Directiesecretaresse Vacatures | Randstad (Schiedam)

Nieuw

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris:

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

15 juli 2026

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Lees meer

Nieuw

Directiesecretaresse - Managementassistent

As a Directiesecretaresse - Managementassistent you are the pivot in supporting ...

Locatie

Netherlands , Maasland

Salaris:

18.54 - 27.52 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

12 maart 2026

Vereisten

Professional who approaches the function with enthusiasm and independence
Proactive & self-starting: someone who does more than asked and sees work to be done
Strong communicator: able to communicate with tact and persuasion, including in the lead-up to a difficult conversation
Digitally skilled: works fluently with Outlook and is curious about and willing to use new AI tools for efficiency (such as minute-taking)
Team player: will work in the student administration, supported by three colleagues, but can also work excellently independently

Functieverantwoordelijkheden

Agenda management & organization: managing the complex agenda of the director and the four team leaders
Internal and external communication: responsible for managing the director's mailbox
Meeting support: preparing meeting documents, setting the agenda for the management team consultation (in consultation with the director and team leaders) and taking minutes, preferably digitally and using modern AI tools
Onboarding: arranging the practical onboarding of new employees, such as requesting accounts, laptops and login codes
Gifts & activities: ordering flowers and gifts and helping to think about the organization of staff activities
Key role in contact: supporting the director, among other things by proactively calling parents to schedule difficult conversations

Wat we bieden

Flexibility in your hours, sometimes also working from home
Cozy and family-friendly school
Gross hourly wage between €18.54 and €27.52 + year-end bonus accrual - holiday pay and vacation days

Parttime

Lees meer

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

3392.00 - 4434.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

05 mei 2026

Vereisten

HBO werk- / denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
Communicatief sterk en een echte teamplayer
Zorgvuldig en gestructureerd werken

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
Verzorgen van de agenda van de directeur
Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn

Wat we bieden

13e maand en vakantiegeld
Werken voor Waternet
Prachtig uitzicht op de Amstel

Fulltime

Lees meer

Directiesecretaresse

Ben jij dat organisatietalent met een flinke dosis energie die de motor achter e...

Locatie

Netherlands , Lieshout

Salaris:

4600.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

30 maart 2026

Vereisten

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Relevante (HBO-)opleiding
Zelfstandig en proactief
Oplossingsgerichte multitasker
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Begrip van governance van een internationaal familiebedrijf
Hands-on ingesteld, flexibel en ondernemend
Oog voor detail
Bedreven in discreet en nauwkeurig omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda's van directieleden, coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken
Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, voorbereiden van vergaderstukken, bewaken van opvolging van acties en besluiten
Zelfstandig organiseren van reizen, evenementen en andere directie-activiteiten
Beheren van in- en uitgaande correspondentie van de directie, verwerken van e-mails, beheer en archief van belangrijke documenten
Dagelijks werken met Microsoft Office

Fulltime

Lees meer

Directiesecretaresse

Proactieve Directiesecretaresse gezocht voor Bestuursondersteuning (32 uur). Als...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris:

4149.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

30 maart 2026

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of management assistente
Thuis in het werken met AI
Sterk in het werken met digitale processen en tools
Sterk in plannen & organiseren
Communicatief vaardig
Discreet en integer

Functieverantwoordelijkheden

Complex Agendabeheer
Bestuurlijke Documentatie
Efficiënt Notuleren
Proactieve Ondersteuning
Teamwork

Parttime

Lees meer

Management assistant

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretare...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris:

4300.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

01 maart 2026

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Vaardig met MS Office, Outlook en Teams
Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen

Functieverantwoordelijkheden

Beheren en afstemmen van agenda’s
Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties
Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Samenwerken met collega management assistents binnen DAF

Wat we bieden

Mooi salaris o.b.v. ervaring
Toonaangevende werkgever
Functie met uitzicht op vast contract DAF

Fulltime

Lees meer

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...

Locatie

Netherlands , Maastricht

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

29 juni 2026

Vereisten

Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
Goede kennis van het MS Office-pakket
Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
Organiseren en regelen zitten in je aard
Pakt taken proactief en zelfstandig op
Klantgericht
Flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
Telefoon beantwoorden
Post afhandelen
Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
Vergaderingen organiseren
Diverse ad-hoc taken op je nemen
Agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan

Wat we bieden

Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
Tijdelijke opdrachten én vaste banen
Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
25 vakantiedagen op basis van 40 uur
Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
Persoonlijk contact met Randstad

Lees meer

Nieuw

Client Advisor Wealth Management

Als Client Advisor ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van een optimale en...

Locatie

Belgium , Hasselt

Salaris:

Niet opgegeven

Quintet Private Bank

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

Master’s in finance
Ervaring in een commerciële, bancaire of financiële omgeving
Kennis van algemene bancaire wet- en regelgeving, marktregels en compliance procedures met betrekking tot beleggingsadvies aan klanten
Kennis van het order- en uitvoeringsproces, het aannemen en geven van orders voor effecten en voor handels- en beleggingsproducten en -diensten
Vaardig gebruik van MS Office
Uitstekende communicatie in het Nederlands, in woord en geschrift
Vloeiend in zowel Engels als Frans

Functieverantwoordelijkheden

Klantenwerving: Voortdurend nieuwe leads identificeren en creëren door effectief gebruik te maken van je eigen netwerk en je te richten op binnenlandse prospects
Follow-up en beheer van acquisitie pipeline
Leveren van hoogwaardige acquisitie toespraken en cross-pitch Quintet waarde propositie en Richer Life plan op een overtuigende manier, fungeren als sterke Quintet merkambassadeur in de markt en bijdragen aan het vergroten van de share of wallet van bestaande klanten
Beheer van klantrelaties: Een uitstekend begrip ontwikkelen van de gezinssituatie, financiële positie, beleggingsdoelstellingen en risicoprofiel van de klant
Ervoor zorgen dat de financiële en levensbehoeften van klanten worden begrepen en vervuld
Actief de juiste specialisten op het gebied van beleggingen, financiële planning en vermogensplanning of kredietverlening binnen de groep mobiliseren om te voldoen aan de algemene doelen en doelstellingen van de klant op het gebied van vermogensbeheer binnen het risicoprofiel van de klant
Ontwikkelen en onderhouden van een sterke en duurzame relatie met klantenfamilies door middel van regelmatige bezoeken en contacten
Actief en regelmatig benaderen van klanten op basis van geïdentificeerde ontwikkelingen
Bevorderen van inkomsten en andere commerciële doelstellingen door middel van langdurig en proactief relatiebeheer met bestaande klanten op basis van vertrouwen en onderscheidende service
Beleggingsadvies: Heeft kennis van alle beleggingsproducten & markten, bepaalt in overleg met klanten het gewenste risicoprofiel, stelt beleggingsdoelstellingen vast en bespreekt haalbare en behaalde prestaties met klanten

Lees meer

Directiesecretaresse

Randstad

Locatie:
Netherlands , Schiedam

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
29 april 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse - Managementassistent

Managementassistent directiesecretariaat

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Management assistant

Management assistente

Client Advisor Wealth Management

Directiesecretaresse

Randstad

Locatie:Netherlands , Schiedam

Categorie:Kantooradministratie

Type contract:Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:01 maart 2026

Verloopdatum:29 april 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse - Managementassistent

Managementassistent directiesecretariaat

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Management assistant

Management assistente

Client Advisor Wealth Management

Locatie:
Netherlands , Schiedam

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
29 april 2026