CrawlJobs Logo

Directiesecretaresse

Netherlands, Ermelo 2655.00 - 4149.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 23 februari 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en heldere communicatie voor de directieleden van de regio Veluwe & Veluwe Vallei. Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse en ondersteunt zowel de directeur bedrijfsvoering als de directeur behandelzaken. Hoewel je vaak een focus hebt op één directeur, is het belangrijk dat je elkaar kunt vervangen en kunt bijspringen wanneer de prioriteiten daarom vragen. Als directiesecretaresse bij dit mooie bedrijf geef je vorm aan je functie vanuit jouw expertise en talenten.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Vereisten

  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Wat we bieden

  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Directiesecretaresse

8 matching positions

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgevi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre)
  • Minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
  • Expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
  • Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen
  • Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten
  • Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen
  • Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 8 cao gemeenten
  • 32 - 40 uur per week
  • Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
  • Werken bij de Gemeente Rotterdam
  • Hybride werken mogelijk
  • Volledige vergoeding voor openbaar vervoer
  • 8,33% vakantiegeld
  • Extra 13e maand als bonus
  • Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40%
  • Doorgroeimogelijkheden
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Hé aanpakker! Zoek jij een rol waar je écht het verschil maakt? Voor de gemeente...
Locatie
Locatie
Netherlands , Uden
Salaris
Salaris:
18.21 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Dienstverlening zit in je bloed
  • Positief, energiek en je snapt precies hoe het werkt in een gemeentelijke organisatie
  • Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen
  • Ervaring als secretaresse binnen een gemeente
  • Politiek sensitief
  • Stressbestendig
  • Digitaal handig met MS365, Esuite en Ibabs
  • Communicatief ijzersterk (in woord en geschrift)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en prioriteiten bepalen
  • Beheren van mailboxen, hoofdzaken filteren en acties uitzetten
  • Zorgen dat stukken voor overleggen klaarliggen en voortgang van afspraken bewaken
  • Visitekaartje zijn en schakelen met collega's, politici en externe relaties
  • Gaten in de planning of knelpunten in de organisatie signaleren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Gezellig team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
  • Ruime ervaring in het ondersteunen van managers
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer en het beheren van email
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
  • Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
  • Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
  • Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
  • Personeels- en facilitaire zaken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vakantiegeld
  • Pensioen
  • 13e maand
  • IKB
  • Opleidingen via Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar erv...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...
Locatie
Locatie
Netherlands , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
  • Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
  • Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
  • Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
  • Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
  • Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
  • Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
  • Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurs- en directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische, bestu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Sittard
Salaris
Salaris:
4449.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
  • Expert in Microsoft Office (waaronder SharePoint)
  • Doortastend
  • Stressbestendig
  • Bereid om incidenteel 's avonds te notuleren bij vergaderingen
  • Beschikbaar om uiterlijk 7 april te starten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiding & Verslaglegging
  • Bewaken van de voortgang
  • Verbindende factor
  • Procesoptimalisatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Goede pensioenregeling
  • Moderne werkplek in Sittard
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Jobstudent Exterioo (logistics) 18+

Als jobstudent logistieke ondersteuning op de marketingafdeling kom je terecht i...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostkamp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minstens 18 jaar oud
  • goede fysieke conditie
  • flexibel qua uren
  • eigen vervoer (fiets, brommer of auto) noodzakelijk
  • spreekt en begrijpt vlot Nederlands of Engels
  • discreet en professioneel
  • in het bezit van veiligheidsschoenen
  • beschikbaar tussen 10/08 en 30/09, minimaal 2 opeenvolgende weken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het laden en lossen van goederen en meubilair (zoals zware tafels en loungesets) vanuit het magazijn in de camionette
  • Het transporteren van de meubelen van het voertuig naar de specifieke shootlocaties (dit is vaak in de tuin van klanten of partners, wat soms een stukje lopen is)
  • Assisteren bij de opbouw en styling van de meubelsets op locatie
  • Zorgen voor een vlotte en efficiënte logistieke flow binnen het marketingteam tijdens de shootdagen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Productieoperator voeding nacht

Als operator deboxing & kruidenverwerking bij Greenyard Prepared in Bree sta je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bree
Salaris
Salaris:
17.50 - 19.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt reeds ervaring als operator bij voorkeur in de voeding
  • Je kan werken in de nacht (maandag tem vrijdag, 22u-6u)
  • Fysiek zwaarder werk schrikt je niet af (continu tillen, verplaatsen van kratten/dozen)
  • Je kan vlot werken met een computer
  • Je werkt zeer nauwkeurig
  • Je spreekt/leest en schrijft vlot in het Nederlands omwille van de veiligheidsregels en correcte administratieve registratie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Uitpakken en controleren van de dozen (deboxing)
  • Nauwkeurig afwegen en productieklaar maken van de kruiden
  • Correcte hoeveelheden registreren in de computer
  • Hygiëne-en veiligheidsregels naleven
  • Overzicht bewaren zodat de verschillende afdelingen kunnen blijven werken zonder vertraging
Lees meer
Arrow Right