Dispatcher

• Het analyseren van het verwachte werkvolume op de terminals
• Controleren van de beschikbaarheid van het havenpersoneel
• Het strategisch plannen en toewijzen van het benodigde aantal werknemers aan specifieke taken en kades
• Organiseren en communiceren van de verlofplanning voor vaste medewerkers
• Gebruikmaken van gespecialiseerde software (CADS) ter ondersteuning van het dispatchproces
• Dagelijkse planning, inclusief tijdens weekenden en op feestdagen
• Nauwe samenwerking met afdelingen zoals operaties, HR en de technische dienst
• In overleg met de verantwoordelijke vernieuwende ideeën formuleren en gedetailleerd uitwerken

• Bereid zijn om vroeg te starten (rond 6u), stoppen rond 16u-17u
• Eén op drie weekends bijspringen op zaterdag of zondag, tijdens drukke periode één op twee weekends
• Na inwerkperiode shiften in het weekend van thuis uit kunnen doen
• Beschikken over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Kennis van en ervaring met operationele processen binnen een havenomgeving is een aanzienlijk pluspunt
• Basiskennis van Excel en Word
• Specifieke interne systemen worden aangeleerd
• Effectief kunnen presteren onder tijdsdruk, deadlines respecteren en omgaan met last-minute veranderingen
• Streven naar de meest optimale en kostenbewuste oplossingen voor planningsvraagstukken
• Inspireren van medewerkers tot inzet, beschikbaarheid en betrokkenheid
• Boodschappen op een respectvolle en professionele wijze overbrengen, zowel naar medewerkers en samenwerkende afdelingen als binnen eigen team
• Correct en vlot omgaan met diverse persoonlijkheden
• Zelfstandig initiatief nemen, zaken oppikken en projecten starten zonder expliciete opdracht
• Geloven in loyale samenwerking als fundament voor succes

Kennis van en ervaring met operationele processen binnen een havenomgeving