eerste gezicht, de eerste stem en vaak ook het eerste houvast voor ouders en leerlingen in een kwetsbare fase. Dit is een rol voor iemand die kan schakelen tussen menselijkheid en professionaliteit, tussen rust en hectiek, en die voelt: dit werk doet ertoe. Je bent het kloppend hart van de schoolorganisatie, je werkzaamheden zijn wisselend, soms intens, maar altijd betekenisvol. Je komt te werken in een dynamische onderwijsomgeving, waar collegialiteit en professionaliteit centraal staan. De school biedt een prettige werksfeer waarin jij het aanspreekpunt bent voor ouders, leerlingen, medewerkers en bezoekers. Samen met een multidisciplinair team draag je bij aan een positieve ervaring voor iedereen die de school betreedt.
Functieverantwoordelijkheden:
First point of contact for parents, students and visitors
Responsible for receiving and redirecting visitors and suppliers, answering incoming telephone calls, performing light administrative and household tasks and performing other supporting services taking into account set priorities
Listening to parents in emotional situations, with attention and respect
Switching smoothly between telephone, desk, administration and ad-hoc situations
Actively contributing to a safe, warm and professional school environment
Ensuring a representative reception area and a hospitable reception of visitors, guiding them to the right person or meeting
Handling incoming telephone calls and providing information
Performing various administrative tasks, such as processing mail, registering e-mails, managing meeting room reservations and entering data into systems
Informing parents about general school matters, coordinating information with external agencies and receiving suppliers for mail and goods
Exchanging information and making appointments with the director and managers
Vereisten:
Representative and friendly professional with MBO+ work and thinking level
Excellent command of the Dutch language in speech and writing
Remain calm and clear during incidents or unexpected situations
Possess knowledge of and are skilled with automated systems
Have knowledge of internal administrative procedures and procedural regulations
Possess software knowledge regarding MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)
Proactive and takes initiative
Willing to help and support colleagues when they unexpectedly need extra support
Customer-oriented, friendly and service-oriented attitude
Knows how to listen empathetically to the needs of visitors and colleagues
Discreet and honest, and handles confidential (privacy-sensitive) information carefully
Has affinity with the education provided within the foundation and can identify with it
Works independently, but can also collaborate well when necessary
Knows how to maintain overview, create structure, and can multitask and prioritize well, even when different tasks are happening simultaneously
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.