Financieel administratief medewerker Vacatures

Functieomschrijving

Voor de gemeente Zoeterwoude zoeken wij een tijdelijke versterking op de (financiele-) administratie. Door de overstap naar SAP is er extra werk ontstaan op de afdeling. Er ligt een mooie uitdaging om de achterstand in drie maanden weg te werken. Jouw inzet zorgt straks voor de gewenste schone start. In deze rol combineer je financiële taken met reguliere administratieve ondersteuning. Samen met een klein team breng je de administratie weer volledig op orde. Het is een tijdelijke opdracht voor de duur van drie maanden. Het wegwerken van de opgelopen achterstanden staat centraal. Ga jij deze veelzijdige administratieve uitdaging met ons aan?

Functieverantwoordelijkheden

Het verwerken van facturen is je eerste prioriteit
Orders vul je nauwkeurig en met een vlot tempo in
Ontbreekt er informatie om een order af te ronden? Dan bel of mail je direct met de betrokken beleidsvoerder om de gegevens te verzamelen
Daarnaast pak je de algemene administratie op en verstuur je attenties
Je zorgt ervoor dat elk dossier weer honderd procent klopt voor een complete administratie
Systematisch werk je de administratieve achterstanden weg
Orders en facturen nauwkeurig invoeren in het SAP-systeem
Actief missende informatie ophalen bij interne beleidsvoerders
Algemene administratieve taken oppakken en attenties versturen
Administratieve achterstanden opsporen en systematisch wegwerken