CrawlJobs Logo

Executive Assistant

Belgium, Lommel · Vacature geplaatst 16 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze groeiende industriële speler. Je fungeert als een organisatorisch ankerpunt dat proactief rust en structuur brengt in een dynamische, high-level werkomgeving. Dankzij jouw scherpe helikopterview en absolute discretie zorg je ervoor dat het management zich volledig kan toeleggen op de strategische koers van de organisatie.

Functieverantwoordelijkheden

  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten

Vereisten

  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Executive Assistant

8 matching positions

Management assistant

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
  • Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
  • Discretie is jouw tweede natuur
  • Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
  • Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
  • Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
  • Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
  • Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
  • Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
  • Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Management Assistant), bij voorkeur in industriële of logistieke context
  • vloeiend Nederlands en Engels op zakelijk niveau
  • stressbestendig
  • overzicht behouden in veranderlijke omgeving
  • prioriteiten stellen
  • expert in MS Office-pakket (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)
  • bereid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op locatie in de regio
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van complexe agenda's en anticiperen op wijzigingen om tijdsbesteding van directie te maximaliseren
  • voorbereiding van directievergaderingen inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten
  • fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • beheren van correspondentie
  • ondersteunen bij creëren van presentaties, rapportages en officiële documentatie voor management
  • organiseren van zakenreizen en bedrijfsevementen van A tot Z
  • actief meedenken over procesoptimalisatie en administratieve ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive business support assistant

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden
  • Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • uitsticht op een contract bij EY na 520 uur
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
Lees meer
Arrow Right

Executive business support assistant

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
3000.00 - 3700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden
  • Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive business support assistant

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden
  • Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Thuiswerken ook mogelijk
  • Flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Quality controller - fresh produce

Voor de maand juli zijn we voor onze klant Danone in Rotselaar op zoek naar een ...
Locatie
Locatie
Belgium , Rotselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je volgt een Professionele Bachelor of Master opleiding in een wetenschappelijke richting (zoals Biochemie, Bio-ingenieur of gelijkaardig). Je hebt jouw eerste drie bachelorjaren afgerond
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je bent handig met Excel. Kennis van Power BI is een hele grote plus (maar geen breekpunt)
  • Je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig aan de slag en deinst niet terug voor administratief en repetitief werk
  • Je bent de hele maand juli beschikbaar
  • Je hebt eigen vervoer om in Rotselaar te geraken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Document Management: je duikt in de database om documenten te controleren. Je checkt kritisch wanneer documenten zijn goedgekeurd en wanneer ze aan herziening toe zijn (nauwkeurig en uitvoerend werk)
  • Data & Analyse: je haalt analyseresultaten (zoals vetgehaltes en fermentatieculturen) uit SAP en giet deze overzichtelijk in Excel. Je maakt analyses en vertaalt deze naar duidelijke grafieken
  • Dashboarding (Power BI): indien je hier kaas van hebt gegeten, bouw je dashboards in Power BI om dit dataproces in de toekomst te automatiseren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medior Business Analist

Naar aanleiding van de Toeslagenaffaire is de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
4750.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • De aangeboden kandidaat heeft HBO werk-en denkniveau, aan te tonen door een afgeronde HBO opleiding in een relevante financiële richting als bedrijfseconomie of bedrijfskunde en of minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op HBO niveau
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol. Onder soortgelijke rol verstaan wij de functie van Business Analist of een rol waarin het maken van cijfermatige (data of risico) analyses, rapportages en kwaliteits- en procesonderzoek onderdeel van de werkzaamheden waren
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring in een werkomgeving waarin projectmatig gewerkt wordt en aantoonbare ervaring met cijfers, data analyse en IV gerelateerde oplossingen
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het verbeteren van bedrijfsprocessen - 3jr
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het begeleiden en coördineren van analyses rondom voorgenomen veranderingen en ontwikkelingen binnen een organisatie. - 3jr
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het verbeterpotentieel in de processen en systemen van UHT vinden en leiden tot keuzes binnen IV
  • De juiste balans vinden als het gaat om de werk- en behandelwijze, waarbij geautomatiseerde, semi-geautomatiseerde of handmatige werkwijzen worden meegenomen
  • Op basis van de business case de meest effectieve oplossing zoeken waarbij ook de gevraagde investering in mensen en middelen in ogenschouw wordt genomen
  • Bijdragen aan duurzame en efficiënte inzetbaarheid van het team
  • Initiëren en specificeren van oplossingen en aanpassingen
  • Bewaken van de scope en begeleiden van de implementatie van nieuwe processen en functionaliteiten, die worden getest op juistheid en bruikbaarheid
  • Het inventariseren van het verbeterpotentieel en het presenteren van oplossingsrichtingen
  • Hoofd- en bijzaken scheiden en de kern van een zaak helder en overtuigend uiteenzetten
  • Adviseren over de inrichting van bedrijfsprocessen, bedrijfsvoering en informatievoorziening
  • Analyseren van informatiesystemen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medior Documentbouwer XML/HTML (GDC)

Heldere en begrijpelijke communicatie met burgers en bedrijven is topprioriteit ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde IT-opleiding op HBO-niveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring als documentbouwer, inclusief het bouwen en testen van briefmodellen in document-opmaaksystemen
  • Een uiterst nauwkeurige, planmatige en gestructureerde werkwijze
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zet modelrapporten om naar technisch correcte, robuuste en herbruikbare briefmodellen in GDC
  • Bouw en test je documenttemplates en borg je de technische werking
  • Pak je complexere en afwijkende bouwvraagstukken zelfstandig op en realiseert passende oplossingen
  • Borg je de kwaliteit en consistentie van gebouwde modellen conform geldende standaarden
  • Toets je aangeleverde modelrapporten op technische haalbaarheid en signaleer je onvolkomenheden
  • Ondersteun je collega-bouwers bij inhoudelijke en technische vraagstukken wanneer nodig
  • Stem je af met collega's (redactie, bouw en business) om tot een goed eindresultaat te komen
  • Signaleer je knelpunten in het bouwproces en draag je bij aan praktische verbeteringen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right