Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Directie secretaresse

Netherlands, Amsterdam 2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 01 maart 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling. Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse. Startdatum: z.s.m.

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda
Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren

Vereisten

Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
Flexibele en proactieve houding
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Teamplayer
Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Amsterdam

Directie secretaresse

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Directie secretaresse

8 matching positions

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgevi...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

Tot nader order

Vereisten

Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre)
Minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
Expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen
Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten
Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen
Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen

Wat we bieden

Schaal 8 cao gemeenten
32 - 40 uur per week
Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
Werken bij de Gemeente Rotterdam
Hybride werken mogelijk
Volledige vergoeding voor openbaar vervoer
8,33% vakantiegeld
Extra 13e maand als bonus
Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40%
Doorgroeimogelijkheden

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...

Locatie

Netherlands , Apeldoorn

Salaris

3500.00 EUR / Maand

31 december 2026

Vereisten

Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega

Fulltime

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma
Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren

Fulltime

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...

Locatie

Netherlands , Maastricht

Salaris

Vereisten

Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
Goede kennis van het MS Office-pakket
Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
Organiseren en regelen zitten in je aard
Pakt taken proactief en zelfstandig op
Klantgericht
Flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
Telefoon beantwoorden
Post afhandelen
Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
Vergaderingen organiseren
Diverse ad-hoc taken op je nemen
Agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan

Wat we bieden

Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
Tijdelijke opdrachten én vaste banen
Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
25 vakantiedagen op basis van 40 uur
Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
Persoonlijk contact met Randstad

Uitvoerder wegenbouw

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

3500.00 - 6500.00 EUR / Maand

Tot nader order

Vereisten

Mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in de richting civiele techniek
Minimaal 5 jaar ervaring als uitvoerder in de GWW-sector
Kennis van projectplanningen, contractafspraken, termijnstaten en veiligheidsvoorschriften
Schakelt makkelijk tussen mensen
Initiatief nemen
Resultaatgericht

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Elke ochtend instrueer je het projectteam over het werk en de planning van die dag
Je controleert of onderaannemers leveren wat afgesproken is en spreek je hen aan als dat niet zo is
Je bent de spil die contact onderhoudt met opdrachtgevers, projectleiders en omgevingsmanagers
Bij grotere projecten stuur je ook andere uitvoerders aan
Je stuurt op de voortgang, houdt grip op de kosten en denkt mee over oplossingen
Je houdt de positieve sfeer erin en viert successen

Wat we bieden

Brutomaandsalaris van €3.500 tot €6.500 (Bouw & Infra cao) bij een fulltime dienstverband (40 uur)
26 verlofdagen bij een fulltime dienstverband plus een variabel aantal roostervrije dagen per jaar
Mogelijkheid tot extra vrije dagen bijkopen
Leaseauto
Laptop en telefoon
Goede pensioenregeling waaraan Boskalis Nederland (deels) meebetaalt
Volop ontwikkelingsmogelijkheden via Boskalis Academy, Performance & Development-gesprekken en events

Fulltime

Hoofduitvoerder wegenbouw

Van het bouw- en woonrijp maken van een nieuwe woonwijk in Lansingerland tot de ...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

5500.00 - 8000.00 EUR / Maand

Tot nader order

Vereisten

Mbo 4- of hbo-niveau in de richting van grond-, weg- en waterbouw of civiele techniek
Minimaal 8 jaar ervaring als uitvoerder in de grond-, weg- en waterbouw
Kennis van projectplanningen, contractafspraken, termijnstaten en veiligheidsvoorschriften
Kan goed omgaan met verschillende mensen
Zoekt graag de samenwerking op om tot resultaat te komen
Kan goed overzicht houden en bewaart de rust als de druk hoog is
Technisch inzicht en heldere aansturing
Heldere communicatie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Stuurt uitvoerders en werkvoorbereiders aan
Zorgt dat het samenspel buiten tussen alle vakspecialisten en de techniek veilig, volgens een goede planning en binnen budget verloopt
Instrueert het projectteam over het werk en de planning van die dag
Controleert of onderaannemers leveren wat afgesproken is
Onderhoudt contact met opdrachtgevers, projectleiders en omgevingsmanagers
Stuurt op de voortgang, houdt grip op de kosten en denkt mee over oplossingen
Houdt de positieve sfeer erin en viert successen

Wat we bieden

Brutomaandsalaris van € 5.500 tot € 8.000 (Bouw & Infra cao) bij een fulltime dienstverband (40 uur)
26 verlofdagen bij een fulltime dienstverband plus een variabel aantal roostervrije dagen per jaar
Extra vrije dagen bijkopen
Leaseauto
Laptop en telefoon
Goede pensioenregeling
Volop ontwikkelingsmogelijkheden via Boskalis Academy
Projecten op locaties door het hele land
Waardevolle ontmoetingen met collega's

Fulltime

Stage HR & Events

Ben jij energiek, nieuwsgierig en klaar om je talenten in te zetten bij een were...

Locatie

Netherlands , Papendrecht

Salaris

Tot nader order

Vereisten

Initiatief nemen
Plannen & organiseren
Communicatieve vaardigheden
Je zit in het 3e jaar van een hbo-opleiding in de richting HR, Communicatie, Commerciële Economie, Event Management of Hotelschool
Je bent vanaf september 2026 fulltime beschikbaar voor ongeveer 20 weken
Je hebt interesse in de maritieme industrie én de projecten van Boskalis
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Je beschikt over een Rijbewijs B

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Talent spotten én aantrekken: Je ondersteunt in het (inter)nationaal werven van studenten voor stage- en afstudeeropdrachten
Events die blijven hangen: Je helpt bij het voorbereiden, promoten en hosten van interne en externe recruitment events zoals inhousedagen en bedrijvendagen
Candidate experience versterken: Je denkt mee over hoe we het contact met studenten nóg persoonlijker en professioneler kunnen maken
Slim verbeteren: Je onderzoekt waar onze recruitmentprocessen slimmer, sneller of leuker gemaakt kunnen worden
Stakeholdermanagement: Je bouwt relaties met hiring managers, studenten, studieverenigingen en hogescholen/universiteiten
Online zichtbaarheid: Je beheert online platforms, talentpools en mailboxen

Wat we bieden

Stagevergoeding van € 510 per vier weken (op basis van een 40-urige werkweek)
Ruimte voor initiatief
Young Boskalis activiteiten
Stagebegeleiding
Een dynamische werkomgeving
Boskalis campus

Fulltime

Hse coördinator

Locatie

Belgium , Woluwe-Saint-Lambert

Salaris

26 augustus 2026

Vereisten

Minimaal in het bezit van het certificaat Preventieadviseur Niveau 2
Beschikt over het certificaat Veiligheidscoördinator Tijdelijke en Mobiele Werkplaatsen Niveau B
Sterke communicatieve vaardigheden
Flexibel ingesteld qua werktijden
In staat om meerdere projecten gelijktijdig te beheren
Vloeiend in het Nederlands
Goede, professionele kennis van de Engelse taal

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Staat in voor de volledige veiligheidscoördinatie van projecten tijdens de ontwerpfase en tijdens de verwezenlijking
Biedt specifieke en hands-on veiligheidsondersteuning aan het vaste HSE-team op de site
Voert klassieke taken van een preventieadviseur uit zoals het opstellen van risicoanalyses en uitwerken van veiligheidsprocedures
Verantwoordelijk voor het correct opmaken en opvolgen van indienststellingsverslagen
Ontwikkelt gerichte trainingen en geeft deze aan teams om het veiligheidsbewustzijn te verhogen

Fulltime