Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vlotte ontvangst van bezoekers, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet prioriteiten goed in te schatten en zorgt voor een gastvrije sfeer. Daarnaast neem je leveringen in ontvangst, stuur je de schoonmaakploeg aan en bewaak je de voorraad van keuken- en kantoormateriaal. Je zorgt dat apparatuur correct functioneert en onderneemt actie bij storingen. Als bestelfunctionaris stel je de nodige bestelbonnen op. Je maakt vergaderzalen klaar, voorziet koffie, thee en indien gewenst een lunch. Ook leid je het huisvestingscomité en spring je in als back-up voor de Management Assistant bij het boeken van reizen en hotels.
Functieverantwoordelijkheden:
Vlotte ontvangst van bezoekers
Beheer inkomende en uitgaande post
Opnemen algemene telefoonlijn
Prioriteiten inschatten
Gastvrije sfeer creëren
Ontvangen leveringen
Aansturen schoonmaakploeg
Bewaken voorraad keuken- en kantoormateriaal
Zorgen dat apparatuur correct functioneert
Ondernemen actie bij storingen
Opstellen bestelbonnen
Klaarmaken vergaderzalen
Voorzien koffie, thee en lunch
Leiden huisvestingscomité
Back-up voor Management Assistant bij boeken reizen en hotels
Vereisten:
Diploma secundair onderwijs
Minimaal 2 jaar relevante ervaring
Goede talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
Uitstekende kennis van Office-tools
Graag aanwezig op locatie (thuiswerken is niet mogelijk)
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.