CrawlJobs Logo

Facility Coördinator

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Mechelen

Category Icon
Categorie:
-

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Stel je een rol voor waarin jij de spilfiguur bent op een dynamische bedrijfssite in Mechelen. Als Facility Coördinator zorg je ervoor dat de operationele processen, met een sterke focus op cleaning, vlekkeloos verlopen. Je combineert een scherp oog voor administratie en cijfers met een actieve aanwezigheid op de werkvloer. Je bent het gezicht voor de klant en het aanspreekpunt voor je team, waarbij je energie haalt uit het coördineren, bijsturen en presenteren van resultaten. In deze functie rapporteer je aan de Facility Manager op locatie, wat je de kans biedt om binnen een gestructureerd kader verder te groeien als expert in soft services.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Aansturen en motiveren van de schoonmaakploeg op de site
  • Beheren van de administratieve flow: van ticketbeheer en rapportages tot het nauwgezet opvolgen van budgetten
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klant en proactief deelnemen aan overlegmomenten
  • Presenteren van cijfers en budgetten aan de klant en deze onderbouwd verdedigen
  • Waken over de kwaliteit van de dienstverlening (soft services) door 40% van je tijd op de werkvloer aanwezig te zijn
  • Voeren van rekruteringsgesprekken en functioneringsgesprekken voor jouw team

Vereisten:

  • Hoger diploma (Bachelor of Master) in Facility Management, Economie of een relevante richting
  • Minimaal 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen Facility Management
  • Kennis van cleaning processen
  • Cijfermatig sterk en werkt vlot met softwarepakketten zoals Excel en Word
  • Communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels
  • Ervaring met het leidinggeven aan teams, inclusief het voeren van evaluatie- en sollicitatiegesprekken
  • Representatief, commercieel ingesteld en spreekt vol vertrouwen voor een groep tijdens klantmeetings

Prettig om te hebben:

  • Ervaring in een junior managementrol is een pluspunt
  • Affiniteit met keuken- en technische diensten helpt je sneller op weg

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
27 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Facility Coördinator

Store Facility Coordinator

Als Store Facility Coordinator ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat alle t...
Locatie
Locatie
Belgium , Asse
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans
  • Je beschikt over het nodige technisch inzicht om problemen correct te analyseren en de juiste vertaalslag te maken naar aannemers
  • Je werkt vlot met MS Office, hebt bij voorkeur ervaring met facility management en maakt je nieuwe systemen (zoals Planon) razendsnel eigen
  • Je combineert een echte hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen en werkt altijd stressbestendig en oplossingsgericht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer het volledige traject van inkomende tickets: zet ze via het systeem door naar de juiste aannemers, volg ze op tot de afhandeling, en coördineer interventies met externe partners terwijl je de winkels telefonisch en per mail proactief op de hoogte houdt
  • Zorg voor een vlekkeloze administratie en opvolging door werkbonnen en facturen in het systeem te verwerken, onderhouds- en interventierapporten te registreren, en contractafspraken rond de uitvoering van werken te bewaken
  • Neem de verantwoordelijkheid over een toegewezen deel van het winkelpark (Nederlandstalige, Franstalige en tweetalige filialen) en garandeer dagelijks een correcte en efficiënte afhandeling van alle technische meldingen
  • Maak efficiënt gebruik van de nodige systemen en tools, waaronder Planon, om alle technische componenten binnen het winkelpark optimaal te registreren en beheren
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Facilitair Coördinator

Ben jij de duizendpoot die alles op rolletjes laat lopen? Wij zoeken een proacti...
Locatie
Locatie
Netherlands , Middelburg
Salaris
Salaris:
18.00 - 19.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een facilitaire rol
  • Praktisch ingesteld
  • Per direct beschikbaar voor 32 uur per week
  • Werkdagen in overleg
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördinatie van dagelijkse facilitaire zaken en soepel afhandelen van interne meldingen
  • Aansturen en begeleiden van externe leveranciers zoals onderhoudsdiensten en schoonmaak
  • Toezien op een veilige, schone en representatieve werkomgeving
  • Beheren van voorraden en oppakken van ad-hoc verzoeken
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Facility Coördinator

Voor een logistieke dienstverlener in Kontich zijn wij op zoek naar een Facility...
Locatie
Locatie
Belgium , Kontich
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Technische expertise: sterke technische achtergrond, kennis van elektriciteit is een grote troef
  • Administratieve skills: vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook), vlot overweg met digitale opvolgingssystemen
  • Communicatie: uitstekend Nederlands en Engels
  • Persoonlijkheid: stressbestendig, zelfstandig prioriteiten stellen, hands-on mentaliteit
  • Certificering: certificeringen zoals BA4 en BA5 worden als een sterk pluspunt beschouwd
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Technisch toezicht: leiden van een team van technici, toezien op goed functioneren van systemen zoals elektriciteit, HVAC en brandveiligheid
  • Kwaliteit en veiligheid: waarborgen naleving van alle normen op gebied van milieu, gezondheid en veiligheid
  • Partnerbeheer: nauw samenwerken met externe aannemers en ingenieursbureaus, controleren of zij afgesproken serviceniveaus behalen
  • Administratieve opvolging: beheren van ticketingsysteem, zorgen voor snelle afhandeling van meldingen, bieden van administratieve ondersteuning aan team
  • Controles: uitvoeren dagelijkse rondes om proactief problemen op te sporen en verbeteringen voor te stellen
Lees meer
Arrow Right

Facility Coördinator

De facility coördinator is verantwoordelijk voor het beheer van dagelijkse facil...
Locatie
Locatie
Belgium , Kapelle-op-den-Bos
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
ursa.pl Logo
URSA Polska sp. z o. o.
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bouwkundig inzicht
  • Technische kennis: sanitair en verwarming, houtbewerking, bouw, etc.
  • ICT toepassingen: SAP, office, etc.
  • Arbeids- en welzijnswetgeving (ARAB, Codex, EG richtlijnen, …)
  • Plannen en organiseren: zorgen voor een goed overzicht over de werkzaamheden die moeten gebeuren.
  • Kostenbewust: vinden van een balans tussen de kosten die gemaakt moeten worden voor de ondersteunende taken en de resultaten daarvan.
  • Onderhandelen: verantwoordelijkheid voor aankoop diensten & materialen.
  • Sterk in plannen en organiseren, kan duidelijk prioriteiten stellen.
  • Teamspeler en motivator
  • Contactpersonen: verschillende interne afdelingen site KOB, CPBW, eigen team, overheidsinstanties, externe partijen, andere stakeholders
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bijdragen aan een veilige, vlotte & kostbewuste faciltaire dienstverlening
  • Operationeel verantwoordelijk voor de statische bewaking (week / weekend)
  • Operationeel verantwoordelijk voor gebouw-technische werken (dakwerken, schilderwerken, constructiewerken, HVAC, civiele werken,...)
  • Operationeel verantwoordelijk voor poetsdiensten, glaswas, sanitaire accessoires, dieptereining
  • Operationeel verantwoordelijk voor groenonderhoud, ongediertebestrijding, legionelle beheer
  • Operationeel verantwoordelijk voor secundaire technische installatie’s (slagbomen, poorten, hekwerk)
  • Operationeel verantwoordelijk voor uitbating personeelsrestaurant en automatendienst
  • Operationeel verantwoordelijk voor specifieke deeltaken (van aanvraag, aankoop tem afmelding = A->Z)
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken: o.a. blokkeringen, onderhoudsbons, verlofregeling, …
  • Bewaken van contractuele SLA met interne / externe partners
Lees meer
Arrow Right

Facility coördinator

Ben jij die technische duizendpoot die niet alleen weet hoe een zekeringkast wer...
Locatie
Locatie
Belgium , Kontich, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Technische expertise: sterke technische achtergrond
  • Kennis van elektriciteit is een grote troef
  • Administratieve skills: vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale opvolgingssystemen
  • Communicatie: uitstekend Nederlands en Engels
  • Persoonlijkheid: stressbestendig, kunt zelfstandig prioriteiten stellen, hands-on mentaliteit
  • Certificering: BA4 en BA5 als sterk pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Technisch toezicht: leiden team technici en toezien op systemen zoals elektriciteit, HVAC en brandveiligheid
  • Kwaliteit en veiligheid: waarborgen naleving normen milieu, gezondheid en veiligheid
  • Partnerbeheer: samenwerken met externe aannemers en ingenieursbureaus en controleren serviceniveaus
  • Administratieve opvolging: beheren ticketingsysteem, snelle afhandeling meldingen, administratieve ondersteuning team
  • Controles: uitvoeren dagelijkse rondes om proactief problemen op te sporen en verbeteringen voor te stellen
Lees meer
Arrow Right

Preventieadviseur niv 2 & facility coördinator transportsector

Voor een transportfirma regio Zwevegem zijn wij op zoek naar een preventieadvise...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma, aangevuld met een attest Preventieadviseur Niveau 2
  • Je hebt affiniteit met infrastructuur, gebouwenbeheer en technische installaties
  • Je werkt vlot met MS Office (o.a. Excel)
  • Je hebt een uitgesproken hands-on mentaliteit en een pragmatische aanpak
  • Je gaat accuraat tewerk, weet in te spelen op de juiste prioriteiten en weet het hoofd koel te houden in stresssituaties
  • Je organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines
  • Je bent een communicatieve en enthousiaste teamplayer
  • Je bent dynamisch, neemt initiatief en denkt actief mee met de organisatie om processen en systemen te optimaliseren of efficiënter te maken
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je werkt het preventiebeleid uit en staat in voor de implementatie en opvolging ervan
  • Je voert risicoanalyses uit met focus op haalbare en werkbare oplossingen
  • Je volgt de wetgeving rond welzijn op het werk nauwgezet op en vertaalt deze naar duidelijke en praktische afspraken
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud, de herstellingen en het technisch beheer van onze gebouwen, terreinen en installaties
  • Je coördineert externe partners en volgt werken praktisch en administratief op
  • Je plant en bewaakt het preventief onderhoud van de infrastructuur
Lees meer
Arrow Right

Real Estate Support Coordinator - Specialisatie Bodem

Als Real Estate Support Coordinator werk je bij de facility-afdeling van de fabr...
Locatie
Locatie
Belgium , Kapelle-op-den-Bos
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
ursa.pl Logo
URSA Polska sp. z o. o.
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bacheloropleiding
  • Ervaring in aardwetenschappen, bij voorkeur geologie, of als bodemdeskundige/milieuconsultant
  • Kennis asbestwetgeving & sanering
  • Ervaring met projectopvolging en coördinatie
  • Asbestcertificatie (wenselijk, geen must)
  • Talenkennis: Nederlands (zeer goed) en Engels (goede basis)
  • Analytisch vermogen: Je kunt milieurapporten en bodemonderzoeken diepgaand begrijpen en vertalen naar acties
  • Accuraat en gedisciplineerd werken
  • Coördineren en opvolgen
  • Zelfstandig werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Interpreteren en opvolgen van wetgeving (overheid & Etex) rond bodemverontreiniging en stortplaatsen
  • Analyseren en interpreteren van rapporten van interne en externe milieu-experten
  • Opstellen en voorstellen van corrigerende acties, gebaseerd op analyses
  • Informatie verzamelen en verwerken voor de Facility en Public Affairs & CSR Managers ten behoeve van strategische besluitvorming
  • Coördineren van actieplannen: opvolgen, bijsturen en escaleren waar nodig
  • Communiceren met interne stakeholders (Facility Manager, Plant Manager, Environmental Expert, Real Estate Managers, Legal Advisor) en externe partners (milieu-experts, ACM adviseurs)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • Een ruim aanbod aan opleidingen en doorgroeimogelijkheden
  • Een open, internationale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng
  • Flexibel en hybride werken op basis van vertrouwen
Lees meer
Arrow Right

Coördinator Technisch Beheer

Voor onze klant, een internationale marktleider in de retailsector met een sterk...
Locatie
Locatie
Belgium , Berchem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door relevante praktijkervaring
  • Minimaal één jaar ervaring in een technische of facilitaire coördinatierol
  • Sterke affiniteit met techniek gecombineerd met een feilloze administratieve opvolging
  • Vloeiende beheersing van het Nederlands met een zeer goede kennis van het Frans en een basiskennis Engels
  • Vlotte kennis van MS Office en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen
  • Analytisch ingesteld, communicatief vaardig en een pragmatische probleemoplosser
  • Klantgerichte instelling met een focus op resultaat en teamwork
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zelfstandig coördineren en administratief afhandelen van technische klachten en storingen vanuit de filialen
  • Analyseren en interpreteren van binnenkomende meldingen en deze direct uitzetten bij de juiste externe partners
  • Bewaken van de voortgang, deadline en kwaliteit van de uitgevoerde opdrachten door leveranciers
  • Opvragen, vergelijken en kritisch beoordelen van offertes voor diverse technische herstellingen
  • Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers, pandeigenaren en keuringsinstanties
  • Proactief signaleren van structurele technische gebreken of wijzigingen in wetgeving en deze vertalen naar concrete verbeteracties
  • Nauwkeurig controleren van binnenkomende facturen en het opstellen van heldere managementrapportages
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right