CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Directiesecretaresse

Netherlands, Amsterdam Arbeidsovereenkomst 3206.00 - 5033.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 10 maart 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als directiesecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur.

Functieverantwoordelijkheden

  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

Vereisten

  • Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken

Prettig om te hebben

Kennis van een overheidsinstantie

Wat we bieden

vakantiegeld + 13e maand

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Directiesecretaresse

8 matching positions

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgevi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre)
  • Minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
  • Expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
  • Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen
  • Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten
  • Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen
  • Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 8 cao gemeenten
  • 32 - 40 uur per week
  • Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
  • Werken bij de Gemeente Rotterdam
  • Hybride werken mogelijk
  • Volledige vergoeding voor openbaar vervoer
  • 8,33% vakantiegeld
  • Extra 13e maand als bonus
  • Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40%
  • Doorgroeimogelijkheden
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Hé aanpakker! Zoek jij een rol waar je écht het verschil maakt? Voor de gemeente...
Locatie
Locatie
Netherlands , Uden
Salaris
Salaris:
18.21 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Dienstverlening zit in je bloed
  • Positief, energiek en je snapt precies hoe het werkt in een gemeentelijke organisatie
  • Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen
  • Ervaring als secretaresse binnen een gemeente
  • Politiek sensitief
  • Stressbestendig
  • Digitaal handig met MS365, Esuite en Ibabs
  • Communicatief ijzersterk (in woord en geschrift)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en prioriteiten bepalen
  • Beheren van mailboxen, hoofdzaken filteren en acties uitzetten
  • Zorgen dat stukken voor overleggen klaarliggen en voortgang van afspraken bewaken
  • Visitekaartje zijn en schakelen met collega's, politici en externe relaties
  • Gaten in de planning of knelpunten in de organisatie signaleren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Gezellig team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
  • Ruime ervaring in het ondersteunen van managers
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer en het beheren van email
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
  • Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
  • Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
  • Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
  • Personeels- en facilitaire zaken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vakantiegeld
  • Pensioen
  • 13e maand
  • IKB
  • Opleidingen via Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...
Locatie
Locatie
Netherlands , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
  • Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
  • Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
  • Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
  • Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
  • Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
  • Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
  • Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurs- en directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische, bestu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Sittard
Salaris
Salaris:
4449.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
  • Expert in Microsoft Office (waaronder SharePoint)
  • Doortastend
  • Stressbestendig
  • Bereid om incidenteel 's avonds te notuleren bij vergaderingen
  • Beschikbaar om uiterlijk 7 april te starten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiding & Verslaglegging
  • Bewaken van de voortgang
  • Verbindende factor
  • Procesoptimalisatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Goede pensioenregeling
  • Moderne werkplek in Sittard
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Klantenservice medewerker

Wil jij bijdragen aan de ultieme keuken- en leefervaring? Voor de locatie van AT...
Locatie
Locatie
Netherlands , Duiven
Salaris
Salaris:
3365.00 EUR / Maand ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde MBO- 4 opleiding
  • Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar
  • Je spreekt Nederlands
  • Je bent per direct beschikbaar
  • Je bent beschikbaar op werkdagen tussen 8:00 en 18:00 uur.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Helpt de klanten met hun vragen en product storingen
  • Het analyseren van storingen aan de hand van de beslisboom, waarna je de klant via een handig e-mailtemplate helpt om het probleem zelf op te lossen, of je plant direct een monteur in als dat nodig is
  • Het opstellen van offertes en het accuraat verwerken van alle gegevens in het systeem, zodat de administratie direct op orde is
  • Het onderhouden van het contact met interne en externe opdrachtgevers om de service soepel te laten verlopen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris van € 19,42 bruto per uur
  • Tijdelijke opdracht met kans op verlenging
  • Reiskostenvergoeding € 0,23 per km
  • Goede en prettige werksfeer
  • Pensioenopbouw na 1 gewerkte dag
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Docent beeldend

Ben jij een creatieve maker die begrijpt dat een goede band met de student de sl...
Locatie
Locatie
Netherlands , Doetinchem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Didactisch sterke docent met een brede artistieke vakkennis en praktische ervaring in diverse beeldende technieken
  • In staat om leerlingen van alle niveaus te coachen in hun creatieve proces, van het eerste idee tot de uiteindelijke presentatie
  • Achtergrond of opleiding in het beeldende/creatieve domein (bijv. docent beeldende kunst en vormgeving, creatieve therapie of vergelijkbaar)
  • Sterk in het bouwen van een pedagogische relatie
  • Aantoonbare vaardigheid in diverse technieken zoals tekenen, schilderen, boetseren, digitale media en grafische technieken
  • Beeldende opdrachten kunnen vertalen naar de praktijk van de zorg en welzijnssector
  • Flexibel zijn en in mogelijkheden denken
  • Gevorderde kennis van de Nederlandse taal vereist
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Creatieve en beeldende opdrachten geven gekoppeld aan verschillende doelgroepen waar studenten later mee gaan werken (kinderen, ouderen, mensen met dementie en mensen met een beperking)
  • Overdragen van creatieve passie en bouwen van een band met de studenten
  • Beeldende lessen geven
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris conform CAO MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Toegang tot het randstad leerpad
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right