CrawlJobs Logo

Front Office Assistant

indaver.ie Logo

Indaver

Location Icon

Locatie:
Belgium , Beveren

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vlotte ontvangst van bezoekers, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet prioriteiten goed in te schatten en zorgt voor een gastvrije sfeer. Daarnaast neem je leveringen in ontvangst, stuur je de schoonmaakploeg aan en bewaak je de voorraad van keuken- en kantoormateriaal. Je zorgt dat apparatuur correct functioneert en onderneemt actie bij storingen. Als bestelfunctionaris stel je de nodige bestelbonnen op. Je maakt vergaderzalen klaar, voorziet koffie, thee en indien gewenst een lunch. Ook leid je het huisvestingscomité en spring je in als back-up voor de Management Assistant bij het boeken van reizen en hotels.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Vlotte ontvangst van bezoekers
  • Beheer inkomende en uitgaande post
  • Opnemen algemene telefoonlijn
  • Prioriteiten inschatten
  • Gastvrije sfeer creëren
  • Ontvangen leveringen
  • Aansturen schoonmaakploeg
  • Bewaken voorraad keuken- en kantoormateriaal
  • Zorgen dat apparatuur correct functioneert
  • Ondernemen actie bij storingen
  • Opstellen bestelbonnen
  • Klaarmaken vergaderzalen
  • Voorzien koffie, thee en lunch
  • Leiden huisvestingscomité
  • Back-up voor Management Assistant bij boeken reizen en hotels

Vereisten:

  • Diploma secundair onderwijs
  • Minimaal 2 jaar relevante ervaring
  • Goede talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
  • Uitstekende kennis van Office-tools
  • Graag aanwezig op locatie (thuiswerken is niet mogelijk)

Prettig om te hebben:

Kennis van SAP is een pluspunt

Wat we bieden:
  • Competitief salarispakket
  • Mogelijkheid je verder te ontwikkelen
  • Investeren in collega’s

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
13 januari 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Indaver - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Front Office Assistant

Team Assistant

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mileway.com Logo
Mileway
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
  • Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
  • Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
  • Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
  • Documentatie en data zorgvuldig beheren
  • Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
  • Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
  • Incidenteel reizen en events organiseren voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Intern learning & development programma
  • Moderne, hybride werkomgeving
  • State-of-the-art technologiepakket
Lees meer
Arrow Right

Team Assistant Asset Management

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mileway.com Logo
Mileway
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
  • Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
  • Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
  • Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
  • Documentatie en data zorgvuldig beheren
  • Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
  • Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
  • Incidenteel reizen en events organiseren voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Intern learning & development programma
  • State-of-the-art technologiepakket
  • Moderne, hybride werkomgeving
  • Flexibiliteit en samenwerking centraal
  • Persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Seizoenskracht horeca

Maak van elke dag een feestje op de mooiste plek van de regio! Hou jij van gezel...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hulst
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent vriendelijk, enthousiast en altijd in voor een praatje
  • Je ziet werk liggen en vindt het lekker om bezig te zijn
  • Je vindt het geen probleem om in het weekend of in de vakanties te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opnemen, wegbrengen en afrekenen van snacks en drankjes
  • Je houdt tafels schoon en zorgt dat de boel blinkt
  • Je vangt de gasten op en zorgt voor een warm welkom
  • Je bent het aanspreekpunt voor de gasten en zorgt dat ze niks tekortkomen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Plan je eigen uren
  • Lekker verdienen
  • Afwisselend werk
  • Gezellige werkplek in gemeente Hulst
  • Leuke personeelsvoordelen
  • Uitdagende functie
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Automation Leader

Als Automation leader bij jij verantwoordelijk voor de implementatie van het aut...
Locatie
Locatie
Belgium , Tisselt
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
URSA Polska sp. z o. o.
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Technische expertise met diepgaande kennis van installaties
  • Kennis van PLC-systemen en storingstechniek
  • Bouwen van bedieningsschermen voor operatoren
  • Data-analyse & probleemoplossing
  • Kennis van veiligheidsprocedures
  • Samenwerking & communicatie
  • Initiatief & innovatie
  • Resultaatgerichtheid & flexibiliteit
  • Leiderschap & motivatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Implementatie van automatisatie masterplan op strategisch en operationeel vlak
  • Leiding geven aan automatisatie team (2 Automatisatie Ingenieurs en Automatisatie Werkvoorbereider)
  • Uitvoeren van automatisatieprojecten
  • Detecteren van verbetermogelijkheden
  • Uitwerken roadmap toekomstige automatisatiestructuur
  • Implementeren projecten automatisatie software en hardware
  • Aanspreekpunt voor techniekers oplossen storingen PLC
  • Verantwoordelijk voor oplossen storingen (Reactief en Proactief) en analyse chronische problemen
  • Onderhoud en uitbreiden datamodel
  • Integratie nieuwe assets in visualisatiepakket
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Interessant loonpakket met extralegale voordelen
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • Internationale omgeving
  • Persoonlijke ontwikkeling
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Fire lab installateur

