CrawlJobs Logo

Executive Assistant

Belgium, Lommel · Vacature geplaatst 16 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische spil van deze groeiende industriële speler in de regio. Met een scherpe helikopterview en proactieve instelling breng je structuur in een dynamische high-level omgeving, waardoor het management zich volledig kan focussen op de strategische koers. Discretie en professionaliteit zijn hierbij jouw absolute kernwaarden.

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheer van complexe agenda's en anticiperen op wijzigingen om tijdsbesteding van directie te maximaliseren
  • voorbereiding van directievergaderingen inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten
  • fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • beheren van correspondentie
  • ondersteunen bij creëren van presentaties, rapportages en officiële documentatie voor management
  • organiseren van zakenreizen en bedrijfsevementen van A tot Z
  • actief meedenken over procesoptimalisatie en administratieve ondersteuning bij strategische projecten

Vereisten

  • Bachelor werk- en denkniveau
  • minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Management Assistant), bij voorkeur in industriële of logistieke context
  • vloeiend Nederlands en Engels op zakelijk niveau
  • stressbestendig
  • overzicht behouden in veranderlijke omgeving
  • prioriteiten stellen
  • expert in MS Office-pakket (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)
  • bereid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op locatie in de regio

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Executive Assistant

8 matching positions

Executive business support assistant

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
3000.00 - 3700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden
  • Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Personal Assistant

Onze klant is de enige interprofessionele werkgeverskoepel in België. Deze toona...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie (management support, administratie, communicatie of juridisch opzoekwerk)
  • Je begrijpt en spreekt goed Nederlands of Frans, en hebt een goede kennis van de andere landstaal
  • Goede beheersing van MS Office (kennis van SharePoint is een troef) en je leert snel werken met nieuwe informaticatools
  • Je hebt ervaring met AI-tools of bent bereid je hierin te verdiepen
  • Je bent efficiënt, gestructureerd en in staat om de juiste prioriteiten te stellen binnen een veelzijdig takenpakket
  • Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mentaliteit
  • Je communiceert professioneel en met de nodige discretie, en werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van agenda's en mailboxen van het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en COO), archivering en digitalisering van documenten, en afhandeling van telefoongesprekken
  • Extra ondersteuning aan de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van het competentiecentrum 'Werk & Sociale zekerheid' – om de interne activiteiten optimaal te coördineren
  • Nauwkeurige opvolging van beslissingen, het bewaken van deadlines en het opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties
  • De volledige organisatie (administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging) van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden
  • Helpen bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en het verspreiden van documenten
  • Onderhouden van uitstekende contacten met interne collega's en externe contactpersonen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Customer services assistant

Heb je ervaring als customer service medewerker en op zoek naar een nieuwe uitda...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelor- of graduaatsopleiding (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en krijgt energie van administratie die tot in de puntjes klopt
  • Je bent communicatief ijzersterk, denkt altijd in oplossingen en stelt de klant centraal
  • In een dynamische omgeving bewaar jij makkelijk het overzicht en weet je precies de juiste prioriteiten te stellen
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
  • Je bent handig met computers
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van inkomende orders. Je registreert, analyseert, controleert en verwerkt deze nauwkeurig in ons systeem
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant. Je communiceert helder, professioneel en proactief (zowel telefonisch als per e-mail) en speelt een sleutelrol in het onderhouden van een uitstekende klantrelatie
  • Je schakelt nauw met interne afdelingen en de productie om te zorgen dat de klantvragen en opdrachten intern vlot en correct worden opgevolgd
  • Je bereidt volledig afgewerkte dossiers voor en draagt deze over aan de afdeling facturatie voor een correcte en tijdige verwerking
  • Je denkt actief mee over procesverbeteringen binnen de afdeling en ondersteunt je collega's waar nodig om samen als team succesvol te zijn
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Cleanroom technician

Voor een innovatief en stabiel bedrijf in de regio Puurs is de afdeling permanen...
Locatie
Locatie
Belgium , Puurs
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een eerste werkervaring achter de rug als elektrotechnieker of servicetechnieker. Je hebt een opleiding elektromechanica afgerond of hebt relevante, gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt kennis van elektrotechniek, hydraulica, mechanica, pneumatiek en als pluspunt klimaatbeheersing.
  • Je kunt zelfstandig werken en bent proactief.
  • Je spreekt vlot Engels. Kennis van Nederlands is een pluspunt.
  • Je bent stressbestendig, durft keuzes te maken en hebt analytisch inzicht.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert preventief en correctief onderhoud uit op de machines en de cleanrooms.
  • Je voert algemene werkzaamheden uit in de wasserij.
  • Je denkt proactief mee en durft verbetervoorstellen te brengen en uit te voeren.
  • Je communiceert met jouw technische collega's.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • privé te gebruiken bedrijfswagen
  • meteen een vast contract rechtstreeks bij de werkgever
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Human resources specialist

Locatie
Locatie
Netherlands , Arnhem
Salaris
Salaris:
3098.00 - 3985.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar
  • Je bent bereid om in Arnhem te werken
  • Je spreekt Nederlands
  • Je bent voor 6 maanden beschikbaar
  • Je beschikt over minimaal een mbo+-opleiding gericht op personeelsadministratie of payroll
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het zelfstandig voeren van een personeels- en salarisadministratie
  • Je beschikt over ervaring met ADP Workforce of andere HR-systemen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • In-, door- en uitstroom: Je verzorgt de registratie, mutaties, correspondentie, controles en de complete dossiervorming
  • Vraagbaak: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen en regelingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • € 3.098 - € 3.985 bpm obv 36 uur
  • Per 3 augustus voor 6 maanden, kans op verlenging
  • Arnhem, hybride werken mogelijk
  • 24 uur per week
  • Volop ontwikkelmogelijkheden met Goodhabitz
  • Collegiaal en gezellig team
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Hybride werken mogelijk, minimaal 50% op kantoor
  • Mooie locatie met goede bedrijfscatering
  • Maatschappelijk betrokken organisatie
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker Klantenservice Zorgcampagne

als klantenservice medewerker ben jij een sociale en behulpzame prater. je vindt...
Locatie
Locatie
Netherlands , Arnhem
Salaris
Salaris:
16.42 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
  • je hebt ervaring met klantcontact. dit mag in de klantenservice zijn, maar ervaring in de horeca, winkel of zorg is ook perfect
  • je bent minimaal 16-24 uur beschikbaar
  • je bent beschikbaar van eind september tot en met eind december
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • als klantenservice medewerker zorg je voor de juiste ondersteuning bij vragen over zorgverzekeringen. aan het einde van het jaar veranderen de premies en de pakketten. dit zorgt voor veel vragen van klanten via telefoon of e-mail. jij bent de redder in nood die ingewikkelde regels simpel uitlegt
  • je krijgt dagelijks te maken met verschillende vragen. denk aan vragen over de nieuwe maandelijkse kosten of klanten die graag hulp willen bij het afsluiten van een nieuw zorgpakket. met jouw persoonlijke touch help je de klant om de juiste keuze te maken voor 2027
Wat we bieden
Wat we bieden
  • een lekker bruto salaris vanaf € 16,42 per uur
  • reiskostenvergoeding is aanwezig
  • minimaal 16-24 uur, het maximale bepaal jij
  • hybride werken is mogelijk
  • pensioenopbouw vanaf dag 1 en een 13de maand
  • leuke activiteiten en borrels met thema
  • gratis sporten in de sportschool in het pand
  • ontspannen in de game room
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Klantenservice Medewerker ING Schadeverzekeringen

Als klantenservice medewerker ben jij het visitekaartje voor de particuliere kla...
Locatie
Locatie
Netherlands , Arnhem
Salaris
Salaris:
17.95 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO 4 opleiding en/of HBO+ werk- en denkniveau
  • Communicatief ijzersterk
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Stabiel van aard
  • Beschikbaar tijdens reguliere werktijden van 08:30 tot 17:00 uur
  • Positiviteit en stressbestendigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klanten telefonisch op professionele en empathische manier te woord staan
  • Helpen met vragen of problemen rondom schadeverzekering
  • Gestructureerde gesprekken voeren en proactief controleren of verzekeringspakket nog aansluit bij wensen
  • Ontbrekende verzekeringen signaleren en onder de aandacht brengen
  • Samen met team service-doelstellingen halen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris vanaf €17,95 bruto per uur
  • Avonden en weekenden vrij
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Reiskostenvergoeding
  • Internetvergoeding
  • Gezellig en informeel team
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Telecom Klantenadviseur

Als klantenadviseur ondersteun je klanten met vragen over hun telecomdiensten. J...
Locatie
Locatie
Morocco
Salaris
Salaris:
9200.00 MAD / Maand
newcocoms.com Logo
NewCo Communications
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bij voorkeur ervaring in een callcenter
  • Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen
  • Empathisch en klantgericht ingesteld
  • Je helpt graag mensen en blijft geduldig in elke situatie
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je helpt klanten met uiteenlopende vragen zoals verhuizingen
  • facturatiekwesties
  • technische problemen (internet werkt niet of is traag)
  • problemen met decoder of afstandsbediening
  • Na inwerkperiode ook klanten ondersteunen via e-mail en sociale media
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract van onbepaalde duur na een proefperiode van 3 maanden
  • Basissalaris: 9.200 MAD
  • Taalbonus: 1.800 MAD
  • Prestatiebonus: tot 1.500 MAD
  • CNSS-inschrijving vanaf dag 1
  • Privé ziektekostenverzekering na 6 maanden (incl. tand- en oogzorg voor jou en je gezin)
  • Gratis toegang tot een online leerplatform voor 24 Europese talen
  • Mogelijkheid tot remote werken
Lees meer
Arrow Right