Inloggen Vacature plaatsen

Directiesecretaresse

Randstad

Locatie:
Netherlands , Schagen

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

20.56 - 28.84 EUR / Uur

Job opslaan

Functieomschrijving:

Word jij de rechterhand van het bestuur in Schagen? Als directiesecretaresse bij Gemeente Schagen ben jij de regisseur achter de schermen. Je ontzorgt de gemeentesecretaris en het college van B&W, bewaakt de focus in een overvolle agenda en zorgt dat de bestuurlijke besluitvorming op rolletjes loopt. Je maakt deel uit van het team HR en Communicatie, binnen het taakveld bestuurs- en managementondersteuning.

Functieverantwoordelijkheden:

Je beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college
Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar bestuurlijke deadlines
Je bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor
Je zorgt dat alles goed geregeld is en vergaderstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn
Je beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie, waarbij je zorgvuldig afweegt wat direct aandacht vraagt
Je verzorgt verslaglegging en het bewaakt actie- en besluitenlijsten
Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten
Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de gemeentesecretaris en het college

Vereisten:

Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie

Wat we bieden:

Ontwikkelen via ons online opleidingsplatform
Een goede pensioenregeling aanwezig
Goede werksfeer: lef en verantwoordelijkheid

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
26 maart 2026

Verloopdatum:
29 april 2026

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Directiesecretaresse

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
Ruime ervaring in het ondersteunen van managers

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer en het beheren van email
Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
Personeels- en facilitaire zaken

Wat we bieden

Vakantiegeld
Pensioen
13e maand
IKB
Opleidingen via Randstad

Fulltime

Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar erv...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 5033.00 EUR / Maand

31 januari 2027

Vereisten

Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
Proactief en zelfstandig kunnen werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

Wat we bieden

vakantiegeld + 13e maand

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben jij de drijvende kracht achter de directeur IV Werk...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Teamspeler
Zelfstandig, stressbestendig, flexibel en actief
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Kan integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda en afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek
Hybride werken

Fulltime

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van complex agendabeh...

Locatie

Netherlands , Schiedam

Salaris

4000.00 - 5200.00 EUR / Maand

Vereisten

Afgeronde mbo-4 opleiding (bijv. Directiesecretaresse) en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie met veel stakeholders
Organisatie- en politiek sensitief
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
No-nonsense mentaliteit en beweegt zich gemakkelijk op uiteenlopende niveaus
Organisatorisch ijzersterk en behoudt altijd het overzicht
Denkt vooruit
Verbindende factor met tact en een groot gevoel voor verhoudingen
Discretie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex Agendabeheer voor de CEO en CHRO
Secretariële Ondersteuning: verwerken en redigeren van zakelijke correspondentie en externe documentatie
Organisatie & Facilitatie: organiseren van vergaderingen en events van A tot Z, voorbereiden agendastukken, notuleren en bewaken van actiepunten
Het Visitekaartje: eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe relaties

Wat we bieden

Hecht en gemotiveerd team
Uitdagende rol bij een stabiele en toonaangevende organisatie
Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Toegankelijke, no-nonsense cultuur

Fulltime

Directie secretaresse

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2640.00 - 3800.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
Flexibele en proactieve houding
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Teamplayer
Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda
Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
Hybride werken

Fulltime

Management Assistent

Ben jij die proactieve Management Assistent die zaken regelt nog voordat deze ge...

Locatie

Netherlands , Oss

Salaris

Vereisten

Hbo-werk-en denkniveau
Een afgeronde opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Management Assistent
Aantoonbare ervaring als Management Assistent
Ervaring binnen een (internationale) commerciële organisatie is een sterke pré
Uitstekende beheersing van MS 365 (Outlook/Teams/OneNote/Word/Excel/PowerPoint)
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Frans is een pré)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het beheren van meerdere agenda's en mailboxen van het Management Team
Het voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen (inclusief actie‑/beslislijsten en verslaglegging)
Correspondentie en tekstverzorging: schrijven/redigeren (NL/EN), opstellen brieven/teksten, basisvertalingen en documentbeheer
Het organiseren van reizen, meetings en interne events/non‑commerciële bijeenkomsten/evenementen
Het bieden van juridisch‑administratieve ondersteuning: dossiervorming, (basis)contract‑ en templatebewaking en compliance‑taken (opvolging, checklists)
Het maken van presentaties en rapportages (in PowerPoint/Excel/Word) voor het Management Team van B. Braun Medical en de Care entiteiten

Personal assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...

Locatie

Belgium , Bruxelles

Salaris

Vereisten

Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support)
Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans
Uitstekende beheersing van beide landstalen
MS Office ervaring
Ervaring met SharePoint is een grote plus
Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
Uiterst georganiseerd
Discreet
Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
Positief ingesteld

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité
Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Ondersteunen van de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'
Helpen bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties
Verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'
Bewaken van deadlines
Zorgen voor correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten

Wat we bieden

Competitief salaris
Aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
Moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie
Flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede work-life balance