Financial services administrator

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken in een industriële omgeving? Spreek je vlot Nederlands en Frans en zoek je een job waar planning en nauwkeurigheid centraal staan? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een proactieve collega die de dagelijkse operaties vlot laat verlopen. In deze veelzijdige rol ben je de centrale schakel tussen de site, de transporteurs en de administratie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die de site betreedt. Je verzorgt een professioneel ontvangst en maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs. Het maken van planningen vormt een groot deel van je dag. Je stelt de dagelijkse routeplanning op voor transporteurs en coördineert de verzending van stalen naar het labo in Frankrijk. Je beheert bestellingen (van technisch materiaal tot veiligheidskledij) in SAP. Daarnaast bereid je de facturatie voor, valideer je certificaten en verzorg je de maandelijkse tonnage-rapportages. Je ondersteunt je collega's op de site bij praktische vragen over vakantieaanvragen en het tijdsregistratiesysteem.