CrawlJobs Logo

Dossierbeheerder Back-Office

Belgium, Brussels · Vacature geplaatst 27 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Bouw mee aan een vlot financieel proces binnen een toonaangevende organisatie in het hart van Brussel! Als lid van het dynamische Back-Office team binnen de divisie Finance & Administration, speel je een cruciale rol in het correct terugbetalen van kosten aan klanten en het opstellen van facturen voor B2B-partners. Je werkt in een stimulerende omgeving waar precisie en teamgeest centraal staan. Samen met je collega’s en de Teamleader zorg je ervoor dat elk dossier met de grootste zorg en binnen de afgesproken termijnen wordt afgehandeld, waardoor je een directe impact hebt op de kwalitatieve dienstverlening van de organisatie.

Functieverantwoordelijkheden

  • Volledige opvolging van binnenkomende aanvragen via e-mail en telefoon
  • Onderzoeken van aanvragen voor terugbetaling van medische of technische bijstand, zowel in België als in het buitenland
  • Toetsen van dossiers aan algemene contractvoorwaarden om dekking te valideren
  • Controleren en valideren van bewijsstukken aangeleverd door klanten
  • Nauwkeurig berekenen van terugbetalingsbedragen op basis van contractuele clausules
  • Transparant informeren van klanten over hun afrekening en professioneel beantwoorden van vragen
  • Opstellen van facturatie voor zakelijke partners, rekening houdend met specifieke lastenboeken
  • Onderzoeken en oplossen van betwistingen of weigeringen in het facturatieproces

Vereisten

  • Bachelor-diploma (bij voorkeur in Verzekeringen, Accountancy of Bedrijfsmanagement)
  • 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Ervaring als dossierbeheerder in schadegevallen (bijv. brand of reizen) is een grote troef
  • Analytisch vermogen
  • Autonomie
  • Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van het Engels is een mooi pluspunt
  • Je werkt vlot met moderne IT-tools en communicatiekanalen
  • Teamplayer

Prettig om te hebben

  • Ervaring als dossierbeheerder in schadegevallen (bijv. brand of reizen)
  • Kennis van het Engels

Wat we bieden

  • Competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en profiel
  • Maaltijdcheques
  • Gratis abonnement voor het openbaar vervoer
  • Continue leerkansen via regelmatig coaching en gepersonaliseerde trainingen

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Dossierbeheerder Back-Office

8 matching positions

Junior dossierbeheerder architectuur

Als spilfiguur in de voorbereidende fase van innovatieve bouwprojecten draag je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Houthalen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een Master of Bachelor in de Architectuur, Toegepaste Architectuur of een gelijkwaardige bouwkundige richting.
  • Je hebt een uitgesproken passie voor de voorbereidende en administratieve zijde van de bouw (back-office) in plaats van de klassieke werfopvolging.
  • Je werkt uiterst planmatig en nauwkeurig, waarbij je vlot overweg kunt met relevante architecturale software en tekenprogramma's.
  • Je bent communicatief vaardig, neemt graag initiatief en denkt in oplossingen in plaats van problemen.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je structureert en beheert volledige bouwdossiers, inclusief vergunningsaanvragen, EPB/EPC-verslaggeving en technische studies.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor externe partners zoals studiebureaus en aannemers tijdens het voortraject.
  • Je toetst ontwerpen aan de vigerende regelgeving en verwerkt planwijzigingen nauwkeurig in overleg met de tekenkamer.
  • Je werkt intensief samen met de afdelingen Engineering en Sales om een efficiënte projectopstart te garanderen.
  • Je bereidt projectpresentaties voor om klanten mee te nemen in het technische verhaal van hun toekomstige project.
Lees meer
Arrow Right

Junior dossierbeheerder architectuur

Als startende Junior Dossierbeheerder vorm je de onmisbare schakel tussen het ar...
Locatie
Locatie
Belgium , Houthalen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Master of Bachelor in de (Toegepaste) Architectuur of een gelijkwaardige bouwkundige richting
  • een eerste ervaring is een plus, maar geen vereiste
  • uitgesproken passie voor de voorbereidende kant van de bouw en verkiest een sterke back-office rol boven klassieke werfopvolging
  • werkt uiterst planmatig en nauwkeurig
  • vlot overweg kunnen met relevante architecturale software en tekenprogramma's
  • communicatief vaardig, leergierig en beschikt over een proactieve ingesteldheid waarbij je denkt in oplossingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je structureert bouwdossiers van A tot Z en volgt vergunningsaanvragen, EPB-verslaggeving en technische studies nauwgezet op
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor externe partners zoals studiebureaus en onderaannemers tijdens het cruciale voortraject
  • Je toetst ontwerpen aan de huidige wetgeving en verwerkt planwijzigingen in nauw overleg met de interne tekenkamer
  • Je werkt intensief samen met de afdelingen Engineering en Sales om een efficiënte projectopstart te garanderen
  • Projectpresentatie: Je bereidt presentaties voor om klanten mee te nemen in het technische verhaal van hun toekomstige project
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Kinesitherapeut

