Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Directie secretaresse

Netherlands, Amsterdam 2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 01 maart 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling. Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse. Startdatum: z.s.m.

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda
Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren

Vereisten

Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
Flexibele en proactieve houding
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Teamplayer
Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Amsterdam

Directie secretaresse

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Directie secretaresse

8 matching positions

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgevi...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

Tot nader order

Vereisten

Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre)
Minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
Expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen
Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten
Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen
Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen

Wat we bieden

Schaal 8 cao gemeenten
32 - 40 uur per week
Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
Werken bij de Gemeente Rotterdam
Hybride werken mogelijk
Volledige vergoeding voor openbaar vervoer
8,33% vakantiegeld
Extra 13e maand als bonus
Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40%
Doorgroeimogelijkheden

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...

Locatie

Netherlands , Apeldoorn

Salaris

3500.00 EUR / Maand

31 december 2026

Vereisten

Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega

Fulltime

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma
Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren

Fulltime

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...

Locatie

Netherlands , Maastricht

Salaris

Vereisten

Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
Goede kennis van het MS Office-pakket
Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
Organiseren en regelen zitten in je aard
Pakt taken proactief en zelfstandig op
Klantgericht
Flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
Telefoon beantwoorden
Post afhandelen
Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
Vergaderingen organiseren
Diverse ad-hoc taken op je nemen
Agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan

Wat we bieden

Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
Tijdelijke opdrachten én vaste banen
Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
25 vakantiedagen op basis van 40 uur
Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
Persoonlijk contact met Randstad

Magazijnmedewerker

Ben jij een vroege vogel die op zaterdag graag de handen uit de mouwen steekt? B...

Locatie

Netherlands , Born

Salaris

14.71 EUR / Uur

Vereisten

Je bent in staat om minimaal 4 dagen per week te werken
Je kunt van 07:30 tot 12:00/12:30 werken
Je kan en wilt voor een langere tijd blijven werken
Je hebt je eigen vervoer
Je kunt pakketten tillen tot en met 20 kilo
Je beschikt over de Nederlandse of Engelse taal
Je bent in de mogelijkheid om een VOG aan te vragen.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je vervangt de gewichten in de gym voor pakketjes die je op de lopende band plaatst.

Wat we bieden

Uurloon van €14,71
100% reiskostenvergoeding
Vrij in de middag
Wekelijkse betalingen
Je werkt alleen in de ochtend
Je werkt met een internationaal team

Parttime

Magazijnmedewerker

Start de vakantiebaan in het magazijn in Kampen! Er is werk van week 28 tot en m...

Locatie

Netherlands , Emmeloord

Salaris

15.74 EUR / Uur

Vereisten

je bent minimaal 3 weken beschikbaar in de periode van 6 juli t/m 28 augustus
je bent 3 tot 5 dagen per week beschikbaar
je bent beschikbaar in de 2 ploegendienst
je bent minimaal 16 jaar oud
je bent lichamelijk fit, dozen tillen en stapelen is voor jou geen probleem

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Alle schoolboeken gaan op tijd in de doos
Het tempo ligt hoog en er staat altijd een muziekje aan

Wat we bieden

gratis busvervoer rechtstreeks naar de werkvloer
elke vrijdag een gratis snack
startsalaris van € 15,74 vanaf 21 jaar

Coffee Specialist

Voor een stijlvolle coffee boutique in Gent zijn we op zoek naar een enthousiast...

Locatie

Salaris

30 december 2026

Vereisten

Je werkt graag samen in team
Je bent gemotiveerd, proactief en klantgericht
Je communiceert open en professioneel
Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend
Ervaring in verkoop is een pluspunt, maar geen must
Interesse in koffie en bereidheid om productkennis op te bouwen
Een commerciële ingesteldheid en enthousiasme voor sales zijn mooi meegenomen
Je bent bereid om in het begin ook zelfstandig wat productinformatie in te studeren

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Netheid en orde in de winkel behouden
Klanten professioneel en vriendelijk adviseren
Zorgen voor een warme en gastvrije klantenbeleving
Actief meewerken aan de dagelijkse werking van de boutique
Opbouwen van productkennis over koffie en accessoires
Ondersteunen bij verkoop en behalen van commerciële doelstellingen
Samenwerken met collega's om een vlotte service te garanderen

Fulltime

Financieel Administratief Medewerker

Hoi aanpakker! 👋 Heb je zin om samen met je buddy Jeffrey een flinke administra...

Locatie

Netherlands , Arnhem

Salaris

15.87 - 19.04 EUR / Uur

Vereisten

Ervaring met ERP- of administratieve systemen
Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
Je hebt al ervaring met debiteurenbeheer of financiële administratie.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het actief nabellen van klanten om openstaande facturen te innen
Achterstanden wegwerken
Het uitzoeken en oplossen van administratieve verschillen.

Wat we bieden

Salaris tussen de € 15,87,- en € 19,04 per uur
Goede begeleiding van een ervaren collega
Leuke jaarlijkse uitjes met het bedrijf
Wekelijkse uitbetaling
Samen de successen vieren
Een leuke bijdrage aan je sport abonnement

Fulltime