Directiesecretaresse Vacatures | Randstad (Amsterdam)

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris:

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

15 juli 2026

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Lees meer

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben jij de drijvende kracht achter de directeur IV Werk...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

08 mei 2026

Vereisten

Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Teamspeler
Zelfstandig, stressbestendig, flexibel en actief
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Kan integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda en afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek
Hybride werken

Fulltime

Lees meer

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van complex agendabeh...

Locatie

Netherlands , Schiedam

Salaris:

4000.00 - 5200.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

29 april 2026

Vereisten

Afgeronde mbo-4 opleiding (bijv. Directiesecretaresse) en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie met veel stakeholders
Organisatie- en politiek sensitief
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
No-nonsense mentaliteit en beweegt zich gemakkelijk op uiteenlopende niveaus
Organisatorisch ijzersterk en behoudt altijd het overzicht
Denkt vooruit
Verbindende factor met tact en een groot gevoel voor verhoudingen
Discretie

Functieverantwoordelijkheden

Complex Agendabeheer voor de CEO en CHRO
Secretariële Ondersteuning: verwerken en redigeren van zakelijke correspondentie en externe documentatie
Organisatie & Facilitatie: organiseren van vergaderingen en events van A tot Z, voorbereiden agendastukken, notuleren en bewaken van actiepunten
Het Visitekaartje: eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe relaties

Wat we bieden

Hecht en gemotiveerd team
Uitdagende rol bij een stabiele en toonaangevende organisatie
Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Toegankelijke, no-nonsense cultuur

Fulltime

Lees meer

Directie secretaresse

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

2640.00 - 3800.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

09 juli 2026

Vereisten

Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
Flexibele en proactieve houding
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Teamplayer
Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda
Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
Hybride werken

Fulltime

Lees meer

Directiesecretaresse - Managementassistent

As a Directiesecretaresse - Managementassistent you are the pivot in supporting ...

Locatie

Netherlands , Maasland

Salaris:

18.54 - 27.52 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

12 maart 2026

Vereisten

Professional who approaches the function with enthusiasm and independence
Proactive & self-starting: someone who does more than asked and sees work to be done
Strong communicator: able to communicate with tact and persuasion, including in the lead-up to a difficult conversation
Digitally skilled: works fluently with Outlook and is curious about and willing to use new AI tools for efficiency (such as minute-taking)
Team player: will work in the student administration, supported by three colleagues, but can also work excellently independently

Functieverantwoordelijkheden

Agenda management & organization: managing the complex agenda of the director and the four team leaders
Internal and external communication: responsible for managing the director's mailbox
Meeting support: preparing meeting documents, setting the agenda for the management team consultation (in consultation with the director and team leaders) and taking minutes, preferably digitally and using modern AI tools
Onboarding: arranging the practical onboarding of new employees, such as requesting accounts, laptops and login codes
Gifts & activities: ordering flowers and gifts and helping to think about the organization of staff activities
Key role in contact: supporting the director, among other things by proactively calling parents to schedule difficult conversations

Wat we bieden

Flexibility in your hours, sometimes also working from home
Cozy and family-friendly school
Gross hourly wage between €18.54 and €27.52 + year-end bonus accrual - holiday pay and vacation days

Parttime

!

Lees meer

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

3392.00 - 4434.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

05 mei 2026

Vereisten

HBO werk- / denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
Communicatief sterk en een echte teamplayer
Zorgvuldig en gestructureerd werken

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
Verzorgen van de agenda van de directeur
Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn

Wat we bieden

13e maand en vakantiegeld
Werken voor Waternet
Prachtig uitzicht op de Amstel

Fulltime

Lees meer

Directiesecretaresse

Ben jij dat organisatietalent met een flinke dosis energie die de motor achter e...

Locatie

Netherlands , Lieshout

Salaris:

4600.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

30 maart 2026

Vereisten

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Relevante (HBO-)opleiding
Zelfstandig en proactief
Oplossingsgerichte multitasker
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Begrip van governance van een internationaal familiebedrijf
Hands-on ingesteld, flexibel en ondernemend
Oog voor detail
Bedreven in discreet en nauwkeurig omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda's van directieleden, coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken
Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, voorbereiden van vergaderstukken, bewaken van opvolging van acties en besluiten
Zelfstandig organiseren van reizen, evenementen en andere directie-activiteiten
Beheren van in- en uitgaande correspondentie van de directie, verwerken van e-mails, beheer en archief van belangrijke documenten
Dagelijks werken met Microsoft Office

Fulltime

Lees meer

Directiesecretaresse

Proactieve Directiesecretaresse gezocht voor Bestuursondersteuning (32 uur). Als...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris:

4149.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

30 maart 2026

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of management assistente
Thuis in het werken met AI
Sterk in het werken met digitale processen en tools
Sterk in plannen & organiseren
Communicatief vaardig
Discreet en integer

Functieverantwoordelijkheden

Complex Agendabeheer
Bestuurlijke Documentatie
Efficiënt Notuleren
Proactieve Ondersteuning
Teamwork

Parttime

Lees meer

Directiesecretaresse

Randstad

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Prettig om te hebben:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
31 januari 2027

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directie secretaresse

Directiesecretaresse - Managementassistent

Managementassistent directiesecretariaat

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Randstad

Locatie:Netherlands , Amsterdam

Categorie:Kantooradministratie

Type contract:Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Prettig om te hebben:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:10 maart 2026

Verloopdatum:31 januari 2027

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directie secretaresse

Directiesecretaresse - Managementassistent

Managementassistent directiesecretariaat

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
31 januari 2027