CrawlJobs Logo

Formalities officer

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Den Haag

Category Icon
Categorie:
Juridisch

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

4950.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom zijn wij op zoek naar een Formalities Officer. Iemand die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan snel verder!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Het verzorgen en bewaken van het indieningsproces voor octrooien voor Nederland, België, Europa, Internationaal (PCT) en andere octrooiregio’s/landen
  • Het beheren van alle formaliteiten rondom octrooien
  • Het bewaken, controleren en registreren van termijnen met 100% nauwkeurigheid
  • Het verwerken van gegevens in de digitale systemen
  • Het onderhouden van contacten met (internationale) klanten in het Nederlands en Engels
  • Overige voorkomende werkzaamheden

Vereisten:

  • Minimaal hbo-werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding Formalities Officer
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met uitstekende mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de commerciële dienstverlening, bij voorkeur met Intellectueel eigendom
  • Affiniteit met deadlines en juridische procedures
  • Goed begrip van het octrooirecht in verschillende landen
Wat we bieden:
  • vaste reiskostenvergoeding van € 250 netto p.m.
  • 27 vakantiedagen per jaar + aankoopregeling
  • mogelijkheid om deels thuis te werken

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
09 mei 2025

Verloopdatum:
30 mei 2030

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Hybride werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Formalities officer

Nieuw

Administratief medewerker

Zoek jij een baan die niet alleen lekker verdient, maar waar je ook écht de ruim...
Locatie
Locatie
Netherlands , Veenendaal
Salaris
Salaris:
16.09 - 18.39 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-4 werk- en denkniveau
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend (en kun je ook in het Engels uit de voeten)
  • Woon je in de buurt van Veenendaal
  • Ben je vanaf 1 juni klaar om te knallen (en de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor de training)
  • Je bent als administratief medewerker communicatief sterk en krijgt energie van het oplossen van puzzels.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent verantwoordelijk voor de 2e-lijns vragen: jij pakt de zaken op waar anderen niet uitkomen
  • Je combineert telefonisch contact en e-mail met een flinke dosis backoffice-werkzaamheden
  • Je schakelt snel, denkt in oplossingen en zorgt dat elke klant met een glimlach de verbinding verbreekt.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Lekker salaris tussen de €16,09 en €18,39
  • Doorgroeien naar specialistische rollen
  • Flexibele werktijden tussen 08:00 uur en 17:30 uur
  • 24 tot 39 uur per week
  • Gratis fruit op werk
  • Tijdelijk via Tempo-Team en overname door DPD
  • Hybride werken
  • Masterclass: Start met een betaalde, fulltime training van 2 weken
  • Next level: Stroom door naar specialistische teams zoals Claims (onderzoek) of Customs (internationaal recht)
  • Reiskostenvergoeding boven 10 km
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Baliemedewerker

Samen met een collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor dit bedrijf, waarbij...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hulst
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding in een administratieve richting
  • Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je straalt rust uit en bent het type gastheer/gastvrouw dat klanten een welkom gevoel geeft
  • Je hebt een goede beheersing van gangbare computerprogramma's zoals MS Office
  • Je bent oplossingsgericht en hebt een proactieve werkhouding
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor dit bedrijf, waarbij je zowel telefonisch als in het inspiratiecentrum klanten verwelkomt
  • Je krijgt een veelzijdige rol waarin je telefoontjes afhandelt, e-mails verwerkt en ondersteunt bij de planning van onderhoud en storingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooi salaris
  • Goede pensioensregeling
  • Gezellige collega's
  • Afwisselend werk
  • Werken in regio Hulst
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Processing medewerker

Ayvens, de nieuwe wereldleider in duurzame en flexibele mobiliteit, zoekt een na...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam-Duivendrecht
Salaris
Salaris:
14.46 - 16.03 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een VMBO-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
  • Je hebt cijfermatig inzicht en bent bekend met alfanumerieke vaardigheden
  • Je hebt lichte administratieve ervaring en bent bekend met geautomatiseerde systemen op eindgebruikersniveau
  • Je bent accuraat, sociaal, flexibel en resultaatgericht
  • Je neemt eigenaarschap en bent proactief in je werk
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verwerkt activiteiten op snelheid en binnen de normtijden conform werkinstructie, met een beperkt aantal uitzonderingen
  • Je voert eenvoudige analyses uit ter ondersteuning van de administratieve processen
  • Je neemt proactief deel aan de dagelijkse 'stand-up' en rapporteert over de voortgang
  • Je beantwoordt vragen en handelt inkomende Mail/OCM af, en voert zowel interne als externe telefoongesprekken
  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van diverse financiële documenten, waaronder facturen, ROB (Registratie Onderhoud en Banden) en schade facturen
  • Je verwerkt en zoekt beschikkingen uit, en handelt de voorbereiding en verwerking van 'simpele' credits (in dis schade) af
  • Je controleert aan- en afmeldingen met betrekking tot de Fijnstoftoeslag (HSB) en verwerkt de facturen hiervan
  • Je verwerkt eenzijdige schades en verzorgt bestellingen voor derden partijen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je de spil bent tussen de techniek en de adm...
Locatie
Locatie
Netherlands , Epe
Salaris
Salaris:
3200.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je werkt gestructureerd en bent nauwkeurig met gegevens
  • Je hebt affiniteit met techniek of de bouwsector
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht
  • Een proactieve werkhouding en een gezonde dosis eigen initiatief.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en bijwerken van de projectdossiers
  • Voorbereiden van de facturatie en verzorgen van de nacalculatie
  • Contact onderhouden met klanten over de voortgang en afhandeling
  • Ondersteunen van het team bij diverse administratieve taken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • € 3200 - € 3800 o.b.v. fulltime
  • Kans op een vast contract
  • 20 uur per week
  • Epe
  • Een uitdagende rol in een informeel en gezellig team
  • Ruimte voor eigen inbreng.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker data processing administrator

