Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Directie secretaresse

Netherlands, Amsterdam 2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 01 maart 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling. Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse. Startdatum: z.s.m.

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda
Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren

Vereisten

Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
Flexibele en proactieve houding
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Teamplayer
Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Amsterdam

Directie secretaresse

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Directie secretaresse

8 matching positions

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgevi...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

Tot nader order

Vereisten

Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre)
Minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
Expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen
Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten
Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen
Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen

Wat we bieden

Schaal 8 cao gemeenten
32 - 40 uur per week
Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
Werken bij de Gemeente Rotterdam
Hybride werken mogelijk
Volledige vergoeding voor openbaar vervoer
8,33% vakantiegeld
Extra 13e maand als bonus
Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40%
Doorgroeimogelijkheden

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...

Locatie

Netherlands , Apeldoorn

Salaris

3500.00 EUR / Maand

31 december 2026

Vereisten

Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega

Fulltime

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma
Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren

Fulltime

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...

Locatie

Netherlands , Maastricht

Salaris

Vereisten

Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
Goede kennis van het MS Office-pakket
Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
Organiseren en regelen zitten in je aard
Pakt taken proactief en zelfstandig op
Klantgericht
Flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
Telefoon beantwoorden
Post afhandelen
Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
Vergaderingen organiseren
Diverse ad-hoc taken op je nemen
Agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan

Wat we bieden

Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
Tijdelijke opdrachten én vaste banen
Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
25 vakantiedagen op basis van 40 uur
Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
Persoonlijk contact met Randstad

Assistent Teamlead Housekeeping

Heb jij ervaring met leidinggeven in de schoonmaak? Zoek dan niet langer verder,...

Locatie

Netherlands , Kaatsheuvel

Salaris

16.11 - 22.15 EUR / Uur

30 augustus 2026

Vereisten

beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde opleiding richting hospitality
hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een hotel en in een soortgelijke Housekeeping functie
hebt ruime ervaring in het aansturen en coachen van een team. Ervaring opgedaan in de openingsfase van een nieuw hotel en het samenstellen van een nieuw team is een pré
beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed
Je bent per direct beschikbaar.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

zorg je ervoor dat operationele doelstellingen worden behaald, zowel voor als achter de schermen
schakel je met externe stakeholders zoals schoonmaakdiensten en wasserijen. Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de coördinatie en naleving van contractafspraken en kwaliteitsnormen
werk je nauw samen met de afdelingen Front Office, Guest Relations en Onderhoud & Service. Zo waarborg je continu de hoogste kwaliteit, los je defecten snel op en zorg je voor het reguliere onderhoud
draag je bij aan het optimaal functioneren van het team Housekeeping & Services. Je draait mee op de werkvloer en coacht, motiveert en stuurt bij waar nodig
draag je zorg voor een juiste uitvoering en naleving van procedures en administratieve handelingen. Ook draag je bij aan een optimale personeelsplanning
rapporteer je aan de Operationeel Team Lead Housekeeping & Services.

Wat we bieden

Een salaris tussen de € 16,11 en € 22,15 per uur
Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen
reiskostenvergoeding van € 0,23 tot 100 km per dag
Werken op een betoverende plek: De Efteling
Recht op een 13e maand
Werken in het mooiste hotel van Nederland

Fulltime

Strategisch Inkoper Truck Parts

Bouw jij mee aan de internationale inkoopstrategie voor topmerken als MAN en Mer...

Locatie

Belgium , Kortemark

Salaris

23 augustus 2026

Vereisten

Ervaring binnen strategische inkoop (procurement/purchasing)
Ervaring met internationale contractonderhandelingen en leveranciersbeheer
Technische kennis van MAN- en/of Mercedes-onderdelen is een grote meerwaarde
Analytisch sterk en communicatief vaardig
Vloeiend Nederlands, Frans en Engels
Kennis van de Duitse taal is een sterke plus

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren en vergroten van het internationale leveranciersnetwerk en onderhandelen over prijzen, contractvoorwaarden en levertermijnen
Analyseren van markttrends en voorraadgegevens om proactief in te spelen op de vraag
Opsporen van nieuwe opportuniteiten binnen revisieonderdelen en alternatieve inkoopkanalen
Nauw samenwerken met de afdelingen sales, logistiek en de werkplaats, en rapporteren aan de Purchasing Manager

Fulltime

Personeelsplanner

Als Roosteraar bij een kinderopvang in Breda ben jij de onmisbare schakel van op...

Locatie

Netherlands , Breda

Salaris

2917.00 - 3371.00 EUR / Maand

Tot nader order

Vereisten

Je hebt vergelijkbare werkervaring, zoals het maken van personeelsplanningen en gegevensverwerking
Je bent handig met applicaties (SDB is een pré)
Je maakt wetgeving snel eigen.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het optimaliseren personeelsinzet en omgaan met onverwachte aanpassingen
Het publiceren van dienstroosters
Het bezoeken van verschillende locaties.

Wat we bieden

Een functie voor 24 uur per week
Tijdelijke functie voor 4 maanden
Een overeenkomst bij Tempo-Team #Werkplezier!
Werken in het gezellige Breda bij een kinderopvang

Parttime

Cateringmedewerker

Als cateringmedewerker ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het b...

Locatie

Netherlands , Roosendaal

Salaris

14.71 EUR / Uur

Vereisten

Je spreekt Nederlands
Je bent parttime beschikbaar, voornamelijk 's avonds
Je bent woonachtig in Roosendaal of beschikt over eigen vervoer

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je bent bezig met het voorbereiden van heerlijke maaltijden en dranken
Je voert schoonmaakwerkzaamheden volgens HACCP richtlijnen uit
Je doet kassawerkzaamheden

Wat we bieden

Loon van € 14,71 per uur, wekelijks uitbetaald
Leuke werksfeer en afwisselend team
Parttime aan de slag
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Reiskostenvergoeding vanaf 10 km
Mogelijkheid voor ontwikkeling

Parttime