CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Facility support officer

Belgium, Beveren · Vacature geplaatst 15 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor onze klant, een logistieke speler met een sterke aanwezigheid in de haven van Antwerpen, zoeken wij een (junior) Facility Support Officer die verantwoordelijk is voor het operationele beheer van de kantooromgeving. In deze rol combineer je hospitality met facilitair beheer en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen en de infrastructuur feilloos functioneren.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je beheert de volledige kantooromgeving en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers
  • Je coördineert het gebruik van de vergaderzalen, inclusief de nodige catering en technische faciliteiten
  • Je monitort de voorraden van kantoorbenodigdheden en consumptiegoederen en plaatst bestellingen waar nodig
  • Je beheert de inkomende en uitgaande poststroom en de werking van de pakjesautomaat
  • Je voert inspecties uit op de infrastructuur, signaleert defecten aan faciliteiten zoals laadpalen en stuurt externe techniekers aan
  • Je biedt logistieke ondersteuning bij bedrijfsevenementen en de verdeling van personeelsgeschenken
  • Je verzorgt de interne communicatie over facilitaire zaken via de beschikbare kanalen

Vereisten

  • Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en werkt nauwkeurig met oog voor detail
  • Je communiceert helder, professioneel en weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
  • Je bent oplossingsgericht en neemt zelfstandig initiatief om de werking van het kantoor te optimaliseren
  • Je hebt een flexibele werkinstelling en past je vlot aan bij wijzigende omstandigheden
  • Je combineert een verzorgd voorkomen met een proactieve, hands-on aanpak
  • Je bent discreet in de omgang met gevoelige informatie en bedrijfseigen gegevens
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Facility support officer

8 matching positions

Junior support officer facility

Ben jij administratief sterk en heb je een hart voor techniek? Bij de snelst gro...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma: Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma op zak
  • Locatie: Je kan je vlot verplaatsen naar de haven van Gent (eigen vervoer is een must, want we zijn niet bereikbaar met de bus of trein)
  • Technisch inzicht: Je hoeft geen technieker te zijn, maar je weet wel wat van elektriciteit, bouw of sanitair
  • Computer: Je werkt vlot met Microsoft Office en leert snel nieuwe digitale programma's aan
  • Talen: Je spreekt goed Nederlands en je kan je plan trekken in het Frans en Engels
  • Persoonlijkheid: Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en durft leveranciers en collega's vlot aan te spreken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Planning & Keuringen: Je houdt de onderhoudsplanning strak in de gaten en zorgt dat alle wettelijke keuringen op tijd gebeuren
  • Coördinatie: Je beheert de binnenkomende meldingen (tickets) en maakt de weekplanning voor de klusjesman
  • Contact met partners: Je vraagt herstellingen aan bij externe firma’s, volgt ze op en controleert daarna de facturen
  • Mailbox & Administratie: Je beheert de centrale mailbox van het team en verwerkt alle gegevens vlot in onze digitale systemen
  • Aankoop: Je helpt mee bij grote aankoopprojecten en vergelijkt offertes van leveranciers om de beste deal te vinden
  • Verbeteren: Je denkt actief mee over hoe we onze gebouwen en installaties nog beter kunnen onderhouden
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Pharmacy assistant

Ben jij een afgestudeerde apotheekassistent die nog verder studeert, en wil je g...
Locatie
Locatie
Belgium , Malines
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een FTA-diploma
  • Je kunt multitasken en blijft stressbestendig tijdens drukke momenten
  • Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail
  • Je functioneert goed in een teamgerichte omgeving
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je werkt nauw samen met een team bestaande uit de apotheek-titularis en apotheekassistenten
  • Je verleent farmaceutische zorg
  • Je maakt bereidingen, voert de stockbeheer uit en controleert de vervaldate
  • Je bent commercieel
  • Je luistert naar de behoeften van de patiënt of schat deze juist in
  • Je streeft kwaliteit na op alle vlakken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Klusjesman/vrouw

Voor de hoogwaardige logistieke site in Tessenderlo zoekt de vertegenwoordiger e...
Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een sterke technische achtergrond of aantoonbare ervaring in facilitair gebouwenbeheer of magazijnonderhoud
  • Handigheid met basisgereedschappen (zoals boormachines, zagen en schroevendraaiers) en het nauwkeurig uitvoeren van herstellingen
  • Organisatorisch vermogen en vlotte vaardigheden met digitale systemen voor ticketopvolging en basisadministratie
  • Een proactieve houding ten opzichte van veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen
  • Vloeiende communicatie in het Nederlands
  • een goede basiskennis van het Engels of Frans is een waardevol pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Technisch Facility Management: Ondersteunen van de Facility Manager bij de organisatie en voorbereiding van het technisch onderhoud. Het opvolgen van meldingen via de digitale ticketing-tool en het inplannen van periodieke technische controles
  • Handmatige ondersteuning: Zelfstandig uitvoeren van reparaties, montages en aanpassingen in de gebouwen en magazijnen. Het verzamelen, transporteren en voorbereiden van de benodigde materialen op de werkplek
  • Preventief onderhoud en kwaliteit: Uitvoeren van het interne preventieve onderhoudsplan, het tijdig signaleren van defecten en controleren of de kantoren en magazijnen continu voldoen aan de lokale wet- en regelgeving
  • Logistieke support: Plannen, voorbereiden en logistiek ondersteunen van interne en externe verhuizingen op de site
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Purchasing Officer

Voor een voedingsbedrijf zijn wij op zoek naar versterking voor het team Plannin...
Locatie
Locatie
Belgium , Staden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een gelijkaardige rol, idealiter 3 tot 5 jaar
  • Bachelor, bij voorkeur in een economische richting
  • Vlot Nederlands, Frans en Engels
  • SAP-kennis is een sterke troef
  • Analytisch sterk
  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Communicatief en duidelijk
  • Stressbestendig wanneer het tempo omhoog gaat
  • Assertief wanneer beslissingen genomen moeten worden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bestellen van verpakkingsmaterialen zoals karton en folie
  • Bestellen van chemische producten en diverse materialen zoals paletten
  • Plaatsen van orders in SAP op basis van behoeften en forecasts
  • Opvolgen van de volledige orderflow
  • Controleren van orderbevestigingen en prijzen
  • Oplossen van verschillen tussen facturen en bestellingen
  • Proactief reageren bij leverproblemen
  • Escaleren wanneer nodig
  • Optimaliseren van bestelhoeveelheden in functie van prijs en logistieke efficiëntie
  • Bepalen van safety stocks rekening houdend met beperkte stockagecapaciteit
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Customer Care Agent B2B

Ben jij communicatief ijzersterk en los je complexe klantvragen met plezier op? ...
Locatie
Locatie
Belgium , Mouscron
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Analytische teamplayer
  • Probleemoplossend denken
  • Heldere communicatie mondeling en schriftelijk
  • Zeer nauwkeurig werken
  • Stressbestendig
  • Goed prioriteiten kunnen stellen
  • Ervaring binnen een klantendienst of callcenter is een mooie voorsprong
  • Vlotte kennis van het Nederlands en het Engels
  • Snel en vlot kunnen omgaan met verschillende computersystemen tegelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantcontact onderhouden: beantwoorden van inkomende oproepen en e-mails van zakelijke klanten op een professionele, klantgerichte manier
  • Dossiers analyseren en beheren: onderzoeken van vragen over facturatie, leveringen, kaarten en administratie, controleren van klanthistoriek in interne systemen en nauwkeurig registreren van elk dossier
  • Problemen oplossen: zelfstandig zoeken naar oplossingen binnen bestaande procedures en indien nodig de juiste interne specialist inschakelen
  • Administratie verzorgen: verwerken van aanvragen voor onder andere domiciliëringen en factuurvragen, strikt opvolgen van kwaliteitsrichtlijnen
  • Proactief meedenken: signaleren van terugkerende problemen en meedenken over procesverbeteringen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Leidinggevende winkelmedewerker

Voor een supermarkt in Harelbeke zijn we op zoek naar een winkelmedewerker die o...
Locatie
Locatie
Belgium , Harelbeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt en begrijpt uitstekend Nederlands om klanten te verwelkomen
  • Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om regelmatig weekendwerk te doen
  • Je hebt motivatie en je werkt graag in team
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Begeleiden en motiveren van het winkelteam
  • Plaatsen van bestellingen en goed contact onderhouden met de leveranciers
  • Meewerken in de winkel met kassabediening of aanvullen van producten
  • Zorgen voor een aantrekkelijke winkelpresentatie en goede klantenservice
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Expeditiemedewerker

Zoek jij een actieve bijbaan voor de doordeweekse avonden? Voor een logistiek be...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal zeventien jaar oud
  • Fysiek in staat om rolcontainers te verplaatsen
  • Beheerst de Nederlandse taal op B1 niveau
  • Elke werkdag van 17:45 - 19:45 beschikbaar
  • Van maandag tot en met vrijdag beschikbaar
  • 10 uur per week beschikbaar
  • Bereid om in Leiden te werken
  • VMBO/MAVO opleiding
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Sorteren van de binnengekomen poststromen
  • Tilt de volle zakken uit de bussen naar de juiste containers
  • Rijd de beladen containers naar de grote vrachtwagens
  • Zorgt dat elk pakket op de juiste plek terechtkomt
  • Post sorteren in verschillende categorieën
  • Rolcontainers veilig verplaatsen
  • Vrachtwagens laden voor de volgende bestemming
  • Werken volgens de opgestelde veiligheidsregels
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Perfecte bijbaan van 10 uur per week
  • Vaste structuur
  • Gezellige collega's
  • Snelle bereikbaarheid met de fiets
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek medewerker

Als magazijnmedewerker ga je lekker voltijd aan de slag in ons leuke warehouse. ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Born
Salaris
Salaris:
14.71 - 15.50 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt vloeiend Nederlands of vloeiend Engels
  • Je bent fulltime beschikbaar
  • Je bent in het bezit van een geldig EPT-certificaat
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in de logistiek
  • Je hebt je eigen vervoer
  • Je wilt in 2 ploegen werken
  • Je bent fysiek in staat om pakketten tot 20kg te tillen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Laden en lossen van goederen
  • Het sorteren en verwerken van pakketten
  • Het bedienen van de EPT
  • Het op orde houden van het magazijn
  • Kwaliteitscontroles uitvoeren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris vanaf bruto € 14,71 tot € 15,50 per uur
  • Kans op een intern contract bij de opdrachtgever
  • Werken in een hecht familiebedrijf
  • Reiskosten vergoeding
  • Mogelijkheid tot behalen EPT-certificaat
  • Werken in 2 ploegen6:00-15:00/15:00-00:00
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right