CrawlJobs Logo

Executive Assistant

Belgium, Lommel · Vacature geplaatst 16 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze groeiende industriële speler. Je fungeert als een organisatorisch ankerpunt dat proactief rust en structuur brengt in een dynamische, high-level werkomgeving. Dankzij jouw scherpe helikopterview en absolute discretie zorg je ervoor dat het management zich volledig kan toeleggen op de strategische koers van de organisatie.

Functieverantwoordelijkheden

  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten

Vereisten

  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Executive Assistant

8 matching positions

Management assistant

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
  • Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
  • Discretie is jouw tweede natuur
  • Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
  • Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
  • Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
  • Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
  • Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
  • Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
  • Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Management Assistant), bij voorkeur in industriële of logistieke context
  • vloeiend Nederlands en Engels op zakelijk niveau
  • stressbestendig
  • overzicht behouden in veranderlijke omgeving
  • prioriteiten stellen
  • expert in MS Office-pakket (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)
  • bereid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op locatie in de regio
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van complexe agenda's en anticiperen op wijzigingen om tijdsbesteding van directie te maximaliseren
  • voorbereiding van directievergaderingen inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten
  • fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • beheren van correspondentie
  • ondersteunen bij creëren van presentaties, rapportages en officiële documentatie voor management
  • organiseren van zakenreizen en bedrijfsevementen van A tot Z
  • actief meedenken over procesoptimalisatie en administratieve ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive business support assistant

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden
  • Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • uitsticht op een contract bij EY na 520 uur
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
Lees meer
Arrow Right

Executive business support assistant

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
3000.00 - 3700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden
  • Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive business support assistant

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden
  • Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Thuiswerken ook mogelijk
  • Flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Orderpicker

Ben je een gedreven orderpicker die wil uitmaken van een modern logistiek team i...
Locatie
Locatie
Belgium , Herentals
Salaris
Salaris:
16.72 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt perfect Nederlands
  • Je beschikt over eigen vervoer
  • Je zoekt een job op lange termijn
  • Ervaring als Orderpicker
  • Ervaring met handscanner en elektrisch transpallet
  • Je bent in perfecte fysieke conditie en houdt van een stevig werktempo
  • Je hebt een stabiel CV!
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je sorteert en verpakt kleine onderdelen systematisch volgens de interne kwaliteitsnormen
  • Het picken van orders voer je uit aan een stevig werktempo met een handscanner en een elektrisch transpallet
  • Kwaliteitscontroles voer je zelfstandig uit op de orders voordat je deze definitief verzendklaar maakt
  • Samen met jouw teamleden zorg je voor een ordelijke en veilige inrichting van het magazijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Je ontvangt een vast contract na een succesvolle interimperiode
  • Je komt terecht in een standvastig bedrijf
  • Je werkt in een ultramodern gebouw met de nieuwste apparatuur
  • Regelmatig leuke initiatieven en kleine attenties (denk aan Pasen, Kerst, Sinterklaas)
  • Je werkt in kleinschalige teams met een korte opvolging en nabijheid van de teamleader
  • Vast werkrooster (maandag-vrijdag van 16u-0u)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Warehouse Order Picker

Als orderpicker ben je verantwoordelijk voor het correct picken en verzamelen va...
Locatie
Locatie
Belgium , Duffel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in het bezit van een A2-diploma.(Logisch denkvermogen is belangrijk)
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het rijden met een elektrische transpallet/werken met een rolbrug.
  • Kennis van verpakkingsmachines is een pluspunt.
  • Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
  • Je bent bereid om in een tweeploegenstelsel (vroege/late) te werken.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands.
  • Je let op de veiligheid van jezelf en andere op de werkvloer
  • Fysiek werk schrikt jou niet af.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Op basis van magazijnbonnen verzamel je met behulp van een handscanner de correcte goederen.
  • Je verpakt de goederen, labelt ze en controleert ze nog eens.
  • Je controleert de binnengekomen goederen.
  • Je geeft tekorten aan in het systeem.
  • Je vervoert de goederen met een rolbrug of een elektrisch BT-toestel
  • Verantwoordelijkheid nemen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
  • Het verlenen van assistentie bij andere afdelingen indien nodig.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker remarketing

Als Administratief Medewerker Remarketing is het een pré als je van auto's houdt...
Locatie
Locatie
Netherlands , Veghel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau
  • Zeer dienst- en service verlenend ingesteld, je vindt het ook geen probleem om dit over te brengen via de telefoon
  • Goede beheersing van de Nederlandse en (bij voorkeur) Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kunt overweg met verschillende computersystemen zoals Outlook, Excel en interne systemen
  • Je werkt zorgvuldig en je bent administratief goed onderlegd (administratieve ervaring is een grote wens)
  • Je bent een persoonlijkheid die makkelijk de verbinding maakt met klanten en collega’s, samenwerken is voor jou dan ook vanzelfsprekend
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de groepsmailboxen binnen Remarketing
  • Opvolgen van voertuigen met een technisch mankement
  • Potentiële kopers toegang geven tot ons veilingplatform
  • Opvolgen gedane voorstellen en verwerken van orders
  • Telefonisch contact met klanten
  • Andere administratieve werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goed bereikbaar
  • Gezellige werkomgeving
  • Opdracht van 7 maanden (excl. evt proefplaatsing)
  • Jobcoaching mogelijk
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right