Deskundige administratieve en ICT ondersteuning Vacatures

Functieomschrijving

Ben je sterk geïnteresseerd in ICT-gerelateerde thema’s (databanken, beveiliging, …) en applicaties (bv. Sharepoint, Teams, …)? Ben je iemand die veel voldoening haalt uit het administratief ondersteunen en helpen van collega’s, maar soms ook graag zelf de coördinatie van een specifiek dossier of thema zelf in handen neemt? Heb je interesse in een functie met een gevarieerd takenpakket, waarbij je jouw verschillende talenten en skills kan aanwenden? Ben je flexibel en bereid om de nieuwe uitdagingen die zich presenteren aan te gaan? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Als Deskundige administratieve en ICT ondersteuning binnen de dienst Management Office van het DG Dier, Plant en Voeding (DGAPF), sta je in voor onder andere de volgende taken.

Functieverantwoordelijkheden

Je maakt verslagen op van interne (bv. managementteam, overleg met dienst ICT, workshops, …) en externe vergaderingen (bv. het bilateraal overleg met de kabinetten, het FAVV en Sciensano
het overleg met de Gewesten via de Interministeriële Conferentie voor het Landbouwbeleid) en zorgt mee voor de opmaak van de agenda en het beheer van documenten voor deze vergaderingen.
Je biedt de nodige ondersteuning bij het opmaken en het consolideren van bepaalde specifieke dossiers, teksten, nota’s, presentaties en andere documenten die belangrijk zijn voor het DG.
Je zorgt, samen met een collega, voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het Management Office, de strategisch adviseur en de Directeur-generaal: Opvolgen van de archieven (Rijksarchief, Merak) en van de inkomende en uitgaande post (Digital Office - DOPI)
Kwalitatief nazicht en opvolging van de in- en uitgaande briefwisseling (signataires) en parlementaire vragen die vanuit DGAPF moeten worden beantwoord
Secretariaat van de Directeur-generaal.
Je biedt de nodige ondersteuning vanuit het Management Office aan de operationele diensten voor wat betreft een aantal ICT-gerelateerde taken: het beheer en de validatie van toelatingen en toegangen tot gegevensbanken en software
het beheer van de Sharepoint-sites die binnen DGAPF worden aangemaakt
opvolging van de implementatie van de voorschriften van de NIS-2 richtlijn
organisatie en opvolging van het maandelijks overleg met de ICT-dienst (MIR)
opvolging van de activiteiten in relatie tot het datawarehouse (samen met de strategisch adviseur).

Vereisten

Gedragscompetenties: Creatief denken: Op zoek gaan naar inspiratie, tot ongebruikelijke ideeën komen en innovatieve oplossingen voorstellen: Nieuwsgierigheid tonen en nieuwe praktijken voorstellen.
Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Actief samenwerken
Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Acties ondernemen en plannen
Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie: Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen.

Prettig om te hebben

Je bent sterk geïnteresseerd in ICT-gerelateerde thema’s (databanken, beveiliging, …) en applicaties (bv. Sharepoint, Teams, …).
Aangezien je terecht komt in een tweetalige werkomgeving, is een goede kennis van het Frans een belangrijke troef.
Je beschikt over enige affiniteit met administratief werk en de opmaak van verslagen van vergaderingen.
Je hebt een goede kennis van de meest courante Microsoft Office toepassingen.

Randstad - Alle vacatures

Selecteer land

Deskundige administratieve en ICT ondersteuning

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Prettig om te hebben

Looking for more opportunities?

Deskundige administratieve en ICT ondersteuning

Schipper / Matroos

Chauffeur C borstelwagen

Cargo Platformmedewerker Schiphol

Magazijnmedewerker

Cargo Platformmedewerker Schiphol

Chauffeur CE - melkophaling

Orderpicker vroege ploeg

Teamleider avonddienst

Onze AI antwoordt in jouw taal