Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Directie secretaresse

Netherlands, Amsterdam 2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 01 maart 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling. Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse. Startdatum: z.s.m.

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda
Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren

Vereisten

Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
Flexibele en proactieve houding
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Teamplayer
Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

2640.00 - 3800.00 EUR / Maand · Amsterdam

Directie secretaresse

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Directie secretaresse

8 matching positions

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgevi...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

Tot nader order

Vereisten

Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre)
Minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
Expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen
Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten
Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen
Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen

Wat we bieden

Schaal 8 cao gemeenten
32 - 40 uur per week
Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
Werken bij de Gemeente Rotterdam
Hybride werken mogelijk
Volledige vergoeding voor openbaar vervoer
8,33% vakantiegeld
Extra 13e maand als bonus
Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40%
Doorgroeimogelijkheden

Directiesecretaresse achmea

Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke ha...

Locatie

Netherlands , Apeldoorn

Salaris

3500.00 EUR / Maand

31 december 2026

Vereisten

Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie
Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams
Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden
Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren
Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines
Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren
Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren
Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega

Fulltime

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma
Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren

Fulltime

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...

Locatie

Netherlands , Maastricht

Salaris

Vereisten

Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
Goede kennis van het MS Office-pakket
Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
Organiseren en regelen zitten in je aard
Pakt taken proactief en zelfstandig op
Klantgericht
Flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
Telefoon beantwoorden
Post afhandelen
Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
Vergaderingen organiseren
Diverse ad-hoc taken op je nemen
Agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan

Wat we bieden

Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
Tijdelijke opdrachten én vaste banen
Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
25 vakantiedagen op basis van 40 uur
Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
Persoonlijk contact met Randstad

Orderpicker

Ben je een gedreven orderpicker die wil uitmaken van een modern logistiek team i...

Locatie

Belgium , Herentals

Salaris

16.72 EUR / Uur

29 augustus 2026

Vereisten

Je spreekt perfect Nederlands
Je beschikt over eigen vervoer
Je zoekt een job op lange termijn
Ervaring als Orderpicker
Ervaring met handscanner en elektrisch transpallet
Je bent in perfecte fysieke conditie en houdt van een stevig werktempo
Je hebt een stabiel CV!

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je sorteert en verpakt kleine onderdelen systematisch volgens de interne kwaliteitsnormen
Het picken van orders voer je uit aan een stevig werktempo met een handscanner en een elektrisch transpallet
Kwaliteitscontroles voer je zelfstandig uit op de orders voordat je deze definitief verzendklaar maakt
Samen met jouw teamleden zorg je voor een ordelijke en veilige inrichting van het magazijn

Wat we bieden

Je ontvangt een vast contract na een succesvolle interimperiode
Je komt terecht in een standvastig bedrijf
Je werkt in een ultramodern gebouw met de nieuwste apparatuur
Regelmatig leuke initiatieven en kleine attenties (denk aan Pasen, Kerst, Sinterklaas)
Je werkt in kleinschalige teams met een korte opvolging en nabijheid van de teamleader
Vast werkrooster (maandag-vrijdag van 16u-0u)

Fulltime

Warehouse Order Picker

Als orderpicker ben je verantwoordelijk voor het correct picken en verzamelen va...

Locatie

Belgium , Duffel

Salaris

30 augustus 2026

Vereisten

Je bent in het bezit van een A2-diploma.(Logisch denkvermogen is belangrijk)
Je hebt bij voorkeur ervaring met het rijden met een elektrische transpallet/werken met een rolbrug.
Kennis van verpakkingsmachines is een pluspunt.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
Je bent bereid om in een tweeploegenstelsel (vroege/late) te werken.
Je drukt je vlot uit in het Nederlands.
Je let op de veiligheid van jezelf en andere op de werkvloer
Fysiek werk schrikt jou niet af.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Op basis van magazijnbonnen verzamel je met behulp van een handscanner de correcte goederen.
Je verpakt de goederen, labelt ze en controleert ze nog eens.
Je controleert de binnengekomen goederen.
Je geeft tekorten aan in het systeem.
Je vervoert de goederen met een rolbrug of een elektrisch BT-toestel
Verantwoordelijkheid nemen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
Het verlenen van assistentie bij andere afdelingen indien nodig.

Fulltime

Administratief medewerker remarketing

Als Administratief Medewerker Remarketing is het een pré als je van auto's houdt...

Locatie

Netherlands , Veghel

Salaris

Vereisten

Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau
Zeer dienst- en service verlenend ingesteld, je vindt het ook geen probleem om dit over te brengen via de telefoon
Goede beheersing van de Nederlandse en (bij voorkeur) Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Je kunt overweg met verschillende computersystemen zoals Outlook, Excel en interne systemen
Je werkt zorgvuldig en je bent administratief goed onderlegd (administratieve ervaring is een grote wens)
Je bent een persoonlijkheid die makkelijk de verbinding maakt met klanten en collega’s, samenwerken is voor jou dan ook vanzelfsprekend

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de groepsmailboxen binnen Remarketing
Opvolgen van voertuigen met een technisch mankement
Potentiële kopers toegang geven tot ons veilingplatform
Opvolgen gedane voorstellen en verwerken van orders
Telefonisch contact met klanten
Andere administratieve werkzaamheden

Wat we bieden

Goed bereikbaar
Gezellige werkomgeving
Opdracht van 7 maanden (excl. evt proefplaatsing)
Jobcoaching mogelijk

Fulltime

Customer Service Export Medewerker

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van...

Locatie

Netherlands , Veghel

Salaris

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
ervaring met of affiniteit met Customer Service of Export
ervaring met MS Office
ervaring met ERP-systemen
Nederlands
Engels
36 uur per week beschikbaar
van maandag tot en met vrijdag beschikbaar
bereid om in Veghel te werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor aanname, administratieve verwerking en nauwkeurige opvolging van wereldwijde orders
vast, professioneel aanspreekpunt voor internationale klanten
organiseert internationaal weg- en zeetransport en zorgt voor douane- en exportdocumenten
dagelijks contact met externe partijen en interne afstemming met afdelingen zoals Planning en Productie
levert actieve bijdrage aan optimaliseren van processen op de afdeling en neemt deel aan projecten

Wat we bieden

Aantrekkelijk salaris conform CAO Zuivelindustrie
tijdelijke functie voor 6 maanden
werken in dagdiensten
36 uur per week
reiskostenvergoeding
eindejaarsuitkering van 4%
uitstekend pensioen via BPF Zuivel
flexibele 36-urige werkweek (32 uur bespreekbaar)
ruim aantal vakantiedagen en extra ADV-opbouw
netto tegemoetkoming woon-werkverkeer

Fulltime