CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Directiesecretaresse

Netherlands, Amsterdam 3206.00 - 4499.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 26 maart 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur binnen het sociaal domein. Je werkt op de Jan van Galenstraat en ook op het Stadhuis in Amsterdam. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 32 tot 36 uur per week. De duur is tot september 2026.

Functieverantwoordelijkheden

  • Agendabeheer en het beheren van email
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
  • Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
  • Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
  • Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
  • Personeels- en facilitaire zaken

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
  • Ruime ervaring in het ondersteunen van managers

Wat we bieden

  • Vakantiegeld
  • Pensioen
  • 13e maand
  • IKB
  • Opleidingen via Randstad
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Directiesecretaresse

8 matching positions

Directiesecretaresse

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische, politiek-b...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
21.70 - 29.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau (minimaal een relevante mbo+ opleiding)
  • aantoonbare ervaring als ondersteuner op management- of directieniveau
  • ervaring met complex agendabeheer en het bewaken van actiepunten en besluitvorming
  • digitaal vaardig (je maakt nieuwe systemen snel eigen)
  • discreet, nauwkeurig en sterk in het stellen van prioriteiten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • directieondersteuning: je ontzorgt de directeur Watersysteem & Waterveiligheid en de directeur Afvalwaterketen & Digitale Informatie
  • agendabeheer: je beheert complexe agenda's en anticipeert op snel veranderende situaties
  • vergaderingen: je bereidt overleggen voor, zorgt dat stukken op tijd klaarstaan en bewaakt actiepunten
  • verbinding: je bent het centrale aanspreekpunt op het snijvlak van directie, bestuur en organisatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • loon o.b.v. kennis en ervaring: € 21,70 - € 29,65
  • 24-36 uur per week
  • opdracht voor 3 á 4 maanden
  • werken in een modern kantoor in Groningen
  • werken op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgevi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre)
  • Minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
  • Expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
  • Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen
  • Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten
  • Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen
  • Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 8 cao gemeenten
  • 32 - 40 uur per week
  • Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
  • Werken bij de Gemeente Rotterdam
  • Hybride werken mogelijk
  • Volledige vergoeding voor openbaar vervoer
  • 8,33% vakantiegeld
  • Extra 13e maand als bonus
  • Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40%
  • Doorgroeimogelijkheden
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Hé aanpakker! Zoek jij een rol waar je écht het verschil maakt? Voor de gemeente...
Locatie
Locatie
Netherlands , Uden
Salaris
Salaris:
18.21 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Dienstverlening zit in je bloed
  • Positief, energiek en je snapt precies hoe het werkt in een gemeentelijke organisatie
  • Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen
  • Ervaring als secretaresse binnen een gemeente
  • Politiek sensitief
  • Stressbestendig
  • Digitaal handig met MS365, Esuite en Ibabs
  • Communicatief ijzersterk (in woord en geschrift)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en prioriteiten bepalen
  • Beheren van mailboxen, hoofdzaken filteren en acties uitzetten
  • Zorgen dat stukken voor overleggen klaarliggen en voortgang van afspraken bewaken
  • Visitekaartje zijn en schakelen met collega's, politici en externe relaties
  • Gaten in de planning of knelpunten in de organisatie signaleren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Gezellig team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar erv...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...
Locatie
Locatie
Netherlands , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
  • Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
  • Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
  • Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
  • Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
  • Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
  • Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
  • Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurs- en directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische, bestu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Sittard
Salaris
Salaris:
4449.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
  • Expert in Microsoft Office (waaronder SharePoint)
  • Doortastend
  • Stressbestendig
  • Bereid om incidenteel 's avonds te notuleren bij vergaderingen
  • Beschikbaar om uiterlijk 7 april te starten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiding & Verslaglegging
  • Bewaken van de voortgang
  • Verbindende factor
  • Procesoptimalisatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Goede pensioenregeling
  • Moderne werkplek in Sittard
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Personal Assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support).
  • Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Een uitstekende beheersing van beide landstalen is essentieel voor onze nationale werking.
  • Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Ervaring met SharePoint is een grote plus. Je staat te popelen om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken om processen te optimaliseren.
  • Skills: Je bent uiterst georganiseerd, discreet en weet feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Mentaliteit: Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directieondersteuning: Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Coördinatie: Je ondersteunt specifiek de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'.
  • Content & Lay-out: Je helpt bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties.
  • Vergaderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'.
  • Opvolging: Je bewaakt deadlines en zorgt voor de correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groei: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing (o.a. in nieuwe digitale tools).
  • Omgeving: Een moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie.
  • Work-life balance: Een flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede balans.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right