CrawlJobs Logo

Directiesecretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als directiesecretaresse ben jij de drijvende kracht achter de directeur IV Werkbedrijf. Jij zorgt ervoor dat de directeur zich volledig kan focussen op de strategische koers en het behalen van resultaten. In nauwe samenwerking met de directieadviseurs en de directiesecretaris vorm jij de stabiele basis waarop de directie kan bouwen.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheren van de agenda en afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)

Vereisten:

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Teamspeler
  • Zelfstandig, stressbestendig, flexibel en actief
  • Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
  • Kan integer omgaan met vertrouwelijke gegevens
Wat we bieden:
  • Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek
  • Hybride werken

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
08 mei 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Hybride werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Directiesecretaresse

Nieuw

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van complex agendabeh...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiedam
Salaris
Salaris:
4000.00 - 5200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde mbo-4 opleiding (bijv. Directiesecretaresse) en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie met veel stakeholders
  • Organisatie- en politiek sensitief
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • No-nonsense mentaliteit en beweegt zich gemakkelijk op uiteenlopende niveaus
  • Organisatorisch ijzersterk en behoudt altijd het overzicht
  • Denkt vooruit
  • Verbindende factor met tact en een groot gevoel voor verhoudingen
  • Discretie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer voor de CEO en CHRO
  • Secretariële Ondersteuning: verwerken en redigeren van zakelijke correspondentie en externe documentatie
  • Organisatie & Facilitatie: organiseren van vergaderingen en events van A tot Z, voorbereiden agendastukken, notuleren en bewaken van actiepunten
  • Het Visitekaartje: eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe relaties
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Hecht en gemotiveerd team
  • Uitdagende rol bij een stabiele en toonaangevende organisatie
  • Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  • Toegankelijke, no-nonsense cultuur
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directie secretaresse

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2640.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
  • Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
  • Flexibele en proactieve houding
  • Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
  • Teamplayer
  • Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de agenda
  • Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
  • Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
  • Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
  • Hybride werken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse - Managementassistent

As a Directiesecretaresse - Managementassistent you are the pivot in supporting ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maasland
Salaris
Salaris:
18.54 - 27.52 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Professional who approaches the function with enthusiasm and independence
  • Proactive & self-starting: someone who does more than asked and sees work to be done
  • Strong communicator: able to communicate with tact and persuasion, including in the lead-up to a difficult conversation
  • Digitally skilled: works fluently with Outlook and is curious about and willing to use new AI tools for efficiency (such as minute-taking)
  • Team player: will work in the student administration, supported by three colleagues, but can also work excellently independently
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda management & organization: managing the complex agenda of the director and the four team leaders
  • Internal and external communication: responsible for managing the director's mailbox
  • Meeting support: preparing meeting documents, setting the agenda for the management team consultation (in consultation with the director and team leaders) and taking minutes, preferably digitally and using modern AI tools
  • Onboarding: arranging the practical onboarding of new employees, such as requesting accounts, laptops and login codes
  • Gifts & activities: ordering flowers and gifts and helping to think about the organization of staff activities
  • Key role in contact: supporting the director, among other things by proactively calling parents to schedule difficult conversations
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibility in your hours, sometimes also working from home
  • Cozy and family-friendly school
  • Gross hourly wage between €18.54 and €27.52 + year-end bonus accrual - holiday pay and vacation days
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3392.00 - 4434.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- / denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
  • Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
  • Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
  • Communicatief sterk en een echte teamplayer
  • Zorgvuldig en gestructureerd werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
  • Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
  • Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
  • Verzorgen van de agenda van de directeur
  • Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
  • Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
  • Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
  • Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 13e maand en vakantiegeld
  • Werken voor Waternet
  • Prachtig uitzicht op de Amstel
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Ben jij dat organisatietalent met een flinke dosis energie die de motor achter e...
Locatie
Locatie
Netherlands , Lieshout
Salaris
Salaris:
4600.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Relevante (HBO-)opleiding
  • Zelfstandig en proactief
  • Oplossingsgerichte multitasker
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Begrip van governance van een internationaal familiebedrijf
  • Hands-on ingesteld, flexibel en ondernemend
  • Oog voor detail
  • Bedreven in discreet en nauwkeurig omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's van directieleden, coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken
  • Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, voorbereiden van vergaderstukken, bewaken van opvolging van acties en besluiten
  • Zelfstandig organiseren van reizen, evenementen en andere directie-activiteiten
  • Beheren van in- en uitgaande correspondentie van de directie, verwerken van e-mails, beheer en archief van belangrijke documenten
  • Dagelijks werken met Microsoft Office
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Proactieve Directiesecretaresse gezocht voor Bestuursondersteuning (32 uur). Als...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of management assistente
  • Thuis in het werken met AI
  • Sterk in het werken met digitale processen en tools
  • Sterk in plannen & organiseren
  • Communicatief vaardig
  • Discreet en integer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer
  • Bestuurlijke Documentatie
  • Efficiënt Notuleren
  • Proactieve Ondersteuning
  • Teamwork
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretare...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Vaardig met MS Office, Outlook en Teams
  • Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en afstemmen van agenda’s
  • Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
  • Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
  • Samenwerken met collega management assistents binnen DAF
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooi salaris o.b.v. ervaring
  • Toonaangevende werkgever
  • Functie met uitzicht op vast contract DAF
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures Italië Vacatures Filipijnen Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid