CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · IT - Administratie

Document Controller

Belgium, Zwijndrecht · Vacature geplaatst 05 juli 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende speler in de maritieme en offshore sector zoeken we een gedreven Document- & Data Controller. In deze sleutelpositie speel je een centrale rol in het optimaliseren van onze data-infrastructuur en de stroomlijning van al onze documentatie. Je fungeert als de brug tussen traditionele documentbeheertaken, archivering en geavanceerd datamanagement. Jouw expertise draagt direct bij aan efficiënte projectplanning, nauwkeurige technische coördinatie en onderbouwde besluitvorming. Je werkt nauw samen met ingenieurs, projectmanagers en diverse belanghebbenden binnen een dynamische en innovatieve omgeving.

Functieverantwoordelijkheden

  • Digitale Transformatie: Je ondersteunt de organisatie bij de overgang naar SharePoint en zet nieuwe, efficiënte SharePoint-structuren op en onderhoudt deze.
  • Documentbeheer & Archivering: Je organiseert aanbestedingsdocumentatie en digitaliseert artikelbibliotheken en bodemgegevens.
  • Projectcoördinatie: Je houdt technische aanvragen en projectplanningen nauwkeurig bij.
  • Data-updates & Rapportage: Je zorgt voor tijdige document- en data-updates ten behoeve van managementvergaderingen en bereidt documentatie voor voor interne rapportages.
  • Optimalisatie: Je onderhoudt standaardsjablonen en faciliteert een snelle en eenvoudige data-retrieval voor het hele team.

Vereisten

  • Communicatief sterk
  • Zelfstandig & Proactief
  • Nauwkeurig
  • Technische Affiniteit
  • Kennis & Ervaring met documentbeheer, SharePoint of andere datamanagementtools is een sterke plus

Prettig om te hebben

Ervaring met documentbeheer, SharePoint of andere datamanagementtools is een sterke plus

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Document Controller

8 matching positions

Document controller

Als Document Controller in Heijningen bewaar je met uiterste precisie het overzi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heijningen
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer (bij voorkeur in een technische omgeving)
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van SharePoint en MS Office
  • Goede beheersing van de Engelse taal en basiskennis van het Nederlands
  • Een scherp oog voor detail en een proactieve, zelfstandige werkhouding
  • Bereidheid om diverse administratieve taken op te pakken op onze locatie in Heijningen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het opzetten, bijhouden en controleren van projectdocumentatie in SharePoint
  • Ondersteunen bij de planning en personeelsinhuur
  • Regelen van zakelijke reizen, agendabeheer en het ontvangen van bezoekers
  • Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun start op de locatie
  • Signaleren en voorkomen van afwijkingen in administratieve systemen
  • Verzorgen van archivering en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 30 vakantiedagen per jaar
  • Toegang tot coaching
  • Gezellige evenementen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior document controller

Als documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het projectbeheersysteem. Je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma of een vergelijkbare praktijkervaring
  • Je staat open voor een tijdelijke tewerkstelling (+- 6 maanden)
  • Je hebt een administratieve achtergrond met een focus op beleid en processen
  • Je beschikt over gevorderde digitale vaardigheden in Office
  • Je ziet kansen en wil deze benutten en bent resultaatgericht
  • Je kan prioriteiten stellen en bent flexibel
  • Je hebt oog voor detail
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden hebben en een teamspeler zijn
  • Je kan vloeiend communiceren en jezelf uitdrukken in gesproken en geschreven Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je werkt nauw samen met het projectmanagementteam en zorgt ervoor dat projectteamleden, de joint venture-partner en de klant op de hoogte blijven van het documentbeheer door hen te informeren, uitleg te geven en te trainen in de procedures en tools
  • Je controleert de documentatie om te waarborgen dat aan de eisen van de klant op het gebied van documentbeheer wordt voldaan. Neemt maatregelen indien de kwaliteit van documenten onder de maat is en onaanvaardbaar
  • Je werkt de standaardprocedures voor documentbeheer bij en past deze aan voor het project en gedurende de gehele levenscyclus van het project
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Document Management Systeem (DMS) van het project, assisteert bij de implementatie en heeft de volledige controle over de instellingen van de toegangsrechten
  • Je beheert elke processtap die het document doorloopt in de documentlevenscyclus, van concept tot archivering
  • Je volgt toegewezen taken nauwkeurig, gestructureerd en punctueel op en brengt ze tot een goed einde
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Graduate Documentbeheerder - Document Controller

Als documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het projectbeheersysteem. Je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma of een vergelijkbare praktijkervaring
  • Je staat open voor een tijdelijke tewerkstelling (+- 6 maanden)
  • Je hebt een administratieve achtergrond met een focus op beleid en processen
  • Je beschikt over gevorderde digitale vaardigheden in Office
  • basiskennis van gegevensbeheersystemen is een pré
  • Je ziet kansen en wil deze benutten en bent resultaatgericht
  • Je kan prioriteiten stellen en bent flexibel
  • Je hebt oog voor detail
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden hebben en een teamspeler zijn
  • Je kan vloeiend communiceren en jezelf uitdrukken in gesproken en geschreven Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je werkt nauw samen met het projectmanagementteam en zorgt ervoor dat projectteamleden, de joint venture-partner en de klant op de hoogte blijven van het documentbeheer door hen te informeren, uitleg te geven en te trainen in de procedures en tools
  • Je controleert de documentatie om te waarborgen dat aan de eisen van de klant op het gebied van documentbeheer wordt voldaan. Neemt maatregelen indien de kwaliteit van documenten onder de maat is en onaanvaardbaar
  • Je werkt de standaardprocedures voor documentbeheer bij en past deze aan voor het project en gedurende de gehele levenscyclus van het project
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Document Management Systeem (DMS) van het project, assisteert bij de implementatie en heeft de volledige controle over de instellingen van de toegangsrechten
  • Je beheert elke processtap die het document doorloopt in de documentlevenscyclus, van concept tot archivering
  • Je volgt toegewezen taken nauwkeurig, gestructureerd en punctueel op en brengt ze tot een goed einde
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior Document Controller

Als documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het projectbeheersysteem. Je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma of een vergelijkbare praktijkervaring
  • Je staat open voor een tijdelijke tewerkstelling (+- 6 maanden)
  • Je hebt een administratieve achtergrond met een focus op beleid en processen
  • Je beschikt over gevorderde digitale vaardigheden in Office
  • basiskennis van gegevensbeheersystemen is een pré
  • Je ziet kansen en wil deze benutten en bent resultaatgericht
  • Je kan prioriteiten stellen en bent flexibel
  • Je hebt oog voor detail
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden hebben en een teamspeler zijn
  • Je kan vloeiend communiceren en jezelf uitdrukken in gesproken en geschreven Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je werkt nauw samen met het projectmanagementteam en zorgt ervoor dat projectteamleden, de joint venture-partner en de klant op de hoogte blijven van het documentbeheer door hen te informeren, uitleg te geven en te trainen in de procedures en tools
  • Je controleert de documentatie om te waarborgen dat aan de eisen van de klant op het gebied van documentbeheer wordt voldaan. Neemt maatregelen indien de kwaliteit van documenten onder de maat is en onaanvaardbaar
  • Je werkt de standaardprocedures voor documentbeheer bij en past deze aan voor het project en gedurende de gehele levenscyclus van het project
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Document Management Systeem (DMS) van het project, assisteert bij de implementatie en heeft de volledige controle over de instellingen van de toegangsrechten
  • Je beheert elke processtap die het document doorloopt in de documentlevenscyclus, van concept tot archivering
  • Je volgt toegewezen taken nauwkeurig, gestructureerd en punctueel op en brengt ze tot een goed einde
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Document Controller Elektriciteit

Als Document Controller ben jij de onmisbare schakel in onze projecten. Je duikt...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in een technische richting (elektriciteit/mechanica), een administratieve richting, of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Technische plannen kunnen lezen en begrijpen
  • Bedreven in MS Office
  • BA4- of BA5-attest is vereist of bereid dit te behalen
  • Organisatorisch sterk
  • Oog voor detail
  • Pragmatisch
  • Teamplayer met positieve instelling
  • Flexibel omgaan met databank-gerelateerde uitdagingen
  • Nederlandstalig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eindverantwoordelijkheid voor de integriteit van technische documentatiestromen
  • Databankbeheer: kwalitatief onderhoud en beheer van plannendatabank (versiebeheer en metadata) en constructiedossiers
  • ProjectWise Specialist: High Voltage-, Low Voltage- en LA&S-plannen opzoeken en acties uitvoeren
  • Kwaliteitsbewaking: controles uitvoeren op metadata na projectopleveringen of redlining
  • Stakeholdermanagement: contacten onderhouden met externe partijen
  • Auditing: regelmatig audits uitvoeren op classificatie op verschillende sites
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Shopfloor Controller

Shopfloor controllers opgelet! Voor Philips Healthcare in Best zijn wij op zoek ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Best
Salaris
Salaris:
3500.00 - 3900.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk-en denkniveau
  • Ervaring in de logistieke sector
  • (logistiek) Administratieve ervaring
  • Goede beheersing van de Engelse taal (Nederlands is niet vereist)
  • Ervaring met SAP is een pré
  • Je kunt heel nauwkeurig werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bereidt materialen en systemen voor op het verpakken. Daarnaast maak je de juiste documenten klaar voor verzending
  • Je checkt de orders. Wanneer alles compleet is, geef je ze vrij voor transport
  • Je bent bezig met de administratie en registratie van productie-/logistieke ordergegevens
  • Je lost allerlei problemen op
  • bijvoorbeeld problemen met serienummers, voorraadverschillen, of zoeken naar ontbrekende materialen
  • Je bent bezig met administratieve taken, maar je werk is ook fysiek van aard
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris € 3500,- tot € 3900 bruto per maand
  • Baan met uitdaging voor langere tijd
  • Werken bij Philips Healthcare
  • Fulltime baan in dagdienst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Quality controller - fresh produce

Voor de maand juli zijn we voor onze klant Danone in Rotselaar op zoek naar een ...
Locatie
Locatie
Belgium , Rotselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je volgt een Professionele Bachelor of Master opleiding in een wetenschappelijke richting (zoals Biochemie, Bio-ingenieur of gelijkaardig). Je hebt jouw eerste drie bachelorjaren afgerond
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je bent handig met Excel. Kennis van Power BI is een hele grote plus (maar geen breekpunt)
  • Je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig aan de slag en deinst niet terug voor administratief en repetitief werk
  • Je bent de hele maand juli beschikbaar
  • Je hebt eigen vervoer om in Rotselaar te geraken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Document Management: je duikt in de database om documenten te controleren. Je checkt kritisch wanneer documenten zijn goedgekeurd en wanneer ze aan herziening toe zijn (nauwkeurig en uitvoerend werk)
  • Data & Analyse: je haalt analyseresultaten (zoals vetgehaltes en fermentatieculturen) uit SAP en giet deze overzichtelijk in Excel. Je maakt analyses en vertaalt deze naar duidelijke grafieken
  • Dashboarding (Power BI): indien je hier kaas van hebt gegeten, bouw je dashboards in Power BI om dit dataproces in de toekomst te automatiseren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Assistant Financial Controller

Ben je op zoek naar een uitdagende baan in de finance? Word dan Assistant Contro...
Locatie
Locatie
Netherlands , Yerseke
Salaris
Salaris:
4700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een hbo- of wo-diploma
  • Ervaring met digitale financiële systemen
  • Spreekt en schrijft goed Nederlands
  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgt dat de financiële administratie klopt en op tijd af is
  • Maakt rapportages en helpt bij de afsluiting van de maand en het jaar
  • Doet aangiftes en helpt bij controles door accountants
  • Controleert boekingen en maakt rapportages
  • Verzorgt btw-aangiftes en CBS-rapportages
  • Helpt bij de maand- en jaarafsluiting
  • Bereidt documenten voor voor audits
  • Verbetert administratieve processen
  • Werkt nauw samen met de Financial Controller
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een marktconform salaris
  • Flexibele werktijden tussen 32 en 40 uur
  • Een informele werksfeer
  • Een gemotiveerd en enthousiast team
  • Werken in een internationale omgeving
  • Een kantoor met het mooiste uitzicht van Europa!
Lees meer
Arrow Right