Ayvens, de nieuwe wereldleider in duurzame en flexibele mobiliteit, zoekt een na...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam-Duivendrecht
Salaris
Salaris:
14.46 - 16.03 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een VMBO-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
  • Je hebt cijfermatig inzicht en bent bekend met alfanumerieke vaardigheden
  • Je hebt lichte administratieve ervaring en bent bekend met geautomatiseerde systemen op eindgebruikersniveau
  • Je bent accuraat, sociaal, flexibel en resultaatgericht
  • Je neemt eigenaarschap en bent proactief in je werk
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verwerkt activiteiten op snelheid en binnen de normtijden conform werkinstructie, met een beperkt aantal uitzonderingen
  • Je voert eenvoudige analyses uit ter ondersteuning van de administratieve processen
  • Je neemt proactief deel aan de dagelijkse 'stand-up' en rapporteert over de voortgang
  • Je beantwoordt vragen en handelt inkomende Mail/OCM af, en voert zowel interne als externe telefoongesprekken
  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van diverse financiële documenten, waaronder facturen, ROB (Registratie Onderhoud en Banden) en schade facturen
  • Je verwerkt en zoekt beschikkingen uit, en handelt de voorbereiding en verwerking van 'simpele' credits (in dis schade) af
  • Je controleert aan- en afmeldingen met betrekking tot de Fijnstoftoeslag (HSB) en verwerkt de facturen hiervan
  • Je verwerkt eenzijdige schades en verzorgt bestellingen voor derden partijen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Billing Assistant - Factuurapparatuur

Als Billing Assistant speel je een uiterst belangrijke rol in het succes van onz...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2840.00 - 3270.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • je hebt een uitgesproken interesse in financiële cijfers, denkt probleemoplossend en stelt je leergierig op
  • je bent nauwkeurig, deadlinegericht en hebt echt oog voor detail
  • je kunt uitstekend zelfstandig overzicht houden op je werkdruk en kunt goed omgaan met wisselende taken
  • je hebt een goede kennis van Excel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert het facturatieproces voor diverse Partners en stelt de facturen tijdig op
  • je controleert nauwkeurig factureringsgegevens en werkt samen met de teams om eventuele afwijkingen op te lossen
  • je verzorgt het nauwkeurig beheer van masterdata in SAP en bent verantwoordelijk voor het aanmaken en sluiten van engagement nummers
  • je biedt ondersteuning bij financiële vraagstukken en levert hiervoor de benodigde documentatie
  • je beantwoordt, samen met de teams, klantvragen over hun facturen en adviseert actief in procesverbeteringen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 29 vrije dagen per jaar
  • word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk na inwerkperiode van 6 maanden. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • een goede werk-privé balans
  • reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • gratis toegang tot het wellbeing platform OpenUp voor jou en je gezin
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Inpakker

Voor een opdrachtgever in Waalwijk zijn wij op zoek naar een Inpakmedewerker. Di...
Locatie
Locatie
Netherlands , Waalwijk
Salaris
Salaris:
15.50 - 16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Fulltime en voor langere tijd willen werken
  • Je bent nauwkeurig in je werk
  • Goed met computers overweg kunnen
  • Beheersen van de de Nederlandse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je checkt de kwaliteit van het product
  • Je verpakt het product
  • Je maakt de producten gereed voor verzending
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mogelijkheid tot overname
  • Top opdrachtgever
  • Mooie werklocatie
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Inpakker

Word jij de 'Final Check' van folies? Ben jij een echte aanpakker met oog voor d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Waalwijk
Salaris
Salaris:
15.50 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nauwkeurigheid: oog voor mm en cijfers
  • Handen uit de mouwen: fysiek bezig zijn
  • Taalvaardigheid: Nederlandse taal goed beheersen
  • Basis IT-kennis: computersystemen
  • Mentaliteit: flexibel, betrouwbaar, gezonde werkethiek
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Kwaliteitscontrole: controleren of rollen folie voldoen aan specificaties
  • Verpakken: rollen verpakken volgens instructies
  • Labeling & Administratie: labels aanbrengen en productiegegevens invoeren
  • Logistiek: zendingen gereedmaken voor transport en werkplek georganiseerd houden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Minimale bruto uurloon van €15,50
  • Uitzicht op overname
  • Leuke collega's en werksfeer
  • Mooie locatie
  • Groeiperspectief
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right