Dispatcher

• Het analyseren van het verwachte werkvolume op de terminals
• Controleren van de beschikbaarheid van het havenpersoneel
• Het strategisch plannen en toewijzen van het benodigde aantal werknemers aan specifieke taken en kades
• Organiseren en communiceren van de verlofplanning voor vaste medewerkers
• Gebruikmaken van gespecialiseerde software (CADS) ter ondersteuning van het dispatchproces
• Dagelijkse planning, inclusief tijdens weekenden en op feestdagen
• Nauwe samenwerking met afdelingen zoals operaties, HR en de technische dienst
• In overleg met de verantwoordelijke vernieuwende ideeën formuleren en gedetailleerd uitwerken

• Je bent bereid om vroeg te starten (rond 6u), je stopt rond 16u-17u. Eén op drie weekends spring je bij op zaterdag of zondag, tijdens de drukke periode kan dit één op twee weekends zijn. Na je inwerkperiode kan je shiften in het weekend van thuis uit doen
• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. Kennis van en ervaring met operationele processen binnen een havenomgeving is een aanzienlijk pluspunt
• Je hebt een basiskennis van Excel en Word
• specifieke interne systemen worden aangeleerd
• Je kunt effectief presteren onder tijdsdruk, deadlines respecteren en omgaan met last-minute veranderingen
• Je streeft naar de meest optimale en kostenbewuste oplossingen voor planningsvraagstukken
• Je inspireert medewerkers tot inzet, beschikbaarheid en betrokkenheid
• Je brengt boodschappen op een respectvolle en professionele wijze over, zowel naar medewerkers en samenwerkende afdelingen als binnen je eigen team
• Je gaat correct en vlot om met diverse persoonlijkheden
• Je neemt zelfstandig initiatief, pikt zaken op en start projecten zonder expliciete opdracht
• Je gelooft in loyale samenwerking als fundament voor succes

Kennis van en ervaring met operationele processen binnen een havenomgeving