Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Directie secretaresse

Netherlands, Amsterdam 2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 01 maart 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling. Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse. Startdatum: z.s.m.

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda
Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren

Vereisten

Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
Flexibele en proactieve houding
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Teamplayer
Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Amsterdam

Directie secretaresse

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Directie secretaresse

8 matching positions

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgevi...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

Tot nader order

Vereisten

Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre)
Minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
Expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen
Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten
Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen
Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen

Wat we bieden

Schaal 8 cao gemeenten
32 - 40 uur per week
Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
Werken bij de Gemeente Rotterdam
Hybride werken mogelijk
Volledige vergoeding voor openbaar vervoer
8,33% vakantiegeld
Extra 13e maand als bonus
Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40%
Doorgroeimogelijkheden

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...

Locatie

Netherlands , Apeldoorn

Salaris

3500.00 EUR / Maand

31 december 2026

Vereisten

Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega

Fulltime

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma
Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren

Fulltime

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...

Locatie

Netherlands , Maastricht

Salaris

Vereisten

Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
Goede kennis van het MS Office-pakket
Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
Organiseren en regelen zitten in je aard
Pakt taken proactief en zelfstandig op
Klantgericht
Flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
Telefoon beantwoorden
Post afhandelen
Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
Vergaderingen organiseren
Diverse ad-hoc taken op je nemen
Agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan

Wat we bieden

Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
Tijdelijke opdrachten én vaste banen
Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
25 vakantiedagen op basis van 40 uur
Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
Persoonlijk contact met Randstad

Administratief Medewerker Noaberkracht

Zoek je een zinvolle, flexibele bijbaan voor de zomerperiode waarin je maatschap...

Locatie

Netherlands , Denekamp

Salaris

2596.00 - 3743.00 EUR / Maand

Vereisten

Afgeronde mbo-opleiding
Technisch behendig en nieuwe systemen snel onder de knie
Proactief meedenken over procesverbetering

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Anonimiseert Woo-besluiten en spotlightdossiers
Maakt nieuwe zaken aan, zet documenten over en doorloopt procesfasen
Analyseert huidige publicatieproces en adviseert over verbetering

Wat we bieden

€2596 - €3743 bruto o.b.v. 36 uur
Tijdelijke opdracht voor 6 weken
6 uur per week flexibel
Werken voor de gemeente via Tempo Team
Opdracht met impact

Parttime

Commercieel Medewerker Binnendienst

Ben jij de empathische adviseur die cliënten helpt regie te nemen over hun eigen...

Locatie

Netherlands , Hengelo

Salaris

3500.00 EUR / Maand

Vereisten

minimaal een afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding
uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
stressbestendig, empatisch en kunt goed organiseren
medische basiskennis, werkervaring in een zorgomgeving is een pré
minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een commerciële rol
beschikt over eigen vervoer en bent woonachtig in Twente

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

aanspreekpunt voor mensen met vragen over hun gezondheid
verzamelt informatie via telefoon en mail, luistert naar de behoefte van de cliënt en vertaalt dit naar een passend advies
brengt de vraag van zorgconsumenten en het aanbod van onze opdrachtgever samen
biedt een passend advies en aanbod voor cliënten
staat mensen vriendelijk te woord en stelt ze op hun gemak
werkt met computersystemen en werkt secuur zodat het medisch dossier van cliënten tot in de puntjes klopt

Wat we bieden

dynamische rol binnen een hecht team
betrokken werkgever
32-40 uur
leuke interne trainingen

Fulltime

Winkelmedewerker

Houd jij van afwisseling, steek je graag de handen uit de mouwen en ben je pas t...

Locatie

Netherlands , Enschede

Salaris

15.66 EUR / Uur

06 augustus 2026

Vereisten

je bent 32 uur per week beschikbaar
je bent in het bezit van een auto en rijbewijs B
je spreekt en begrijpt de Nederlandse taal goed
je bent klantvriendelijk en servicegericht
je bent fysiek in staat om kratten te tillen tot 20 kilo
je bent bereid om op verschillende locaties in Overijssel te werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

je adviseert klanten
je voert kassawerkzaamheden uit
je verwerkt de vracht (meestal 3x per week)
je bevoorraad de winkel
je voert administratieve handelingen uit zoals het invullen van pakbonnen
je zorgt ervoor dat de winkel er altijd schoon en verzorgd uitziet

Wat we bieden

reiskostenvergoeding
salaris van €15,66 per uur

Fulltime

Medewerker personeelszaken

Zit je graag met je neus in de administratie en help je anderen met een glimlach...

Locatie

Netherlands , Deventer

Salaris

17.50 - 22.50 EUR / Uur

27 december 2026

Vereisten

Nauwkeurig werken
vriendelijk aan de telefoon
schrijft makkelijke, heldere mails
snel beschikbaar om te starten
beheerst de Nederlandse taal goed
bekend met AFAS of leert dit snel
ervaren in administratief werk
ervaring op een hr-afdeling is een grote plus

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het beantwoorden van vragen via de mail en de telefoon
Het invoeren van gegevens in het systeem
Andere dagelijkse klusjes die op de HR-afdeling voorbijkomen
Zorgen dat alle dossiers netjes en actueel blijven

Wat we bieden

16 uur per week
de vrijheid om je uren flexibel in te delen
een gezellig team
Reiskostenvergoeding of gratis OV

Parttime