Financieel administratief medewerker

• Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van de centrale mailbox en houdt alle informatie actueel en overzichtelijk
• Je beantwoordt vragen van leveranciers op een duidelijke en professionele wijze en speelt berichten tijdig door naar de juiste interne collega’s
• Je controleert systematisch of de vermelde facturen correct in het systeem staan en volgt de geplande betaaldata en goedkeuringsflow nauwkeurig op
• Je vraagt ontbrekende facturen proactief op en zorgt voor een correcte update in de administratie
• Je verwerkt inkomende aankoopfacturen (via mailbox of Peppol) in het systeem en controleert alle gegevens zorgvuldig
• Je initieert de juiste goedkeuringsflow voor een vlot en efficiënt verloop van het facturatieproces
• Je zorgt voor een overzichtelijke, digitale archivering en klassering van documenten
• Je biedt ondersteuning aan het finance team bij diverse ad-hoc administratieve taken

• Je bent consequent nauwkeurig, werkt gestructureerd en neemt de volledige verantwoordelijkheid voor je taken
• Je communiceert helder en professioneel, zowel in de omgang met interne collega's als met externe leveranciers
• Je hebt een sterke affiniteit met administratie en haalt voldoening uit het creëren van vlot georganiseerde en efficiënte processen
• Relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve context is een pluspunt

Relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve context is een pluspunt