CrawlJobs Logo

Directiesecretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als directiesecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

Vereisten:

  • Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken

Prettig om te hebben:

Kennis van een overheidsinstantie

Wat we bieden:

vakantiegeld + 13e maand

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
31 januari 2027

Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...
Locatie
Locatie
Netherlands , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
  • Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
  • Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
  • Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
  • Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
  • Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
  • Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
  • Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurs- en directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische, bestu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Sittard
Salaris
Salaris:
4449.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
  • Expert in Microsoft Office (waaronder SharePoint)
  • Doortastend
  • Stressbestendig
  • Bereid om incidenteel 's avonds te notuleren bij vergaderingen
  • Beschikbaar om uiterlijk 7 april te starten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiding & Verslaglegging
  • Bewaken van de voortgang
  • Verbindende factor
  • Procesoptimalisatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Goede pensioenregeling
  • Moderne werkplek in Sittard
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
  • Ruime ervaring in het ondersteunen van managers
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer en het beheren van email
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
  • Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
  • Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
  • Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
  • Personeels- en facilitaire zaken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vakantiegeld
  • Pensioen
  • 13e maand
  • IKB
  • Opleidingen via Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben jij de drijvende kracht achter de directeur IV Werk...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Teamspeler
  • Zelfstandig, stressbestendig, flexibel en actief
  • Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
  • Kan integer omgaan met vertrouwelijke gegevens
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de agenda en afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek
  • Hybride werken
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Directie secretaresse

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2640.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
  • Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
  • Flexibele en proactieve houding
  • Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
  • Teamplayer
  • Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de agenda
  • Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
  • Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
  • Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
  • Hybride werken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse

Krijg jij energie van een soepel draaiende afdeling en help je collega’s met een...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo/havo-niveau met een relevante secretariële diploma
  • Veel ervaring met agendabeheer, notuleren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van agenda's met militaire precisie
  • Gasten gastvrij ontvangen
  • Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden
  • Regie houden, actiepunten bewaken en ingrijpen waar nodig
  • Zorgen dat communicatie vlekkeloos verloopt
  • Rechterhand van de Directeur Uitvoering en onmisbaar aanspreekpunt voor de directie Gegevensdiensten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen € 2937 en € 3924 br p/m bij 38 uur
  • 32-38 uur per week
  • Opdracht tot 01-02-2027, met kans op verlenging
  • Top werkgever met mogelijkheden tot groei
  • Vaste kantoordagen zijn maandag en woensdag
  • Hybride werken mogelijk
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Maak het verschil als directiesecreatresse bij Boskalis! Ben jij een proactieve ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Papendrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
boskalis.com Logo
Boskalis
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar)
  • Enige jaren relevante werkervaring als secretaresse op directieniveau
  • Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
  • Goede vaardigheden in ICT Office-toepassingen
  • Je neemt actie en denkt proactief mee, in plaats van passief af te wachten wat er gebeurt.
  • Onafhankelijk plannen en beheren van activiteiten en middelen efficiënt en effectief om doelen te bereiken.
  • Bouw en van duurzame relaties en netwerken die bijdragen aan het bereiken van doelstellingen.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert en plant optimaal de agenda, inclusief coördinatie van interne en externe vergaderingen en zakenreizen
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle stakeholders, maar ook voor collega's en je voorziet iedereen van tijdige en juiste informatie
  • Je redigeert, controleert en bereidt bedrijfsdocumenten, presentaties en rapporten voor, waartoe uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket benodigd is
  • Je handelt allerlei administratieve stromen af, waaronder declaraties.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld
  • vakantiedagen naar rato
  • een premievrij pensioen
  • collectieve ziektekostenverzekering
  • reiskostenvergoeding
  • (online) trainingen in onze Boskalis Academy
  • toegang tot Boskalis campus met restaurants, sportvelden, kade, auditorium, brainstormruimtes, experience center, koffiebar
  • deelname aan Young Boskalis activiteiten (sociale en sportieve activiteiten, netwerken, kennis delen).
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right