CrawlJobs Logo

Directiesecretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur binnen het sociaal domein. Je werkt op de Jan van Galenstraat en ook op het Stadhuis in Amsterdam. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 32 tot 36 uur per week. De duur is tot september 2026.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer en het beheren van email
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
  • Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
  • Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
  • Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
  • Personeels- en facilitaire zaken

Vereisten:

  • Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
  • Ruime ervaring in het ondersteunen van managers
Wat we bieden:
  • Vakantiegeld
  • Pensioen
  • 13e maand
  • IKB
  • Opleidingen via Randstad

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
26 maart 2026

Verloopdatum:
05 maart 2027

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...
Locatie
Locatie
Netherlands , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
  • Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
  • Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
  • Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
  • Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
  • Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
  • Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
  • Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurs- en directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische, bestu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Sittard
Salaris
Salaris:
4449.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
  • Expert in Microsoft Office (waaronder SharePoint)
  • Doortastend
  • Stressbestendig
  • Bereid om incidenteel 's avonds te notuleren bij vergaderingen
  • Beschikbaar om uiterlijk 7 april te starten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiding & Verslaglegging
  • Bewaken van de voortgang
  • Verbindende factor
  • Procesoptimalisatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Goede pensioenregeling
  • Moderne werkplek in Sittard
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar erv...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right

Directie secretaresse

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2640.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
  • Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
  • Flexibele en proactieve houding
  • Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
  • Teamplayer
  • Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de agenda
  • Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
  • Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
  • Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
  • Hybride werken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Krijg jij energie van een soepel draaiende afdeling en help je collega’s met een...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo/havo-niveau met een relevante secretariële diploma
  • Veel ervaring met agendabeheer, notuleren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van agenda's met militaire precisie
  • Gasten gastvrij ontvangen
  • Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden
  • Regie houden, actiepunten bewaken en ingrijpen waar nodig
  • Zorgen dat communicatie vlekkeloos verloopt
  • Rechterhand van de Directeur Uitvoering en onmisbaar aanspreekpunt voor de directie Gegevensdiensten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen € 2937 en € 3924 br p/m bij 38 uur
  • 32-38 uur per week
  • Opdracht tot 01-02-2027, met kans op verlenging
  • Top werkgever met mogelijkheden tot groei
  • Vaste kantoordagen zijn maandag en woensdag
  • Hybride werken mogelijk
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma
  • Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
  • Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
  • Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij een organisatorisch wonder met oog voor detail? Wij zoeken een proactiev...
Locatie
Locatie
Netherlands , Breda
Salaris
Salaris:
20.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau (niveau 4)
  • Diploma Directiesecretaresse of Managementassistent
  • Ruime ervaring (2–5 jaar) in een soortgelijke, complexe ondersteunende functie
  • Bekend met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of de oprechte bereidheid om deze expertise snel eigen te maken
  • Uitstekende organisatorische vermogens
  • Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Een proactieve werkhouding
  • Oog voor detail
  • Het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • De regisseur van vergaderingen zijn: van een strakke voorbereiding en heldere notulen tot het bewaken van de actielijst
  • Deadlines scherp in de gaten houden
  • Het overzicht bewaren
  • Het archief op orde houden
  • Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, van de agenda tot de benodigde stukken
  • De essentie vastleggen in heldere notulen en overzichtelijke besluitenlijsten
  • Bovenop de actiepunten zitten en zorgen dat afspraken en deadlines nooit uit het oog worden verloren
  • De samenwerking stroomlijnen en zorgen voor een vlekkeloos proces
  • Het (digitale) archief beheren zodat alle informatie altijd direct vindbaar is
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Professioneel en gezellig klein team
  • Thuiswerk is optie
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right