Directiesecretaresse Vacatures | Randstad (Schagen)

Directiesecretaresse

Randstad

Locatie:
Netherlands , Schagen

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

20.56 - 28.84 EUR / Uur

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Word jij de rechterhand van het bestuur in Schagen? Als directiesecretaresse bij Gemeente Schagen ben jij de regisseur achter de schermen. Je ontzorgt de gemeentesecretaris en het college van B&W, bewaakt de focus in een overvolle agenda en zorgt dat de bestuurlijke besluitvorming op rolletjes loopt. Je maakt deel uit van het team HR en Communicatie, binnen het taakveld bestuurs- en managementondersteuning.

Functieverantwoordelijkheden:

Je beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college
Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar bestuurlijke deadlines
Je bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor
Je zorgt dat alles goed geregeld is en vergaderstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn
Je beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie, waarbij je zorgvuldig afweegt wat direct aandacht vraagt
Je verzorgt verslaglegging en het bewaakt actie- en besluitenlijsten
Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten
Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de gemeentesecretaris en het college

Vereisten:

Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie

Wat we bieden:

Ontwikkelen via ons online opleidingsplatform
Een goede pensioenregeling aanwezig
Goede werksfeer: lef en verantwoordelijkheid

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 april 2026

Verloopdatum:
30 april 2026

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

Vacature link delen: