Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Directiesecretaresse

Netherlands, Groningen 21.70 - 29.65 EUR / Uur · Vacature geplaatst 16 juni 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Heb je ervaring op directieniveau en ben je per direct voor 3 à 4 maanden beschikbaar? En kun je werken op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag? Dan zoekt Waterschap Noorderzijlvest jou! Voor het hoofdkantoor in Groningen zoekt Randstad een ervaren en proactieve directiesecretaresse. Een maatschappelijk relevante tijdelijke baan waarin jij écht het verschil maakt.

Functieverantwoordelijkheden

directieondersteuning: je ontzorgt de directeur Watersysteem & Waterveiligheid en de directeur Afvalwaterketen & Digitale Informatie
agendabeheer: je beheert complexe agenda's en anticipeert op snel veranderende situaties
vergaderingen: je bereidt overleggen voor, zorgt dat stukken op tijd klaarstaan en bewaakt actiepunten
verbinding: je bent het centrale aanspreekpunt op het snijvlak van directie, bestuur en organisatie

Vereisten

HBO werk- en denkniveau (minimaal een relevante mbo+ opleiding)
aantoonbare ervaring als ondersteuner op management- of directieniveau
ervaring met complex agendabeheer en het bewaken van actiepunten en besluitvorming
digitaal vaardig (je maakt nieuwe systemen snel eigen)
discreet, nauwkeurig en sterk in het stellen van prioriteiten

Wat we bieden

loon o.b.v. kennis en ervaring: € 21,70 - € 29,65
24-36 uur per week
opdracht voor 3 á 4 maanden
werken in een modern kantoor in Groningen
werken op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

Randstad - Alle vacatures

21.70 - 29.65 EUR / Uur · Groningen

Directiesecretaresse

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Directiesecretaresse

8 matching positions

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgevi...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

Tot nader order

Vereisten

Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre)
Minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
Expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen
Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten
Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen
Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen

Wat we bieden

Schaal 8 cao gemeenten
32 - 40 uur per week
Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
Werken bij de Gemeente Rotterdam
Hybride werken mogelijk
Volledige vergoeding voor openbaar vervoer
8,33% vakantiegeld
Extra 13e maand als bonus
Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40%
Doorgroeimogelijkheden

Directiesecretaresse

Hé aanpakker! Zoek jij een rol waar je écht het verschil maakt? Voor de gemeente...

Locatie

Netherlands , Uden

Salaris

18.21 EUR / Uur

Vereisten

Dienstverlening zit in je bloed
Positief, energiek en je snapt precies hoe het werkt in een gemeentelijke organisatie
Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen
Ervaring als secretaresse binnen een gemeente
Politiek sensitief
Stressbestendig
Digitaal handig met MS365, Esuite en Ibabs
Communicatief ijzersterk (in woord en geschrift)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda's en prioriteiten bepalen
Beheren van mailboxen, hoofdzaken filteren en acties uitzetten
Zorgen dat stukken voor overleggen klaarliggen en voortgang van afspraken bewaken
Visitekaartje zijn en schakelen met collega's, politici en externe relaties
Gaten in de planning of knelpunten in de organisatie signaleren

Wat we bieden

Reiskostenvergoeding
Pensioenregeling vanaf dag 1
Gezellig team

Parttime

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma
Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren

Fulltime

Directiesecretaresse

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
Ruime ervaring in het ondersteunen van managers

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer en het beheren van email
Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
Personeels- en facilitaire zaken

Wat we bieden

Vakantiegeld
Pensioen
13e maand
IKB
Opleidingen via Randstad

Fulltime

Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar erv...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 5033.00 EUR / Maand

31 januari 2027

Vereisten

Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
Proactief en zelfstandig kunnen werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

Wat we bieden

vakantiegeld + 13e maand

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...

Locatie

Netherlands , Apeldoorn

Salaris

3500.00 EUR / Maand

31 december 2026

Vereisten

Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega

Fulltime

Bestuurs- en directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische, bestu...

Locatie

Netherlands , Sittard

Salaris

4449.00 EUR / Maand

26 augustus 2026

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
Expert in Microsoft Office (waaronder SharePoint)
Doortastend
Stressbestendig
Bereid om incidenteel 's avonds te notuleren bij vergaderingen
Beschikbaar om uiterlijk 7 april te starten

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer
Voorbereiding & Verslaglegging
Bewaken van de voortgang
Verbindende factor
Procesoptimalisatie

Wat we bieden

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Goede pensioenregeling
Moderne werkplek in Sittard

Parttime