Ben jij kinesitherapeut en krijg je energie van oefentherapie, small group train...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring of sterke interesse in pre- en postnatale kinesitherapie (incl. bekkenbodemtherapie)
  • Kennis van of interesse in dry needling
  • Sportief, dynamisch en energiek
  • Sociaal, vriendelijk en patiëntgericht
  • Assertief en motiverend
  • Bereid om 's avonds te werken
  • Punctueel, ordelijk en professioneel
  • Attent en betrokken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manuele therapie en oefentherapie (individuele sessies)
  • Begeleiden van small group training (max. 8 personen)
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Adviseur geotechniek

Wil jij jouw loopbaan een kickstart geven en ben jij toe aan een (eerste) uitdag...
Locatie
Locatie
Netherlands , Nootdorp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
fugro.com Logo
Fugro
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde hts of wo opleiding Civiele techniek of Technische Aardwetenschappen
  • Interesse in het vakgebied geotechniek
  • Vindt het leuk om deel te nemen aan congressen om vakkennis uit te breiden
  • Team- en klantgerichte werkhouding en een commerciële mind-set
  • Rijbewijs B
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontwerp van funderingen voor hoogbouw en/of ontwerp van diepe bouwputten en lijninfrastructuur
  • Adviseren over leidingen, bouwrijp maken en grondconstructies
  • Nauw samenwerken met de klant en samen naar de beste oplossing zoeken
  • Beheren van eigen klantenportfolio en opbouwen van eigen netwerk
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Marktconform salaris
  • 29 vakantiedagen per jaar (waarvan 4 door Fugro management toegewezen) en mogelijkheid om 12 dagen extra bij te kopen
  • Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden nationaal en internationaal
  • Flexibele werktijden en in overleg mogelijkheid om van huis te werken
  • Reiskostenvergoeding
  • Moderne pensioenregeling
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfsfitness plan
  • Coaching mogelijkheden via Employee Assistance Program
  • Lidmaatschap Young Fugro
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Omgevingsmanager

THOST BV – onderdeel van een toonaangevend Europees familiebedrijf in projectman...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen; Rotterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
thost.de Logo
THOST Projektmanagement GmbH
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde hbo- of wo-studie in de richting van bestuurskunde, planologie, civiele techniek, communicatie of gelijkwaardig
  • Meerdere jaren ervaring als omgevingsmanager in grootschalige industriële- of infrastructuurprojecten (bij voorkeur chemie, olie & gas of energie)
  • Kennis van de Omgevingswet, vergunningstrajecten en participatieprocessen
  • Ervaring met stakeholdermanagementtools (bijv. The Birdhouse, Relatics) is een pluspunt
  • Sterke analytische én sociale vaardigheden – je verbindt belangen en houdt het overzicht
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • onderhandelingsvaardig Duits is een pré
  • Bereidheid tot reizen naar klant locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zelfstandig opzetten, uitvoeren en bewaken van de omgevingsstrategie voor grote industriële en infrastructurele projecten (chemie, olie & gas, energie)
  • Identificeren, analyseren en managen van stakeholders – van bevoegd gezag en netbeheerders tot omwonenden en belangenorganisaties
  • Coördineren van vergunningstrajecten en bouwrechtelijke procedures in nauwe samenwerking met juridische en technische specialisten
  • Opstellen en uitvoeren van communicatie- en participatieplannen
  • Voorbereiden en leiden van stakeholderoverleggen, informatieavonden en bestuurlijke afstemmingen
  • Risicoanalyses op het gebied van omgeving, vergunningen en planning, inclusief mitigerende maatregelen
  • Opstellen en presenteren van rapportages en besluitdocumenten richting opdrachtgever en stuurgroep
  • Intensieve samenwerking met projectteams, engineering en cost control
  • Klantcontacten: deelname aan vergaderingen op het kantoor van de klant (ca. 3-4 dagen/week)
  • Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen ons vakgebied Omgevingsmanagement
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Inspirerende projecten en een enthousiast, dynamisch team
  • Persoonlijke begeleiding en coaching bij jouw projecten
  • Een fijne teamsfeer binnen ons familiebedrijf, waar teambuilding en sociale evenementen zeker niet ontbreken
  • Je krijgt inzichten in verschillende multidisciplinaire organisaties en leidende Multinationals
  • Onze "THOST Akademie" biedt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en te specialiseren met methodische en persoonlijke trainingen
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een iPhone en Notebook van de zaak
  • En onbeperkte en heerlijke koffie op ons kantoor in Rotterdam
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bijbaan klantenservice medewerker

Jij vindt het leuk om de verwachtingen van klanten te overtreffen. Dat komt mooi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heerlen
Salaris
Salaris:
17.74 EUR / Uur
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • De wil om je conditie te versterken: de hele dag heen en weer lopen en de klanten voorzien van onze shoppingtools is intensief. Denk hierbij aan onze winkelkarren en de bekende gele tassen van IKEA
  • Weinig of veel werkervaring: het maakt ons niet uit, als je alles maar wilt leren. Klanten helpen en verzorgen is het allerbelangrijkst
  • Goede communicatieve vaardigheden, je vindt het leuk om contact te hebben met klanten en collega's. Je bent meedenkend en stressbestendig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je zorgt dat het parkeerterrein, de entree en winkelkarren netjes, veilig en zichtbaar zijn
  • Je helpt klanten op weg met een glimlach en biedt waar nodig een helpende hand. Dit zal zijn bij de ingang en de uitgang, maar ook bij onze klantenservice of bij de kassa's
  • Je werkt samen met collega's om elke dag een prettige winkelervaring te creëren
  • Je bent het eerste gezicht voor onze klanten – buiten én binnen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vanaf 18 jaar ontvang je afhankelijk van jouw kennis en ervaring een all-in uurloon vanaf € 17.74 per uur. Dit uurloon is inclusief een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen
  • Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris
  • Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Woon je binnen een straal van 5 tot 20 km van de IKEA-vestiging? Dan kun je ook kiezen voor een leasefiets. Reis je toch met de auto? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten tot maximaal 243 euro per maand
  • 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland
  • Eten tegen inkoopprijs in het personeelsrestaurant
  • Voordeel op je fitnessabonnement en sporten bij een sportschool naar keuze
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Meewerkstage Werkvoorbereiding

Als stagiair civiele techniek ondersteunen bij de werkvoorbereiding voor de uitb...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
boskalis.com Logo
Boskalis
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Plannen & organiseren
  • Resultaatgericht
  • Organisatiebewustzijn
  • Je volgt een hbo-opleiding in civiele techniek
  • Je spreekt en schrijft Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je sluit aan bij vergaderingen en overleggen
  • Je helpt bij het uitwerken van werk- en keuringsplannen, het aanvragen van vergunningen en het bestellen van materialen
  • Je ondersteunt bij het maken van calculaties en offertes, het voorbereiden van de planningen, en het bewaken van kwaliteit en budget
  • Eventueel maak je tekeningen of berekeningen
  • Je controleert onderaannemers tijdens de uitvoering
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een stagevergoeding van € 510,- bruto per 4 weken
  • Beschikking over een bedrijfsauto om naar projecten te rijden
  • Een warm welkom
  • Goede begeleiding
  • Een dynamische werkomgeving
  • Boeiende events
  • Waardevolle ontmoetingen met collega's
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Cocktail bartender

Voor een loungebar te Middelkerke zoeken we een ervaren en gepassioneerde barmed...
Locatie
Locatie
Belgium , Middelkerke
Salaris
Salaris:
2400.00 - 2900.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je toont jouw vakmanschap aan met relevante en aantoonbare ervaring achter de bar
  • Je bezit een grondige kennis van klassieke dranken, bieren en verfijnde cocktails
  • Je werkt snel en nauwkeurig met een constante glimlach, ook op drukke zomerdagen
  • Je blinkt uit als teamspeler en staat tegelijkertijd zelfstandig heel sterk in je schoenen
  • Je hebt affiniteit met de unieke kustsfeer en beschikt over een echte passie voor het horecavak
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent het stralende gezicht van de bar en verwelkomt elke gast met een professionele en zelfzekere houding
  • Je beheert de volledige bardienst zelfstandig en denkt proactief mee over de vernieuwing van de kaart en de dagelijkse werking
  • Je levert elke dienst opnieuw de allerhoogste kwaliteit en garandeert een onvergetelijke gastenervaring
  • Je bouwt actief mee aan een uniek concept dat een nieuwe standaard zet aan de Belgische kust
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right