Etex Innovation & Technology Centre zoekt een labomedewerker-installateur voor h...
Locatie
Locatie
Belgium , Tisselt
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
URSA Polska sp. z o. o.
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent geschoold als/hebt ervaring als schrijnwerker
  • Je hebt interesse in brandbeveiliging
  • Je werkt op een secure en nauwkeurige manier
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels
  • Je werkt op een hands-on manier, neemt initiatief om vragen te stellen en problemen aan te kaarten waar nodig
  • Je staat open om te reizen naar externe locaties in België en Europa
  • Je werkt vlot met de computer (MS Office programma’s)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorbereiden van de tests: het volledig uitwerken van het testplan dat ontworpen wordt door de ingenieurs
  • Het fysiek opbouwen van de tests (onsite of op verplaatsing). De proefstukken bestaan uit wanden, ophangsystemen, buizen etc.
  • Rapportage: verslagen opstellen over het verloop van de opbouw, documenteren welke materialen gebruikt werden etc.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een marktconform salaris met een pakket aan extralegale voordelen
  • Een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een bedrijfsrestaurant op de site
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Studio host / entertainer

Hier draait alles om action painting: geen regels, alleen maar plezier. Als Stud...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Extravert, positief
  • Kan een groep moeiteloos enthousiasmeren
  • Spreekt vloeiend Nederlands
  • Kan internationale gasten in het Engels te woord staan
  • Beschikbaar 3 à 4 dagen per week
  • Werken in het weekend is geen probleem
  • Bewaart overzicht en rust
  • Heeft affiniteit met creativiteit en vindt het leuk om met kleuren te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Sfeermaker die de 'verf-koudwatervrees' wegneemt
  • Begeleidt gasten in een creatieve explosie waar alles mag
  • Ontvangt groepen met een glimlach
  • Checkt boekingen in
  • Zorgt dat iedereen strak in zijn beschermende poncho zit
  • Geeft uitleg over de tools en technieken
  • Moedigt mensen aan om hun innerlijke kunstenaar (en de verf) los te laten
  • Kiest de juiste beats en houdt de energie in de studio hoog
  • Zet canvassen klaar
  • Vult de verfvoorraad aan
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Merchandiser retail student

Als Merchandiser in de regio West-Vlaanderen word je onderdeel van een iconisch,...
Locatie
Locatie
Belgium , Malines
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma secundair onderwijs
  • Ervaring binnen retail of supermarkten, of zeer sterke affiniteit met de voedingssector
  • Geldig rijbewijs B
  • Fysieke kracht om zelfstandig meterstellingmeubels en displays te implementeren
  • Enthousiaste, klantgerichte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan plannen en organiseren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Dagelijks supermarkten in de regio West-Vlaanderen bezoeken om de kruidenrayon optimaal aan te vullen volgens planogram
  • Bestellingen opnemen en voorraad nauwkeurig beheren
  • Proactief commerciële kansen spotten en benutten door het plaatsen van promotionele displays, hangstrips en second placements
  • Sterke, professionele relaties bouwen en onderhouden met winkelverantwoordelijken
  • Nieuwe planogrammen implementeren en zorgen voor een creatieve herschikking van het schap bij productintroducties
  • Nauw samenwerken met collega's om ervaringen en successen te delen
  • Voortgang en resultaten rapporteren aan de Retail Manager
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administrative Support Export & Logistics

Als Admin Back Officer – Export ben je verantwoordelijk voor de volledige admini...
Locatie
Locatie
Belgium , Kapelle-op-den-Bos
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
URSA Polska sp. z o. o.
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met exportadministratie, logistieke administratie of orderverwerking
  • Kennis van exportdocumenten (EXA, XA, COO, packing lists) is een sterke plus
  • Basiskennis van btw-regels rond export & intracommunautaire leveringen
  • Vlot met ERP-systemen
  • ervaring met STIBO is mooi meegenomen
  • Sterk in Excel en administratieve opvolging
  • Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht
  • Sterke communicatievaardigheden (intern en extern)
  • Analytisch ingesteld: je denkt mee en zoekt oorzaken bij afwijkingen
  • Proactief en hands‑on, je werkt graag zelfstandig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opstellen, controleren en verzenden van exportfacturen
  • Opvolgen van EXA- en XA-documenten als bewijs dat goederen de EU verlaten hebben
  • Registreren en opvolgen van intra-community documenten (entry certificates) voor o.a. Slovenië, Kroatië en Griekenland
  • Voorzien van packing lists, certificates of origin en andere exportdocumenten
  • Communicatie met klanten omtrent facturen, documenten en leveringen
  • Tijdige verwerking en archivering van exportdossiers (per kwartaal of jaarlijks)
  • Administratieve verwerking van aankooporders en leveringsbevestigingen
  • Registreren, coördineren en opvolgen van sample-aanvragen en verzendingen
  • Controleren van delivery performance en analyseren van afwijkingen
  • Ondersteunen bij kwartaalregistraties en STIBO material requests
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • Een ruim aanbod aan opleidingen en doorgroeimogelijkheden
  • Een open, internationale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures Italië Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid