CrawlJobs Logo

Facility Coördinator

ursa.pl Logo

URSA Polska sp. z o. o.

Location Icon

Locatie:
Belgium , Kapelle-op-den-Bos

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

De facility coördinator is verantwoordelijk voor het beheer van dagelijkse faciltaire vraagstukken op de site. De facilitaire dienstverlening omvat oa schoonmaak, bewaking, gebouw-technisch onderhoud en herstelling, bedrijfsrestaurant, receptie en bureeldiensten. Specifieke taken worden in overleg toegewezen en zijn terug te vinden in de rollenmatrix.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Bijdragen aan een veilige, vlotte & kostbewuste faciltaire dienstverlening
  • Operationeel verantwoordelijk voor de statische bewaking (week / weekend)
  • Operationeel verantwoordelijk voor gebouw-technische werken (dakwerken, schilderwerken, constructiewerken, HVAC, civiele werken,...)
  • Operationeel verantwoordelijk voor poetsdiensten, glaswas, sanitaire accessoires, dieptereining
  • Operationeel verantwoordelijk voor groenonderhoud, ongediertebestrijding, legionelle beheer
  • Operationeel verantwoordelijk voor secundaire technische installatie’s (slagbomen, poorten, hekwerk)
  • Operationeel verantwoordelijk voor uitbating personeelsrestaurant en automatendienst
  • Operationeel verantwoordelijk voor specifieke deeltaken (van aanvraag, aankoop tem afmelding = A->Z)
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken: o.a. blokkeringen, onderhoudsbons, verlofregeling, …
  • Bewaken van contractuele SLA met interne / externe partners
  • Zorgen voor een correcte behandeling van interne/ externe partners om een goede samenwerking te verzekeren
  • Beheren en bewaken van financiële middelen die ter beschikking worden gesteld.
  • Contacten onderhouden met interne klant om aan de facilitaire behoefte te voldoen
  • Rapportage aan afdelingshoofd facility manager inzake budget, bezetting, lopende projecten, aankopen
  • Maakt deel van kernteam dat instaat voor facilitaire service desk en zorgt voor goede werking van ticketting systeem
  • Coördinatie van curatieve interventie (vb. Incidentmelding)
  • Coördinatie van preventie interventie (jaarlijkse onderhoud, keuringen,...)
  • Implementeren en bewaken van kwaliteits- en opvolgsystemen (jaarlijkse keuring)

Vereisten:

  • Bouwkundig inzicht
  • Technische kennis: sanitair en verwarming, houtbewerking, bouw, etc.
  • ICT toepassingen: SAP, office, etc.
  • Arbeids- en welzijnswetgeving (ARAB, Codex, EG richtlijnen, …)
  • Plannen en organiseren: zorgen voor een goed overzicht over de werkzaamheden die moeten gebeuren.
  • Kostenbewust: vinden van een balans tussen de kosten die gemaakt moeten worden voor de ondersteunende taken en de resultaten daarvan.
  • Onderhandelen: verantwoordelijkheid voor aankoop diensten & materialen.
  • Sterk in plannen en organiseren, kan duidelijk prioriteiten stellen.
  • Teamspeler en motivator
  • Contactpersonen: verschillende interne afdelingen site KOB, CPBW, eigen team, overheidsinstanties, externe partijen, andere stakeholders

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
20 maart 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Icon
URSA Polska sp. z o. o. - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Facility Coördinator

Facility Coördinator

Stel je een rol voor waarin jij de spilfiguur bent op een dynamische bedrijfssit...
Locatie
Locatie
Belgium , Mechelen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hoger diploma (Bachelor of Master) in Facility Management, Economie of een relevante richting
  • Minimaal 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen Facility Management
  • Kennis van cleaning processen
  • Cijfermatig sterk en werkt vlot met softwarepakketten zoals Excel en Word
  • Communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels
  • Ervaring met het leidinggeven aan teams, inclusief het voeren van evaluatie- en sollicitatiegesprekken
  • Representatief, commercieel ingesteld en spreekt vol vertrouwen voor een groep tijdens klantmeetings
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen en motiveren van de schoonmaakploeg op de site
  • Beheren van de administratieve flow: van ticketbeheer en rapportages tot het nauwgezet opvolgen van budgetten
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klant en proactief deelnemen aan overlegmomenten
  • Presenteren van cijfers en budgetten aan de klant en deze onderbouwd verdedigen
  • Waken over de kwaliteit van de dienstverlening (soft services) door 40% van je tijd op de werkvloer aanwezig te zijn
  • Voeren van rekruteringsgesprekken en functioneringsgesprekken voor jouw team
Lees meer
Arrow Right

Facility coördinator

Ben jij die technische duizendpoot die niet alleen weet hoe een zekeringkast wer...
Locatie
Locatie
Belgium , Kontich, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Technische expertise: sterke technische achtergrond
  • Kennis van elektriciteit is een grote troef
  • Administratieve skills: vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale opvolgingssystemen
  • Communicatie: uitstekend Nederlands en Engels
  • Persoonlijkheid: stressbestendig, kunt zelfstandig prioriteiten stellen, hands-on mentaliteit
  • Certificering: BA4 en BA5 als sterk pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Technisch toezicht: leiden team technici en toezien op systemen zoals elektriciteit, HVAC en brandveiligheid
  • Kwaliteit en veiligheid: waarborgen naleving normen milieu, gezondheid en veiligheid
  • Partnerbeheer: samenwerken met externe aannemers en ingenieursbureaus en controleren serviceniveaus
  • Administratieve opvolging: beheren ticketingsysteem, snelle afhandeling meldingen, administratieve ondersteuning team
  • Controles: uitvoeren dagelijkse rondes om proactief problemen op te sporen en verbeteringen voor te stellen
Lees meer
Arrow Right

Preventieadviseur niv 2 & facility coördinator transportsector

Voor een transportfirma regio Zwevegem zijn wij op zoek naar een preventieadvise...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma, aangevuld met een attest Preventieadviseur Niveau 2
  • Je hebt affiniteit met infrastructuur, gebouwenbeheer en technische installaties
  • Je werkt vlot met MS Office (o.a. Excel)
  • Je hebt een uitgesproken hands-on mentaliteit en een pragmatische aanpak
  • Je gaat accuraat tewerk, weet in te spelen op de juiste prioriteiten en weet het hoofd koel te houden in stresssituaties
  • Je organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines
  • Je bent een communicatieve en enthousiaste teamplayer
  • Je bent dynamisch, neemt initiatief en denkt actief mee met de organisatie om processen en systemen te optimaliseren of efficiënter te maken
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je werkt het preventiebeleid uit en staat in voor de implementatie en opvolging ervan
  • Je voert risicoanalyses uit met focus op haalbare en werkbare oplossingen
  • Je volgt de wetgeving rond welzijn op het werk nauwgezet op en vertaalt deze naar duidelijke en praktische afspraken
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud, de herstellingen en het technisch beheer van onze gebouwen, terreinen en installaties
  • Je coördineert externe partners en volgt werken praktisch en administratief op
  • Je plant en bewaakt het preventief onderhoud van de infrastructuur
Lees meer
Arrow Right

Young graduate technisch facilitair coördinator

Deze speler in de luchtvaartindustrie ontwerpt de hoogtechnologische hardware-op...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostkamp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Young Graduate with no longer than 6 months work experience
  • Bachelor in electromechanics or equivalent through relevant experience
  • Able to commute easily in the Oostkamp region
  • Strong in reading and understanding electrical schematics
  • Experience with AutoCAD
  • Good command of Excel and basic knowledge of other Office applications
  • Fluent command of the Dutch language
  • Clear communication skills
  • Strong organizational skills
  • Structured
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Support planning of the maintenance team and follow up on execution of preventive maintenance plan
  • Inventory management: Manage necessary supplies for maintenance team to minimize downtime
  • Technical overview: Maintain overview of tasks to be performed by both internal and external technicians
  • Installation & Projects: Prepare and follow up installation of new machines, including smooth coordination with production department
  • Guide investment and improvement projects
  • Electrical management: Keep electrical schematics up-to-date and ensure required inspections of electrical installation
  • Quality & Safety: Plan and register various inspections within the company
  • Motivate colleagues to work safely and responsibly
  • Optimization: Actively think about process optimization, reliability and efficiency
  • Apply energy and environmental measures
Lees meer
Arrow Right

Young Graduate Maintenance Coordinator

Deze speler in de luchtvaartindustrie ontwerpt de hoogtechnologische hardware-op...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostkamp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Young Graduate
  • not longer than 6 months work experience
  • bachelor in electromechanics or equivalent through relevant experience
  • ability to travel easily in the Oostkamp region
  • strong in reading and understanding electrical schematics
  • experience with AutoCAD
  • good command of Excel
  • basic knowledge of other Office applications
  • fluent command of the Dutch language
  • clear communication
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Supporting the planning of the maintenance team and monitoring the execution of the preventive maintenance plan
  • Inventory management: Managing necessary supplies for the maintenance team to minimize downtime
  • Technical overview: Maintaining an overview of tasks to be performed by both internal and external technicians
  • Installation & Projects: Preparing and monitoring the installation of new machines, including smooth coordination with the production department. Guiding investment and improvement projects
  • Electrical management: Keeping electrical schematics up to date and ensuring required inspections of the electrical installation
  • Quality & Safety: Planning and registering various inspections within the company. Motivating colleagues to work safely and responsibly
  • Optimization: Actively thinking about process optimization, reliability, and efficiency. Applying energy and environmental measures
  • Asset management: Monitoring the technical condition of machines, buildings, and tools
Lees meer
Arrow Right

Maintenance coördinator

Verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en optimaliseren van het onderhou...
Locatie
Locatie
Belgium , Veurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
duco.eu Logo
DUCO Ventilation & Sun Control
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je werkt georganiseerd en gestructureerd, je volgt jouw activiteiten en die van jouw team nauwgezet op
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je neemt makkelijk initiatieven zodat het werk vlot verloopt
  • Je bent een enthousiast leider en hebt een motiverend effect op jouw team
  • Je bent een doorzetter en houdt vol om jouw doel te bereiken
  • Je werkt vlot met autocad, MS Office en Power BI
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en optimaliseren van het onderhoud van machines en installaties binnen de organisatie
  • Je verhoogt de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van machines en installaties door zowel preventief als curatief onderhoud
  • Je stuurt het onderhoudsteam aan, plant hun taken en volgt deze ook verder op
  • Je fungeert als aanspreekpunt bij storingen en onderneemt passende acties
  • Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals Industrialisatie, Facility en HSE
  • Je rolt het preventief onderhoudsprogramma verder uit met de onderhoudstool Ultimo
  • Je zorgt ervoor dat de nodige wisselstukken en materialen voorhanden zijn
  • Je helpt bij het indienststellen van nieuwe installaties en stelt onderhoudsinstructies op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring
  • maaltijdcheques
  • groepsverzekering
  • elektrische wagen met laadkaart
  • modern energieneutraal kantoorgebouw op een filevrije locatie, met een gezonde luchtkwaliteit
  • 9 ADV dagen naast 20 wettelijke vakantiedagen
  • flexibiliteit met de glijdende werkuren
  • maandelijks leuke activiteiten via het Ducomité
  • jaarlijks Summerfest
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker tweedekanshoek

De Recovery Medewerker geeft de IKEA producten een tweede leven. Zo draag je bij...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
18.82 EUR / Uur
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Goede kennis van het IKEA productassortiment of de wil om dit te gaan leren
  • Je krijgt energie van contact met onze klanten en het creëren van een commercieel aantrekkelijk Tweedekanshoek aanbod
  • Goede kennis van het gebruik van IT-systemen en andere hulpmiddelen bij de dagelijkse werkzaamheden
  • Je steekt graag de handen uit de mouwen, en vind het leuk om ook fysiek aan de slag te gaan
  • Goede kennis van functies binnen de IKEA-eenheid en hoe ze bijdragen aan de processen voor Product Recovery, Quality en veiligheid
  • De motivatie om ook ’s avonds en in het weekend te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beslist hoe we producten een tweede leven kunnen geven
  • Je houdt altijd rekening met de gevolgen voor de duurzaamheid als je beslist wanneer en hoe je producten recovert
  • Je vertegenwoordigt Product Recovery, Quality en productveiligheid bewustzijn in de winkel
  • Het ondersteunen en uitvoeren van de taken op het gebied van Product Quality en productveiligheid in de winkel om de kwaliteit beleving van onze IKEA producten bij klanten te verbeteren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een collectieve bonusregeling
  • Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed
  • 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland
  • Eten tegen inkoopprijs in het personeelsrestaurant
  • Voordeel op je fitnessabonnement en sporten bij een sportschool naar keuze
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Verkoopmedewerker

You will work 32 hours per week, mainly on weekdays/evenings and weekend days, s...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
17.74 EUR / Uur
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • good communication skills
  • knowledge of the Dutch language
  • helicopter view
  • strong sense of responsibility
  • little or much work experience is acceptable
  • motivated
  • able to take on extra responsibilities
  • physically fit
  • eye for detail
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • advise customers on smart home solutions
  • ensure the department always looks neat
  • make visitors into customers
  • work in a team to divide tasks
  • maintain quality even during busy times
  • work until the last customer leaves satisfied
Wat we bieden
Wat we bieden
  • collective bonus scheme (up to 150% of gross monthly salary annually)
  • 100% public transport travel costs reimbursement
  • car travel cost contribution up to 243 euros per month
  • 15% staff discount at all IKEA stores in the Netherlands
  • food at purchase price in the staff restaurant
  • advantage on fitness subscription and sports at a gym of choice
  • 13th month and 8% holiday pay included in hourly wage
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Italië Vacatures Frankrijk Vacatures Duitsland Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid