Export Operations Specialist

• Het volledige beheer van exportzendingen
• Het van begin tot eind beheren van alle dagelijkse Export Operations
• Het verzorgen van airline boekingen en het voorbereiden van Master Airwaybills (MAWB)
• Het controleren van verpakking en etikettering om te voldoen aan internationale standaarden
• Het opstellen van douaneaangiften (Customs Declarations), inclusief Winsad-invoeren voor non-EU zendingen
• Het monitoren en opvolgen van security checks en vrachtgegevens
• Het controleren van Postflights en het zorgen voor de correcte afhandeling van alle exportdocumenten
• Het onderhouden van effectieve externe communicatie met dienstverleners en interne communicatie binnen het netwerk
• Het bieden van operationele ondersteuning aan senior teamleden en leiderschap tonen aan junior personeel

• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels (schriftelijk en mondeling)
• Aantoonbare ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur in de expeditie (Freight Forwarding)
• Ervaring bij een koeriersdienst, luchtvaartmaatschappij of handling agent is waardevol
• Uitblinken in organisatie, proactief in het snel en efficiënt oplossen van problemen, en een uitzonderlijk oog voor detail
• Diepgaande kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en andere relevante IT-programma's
• Kennis van Winsad is een groot voordeel
• Basis- tot gevorderde kennis van IATA/ADR/DGR (Dangerous Goods Regulations), Live Animal Regulations, Airfreight tarieven en de bijbehorende documentatie
• Ervaring met farmaceutische zendingen of andere tijdskritische vrachtexpeditie (time-critical freight forwarding) is een sterke troef

Kennis van andere talen is een pluspunt