CrawlJobs Logo

Deskundige administratieve en ICT ondersteuning

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Saint-Josse-ten-Noode

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben je sterk geïnteresseerd in ICT-gerelateerde thema’s (databanken, beveiliging, …) en applicaties (bv. Sharepoint, Teams, …)? Ben je iemand die veel voldoening haalt uit het administratief ondersteunen en helpen van collega’s, maar soms ook graag zelf de coördinatie van een specifiek dossier of thema zelf in handen neemt? Heb je interesse in een functie met een gevarieerd takenpakket, waarbij je jouw verschillende talenten en skills kan aanwenden? Ben je flexibel en bereid om de nieuwe uitdagingen die zich presenteren aan te gaan? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Als Deskundige administratieve en ICT ondersteuning binnen de dienst Management Office van het DG Dier, Plant en Voeding (DGAPF), sta je in voor onder andere de volgende taken.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Je maakt verslagen op van interne (bv. managementteam, overleg met dienst ICT, workshops, …) en externe vergaderingen (bv. het bilateraal overleg met de kabinetten, het FAVV en Sciensano
  • het overleg met de Gewesten via de Interministeriële Conferentie voor het Landbouwbeleid) en zorgt mee voor de opmaak van de agenda en het beheer van documenten voor deze vergaderingen.
  • Je biedt de nodige ondersteuning bij het opmaken en het consolideren van bepaalde specifieke dossiers, teksten, nota’s, presentaties en andere documenten die belangrijk zijn voor het DG.
  • Je zorgt, samen met een collega, voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het Management Office, de strategisch adviseur en de Directeur-generaal: Opvolgen van de archieven (Rijksarchief, Merak) en van de inkomende en uitgaande post (Digital Office - DOPI)
  • Kwalitatief nazicht en opvolging van de in- en uitgaande briefwisseling (signataires) en parlementaire vragen die vanuit DGAPF moeten worden beantwoord
  • Secretariaat van de Directeur-generaal.
  • Je biedt de nodige ondersteuning vanuit het Management Office aan de operationele diensten voor wat betreft een aantal ICT-gerelateerde taken: het beheer en de validatie van toelatingen en toegangen tot gegevensbanken en software
  • het beheer van de Sharepoint-sites die binnen DGAPF worden aangemaakt
  • opvolging van de implementatie van de voorschriften van de NIS-2 richtlijn
  • organisatie en opvolging van het maandelijks overleg met de ICT-dienst (MIR)
  • opvolging van de activiteiten in relatie tot het datawarehouse (samen met de strategisch adviseur).

Vereisten:

  • Gedragscompetenties: Creatief denken: Op zoek gaan naar inspiratie, tot ongebruikelijke ideeën komen en innovatieve oplossingen voorstellen: Nieuwsgierigheid tonen en nieuwe praktijken voorstellen.
  • Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Actief samenwerken
  • Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Acties ondernemen en plannen
  • Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie: Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen.

Prettig om te hebben:

  • Je bent sterk geïnteresseerd in ICT-gerelateerde thema’s (databanken, beveiliging, …) en applicaties (bv. Sharepoint, Teams, …).
  • Aangezien je terecht komt in een tweetalige werkomgeving, is een goede kennis van het Frans een belangrijke troef.
  • Je beschikt over enige affiniteit met administratief werk en de opmaak van verslagen van vergaderingen.
  • Je hebt een goede kennis van de meest courante Microsoft Office toepassingen.

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
26 mei 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Deskundige administratieve en ICT ondersteuning

Nieuw

Dossierbeheerder logistiek

Ben jij een administratief talent met een passie voor logistiek en klantgerichth...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een administratieve of klantgerichte rol
  • Ervaring in de logistiek is een plus
  • Moeiteloze communicatie in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Analytisch vermogen
  • Snel kunnen oppikken van nieuwe softwarepakketten
  • Vlot met gangbare MS Office-toepassingen
  • Beschikbaar voor een uurrooster tussen 08:00u en 18:00u
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Account Management: vertrouwenspersoon voor vaste klant, bewaken van specifieke afspraken en werkinstructies
  • Procesbewaking: coördineren en verwerken van volledige administratieve flow van inkomende en uitgaande goederen, inclusief complexe Value Added Logistics
  • Kwaliteitsgarantie: monitoren van planning en data, proactief signaleren van bottlenecks, oplossingsgericht behandelen van klachten
  • Continuous Improvement: periodiek evalueren van processen met klant, meedenken over efficiëntere en kwalitatievere logistieke keten
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker

Heb jij een scherp oog voor cijfers en wil je als administratief medewerker in T...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor or equivalent through experience in an administrative or financial direction
  • Excellent French language skills (minimum B2)
  • Enjoy working with numbers
  • Discipline to follow procedures meticulously in a dynamic context
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Analyzing unassigned payments and proactively requesting missing information from international debtors
  • Conducting telephone and written correspondence in French and Dutch to smoothly process files
  • Managing refunds and meticulously following up on reminder procedures according to internal quality standards
  • Ensuring correct file construction by strictly applying applicable compliance and KYT rules
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Technisch administratief medewerker

Als administratief medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning voor zowel het ...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en houdt van een gestructureerde aanpak
  • Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt affiniteit met techniek en bent nieuwsgierig om er meer over te leren
  • Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word) en hebt bij voorkeur al ervaring met ERP-systemen zoals Navision
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor al onze interne klanten, zowel in binnen- als buitenland
  • Het is jouw taak om al hun vragen vlot en professioneel te beantwoorden en op te volgen
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van bestellingen en zorg je voor een nauwkeurige order entry en facturatie in ons ERP-systeem
  • Je coördineert en volgt verzendingen op en communiceert proactief over de leverstatus
  • Je geeft waar nodig duidelijke instructies over de behandeling van producten en denk je actief mee over hoe we onze processen en service continu kunnen optimaliseren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een boeiende en gevarieerde functie binnen een internationaal groeiend familiebedrijf
  • Een hecht, enthousiast en collegiaal team waar eigen initiatief wordt aangemoedigd
  • Een dynamische werkomgeving waar techniek en service centraal staan
  • Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
  • Een aantrekkelijk salarispakket dat in lijn ligt met jouw ervaring en inzet
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker factoring

Zoek jij een boeiende administratieve uitdaging bij een topspeler in Turnhout wa...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma or equivalent through relevant administrative experience
  • Very good knowledge of French (level B2)
  • Not intimidated by numbers and complex administrative procedures
  • Extremely accurate and result-oriented
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Processing unassigned payments by requesting necessary information from debtors
  • Maintaining telephone and written contacts with international debtors in Dutch and French
  • Handling refunds and meticulously following up on the reminder procedure for inactive customers
  • Applying necessary compliance rules and procedures to ensure correct handling
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Technisch adviseur verf

Als Winkelmedewerker en Adviseur ben je de spil in het klantentraject. Je combin...
Locatie
Locatie
Belgium , Vilvorde
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Affiniteit met interieur en decoratie: Een intrinsieke interesse in kleur, stijl, en materiaalkennis
  • Verkoopervaring: Je hebt aantoonbare kennis en ervaring opgedaan in de verkoop van verf, behang, vloerbekleding, of raamdecoratie
  • Leergierig: Je bent proactief in het bijhouden van productkennis en volgt met enthousiasme de voorziene opleidingen om het volledige productaanbod te beheersen
  • Klantgericht en positief: Je hebt een verzorgd voorkomen, bent een teamspeler en zet de klant altijd centraal met een oplossingsgerichte houding
  • Flexibiliteit: Je bent bereid om elke zaterdag te werken en geniet een vaste, compenserende vrije dag tijdens de week
  • Je spreekt, leest en schrijft uitstekend Nederlands voor een vlotte communicatie met klanten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verwelkomt klanten op een warme, professionele manier en inventariseert hun projectbehoeften nauwkeurig
  • Je verstrekt gespecialiseerd technisch en esthetisch advies over kleur, afwerking, productkeuze, en de juiste toepassing
  • Je bedient de verfmengmachine nauwkeurig en sluit het volledige aankoopproces (kassa, afrekenen, inladen) vlot af
  • Je zorgt voor een constante presentatie in de winkel: aanvullen van rekken, creëren van stalen, en verzorgen van promo-uitstallingen
  • Je draagt actief bij aan de orde en netheid van de winkelruimte en de directe omgeving
  • Je houdt je eigen kennisniveau en inzicht in nieuwe producten en trends continu up-to-date
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker

In deze boeiende functie bij een vooruitstrevend bedrijf in Turnhout word je de ...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt al een eerste administratieve ervaring opgebouwd en bent gewend om zeer gestructureerd en nauwkeurig te werken
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en je kan je ook goed uitdrukken in het Frans voor een vlotte communicatie
  • Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en weet met de nodige diplomatie doelen te bereiken
  • Je vindt het prettig om zelfstandig dossiers af te handelen en bewaart daarbij altijd het overzicht over je prioriteiten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de debiteurenportefeuille proactief en volgt de afgelijnde procedures nauwgezet op voor een optimaal resultaat
  • Je onderhoudt dagelijks telefonische en schriftelijke contacten met klanten om betalingstrajecten op een professionele manier te begeleiden
  • Je registreert alle acties en correspondentie direct in het systeem zodat elk dossier een transparante status heeft
  • Je stelt periodieke verslagen en rapporten op die het management een helder inzicht geven in de financiële voortgang
  • Je versterkt het team met jouw administratieve expertise en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Magazijnier met admin skills

Voor de afdeling Debrief zijn we op zoek naar een magazijnier met administratiev...
Locatie
Locatie
Belgium , Zulte
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Eerste ervaring als admin is een plus maar geen vereiste
  • Je staat open om magazijn- en administratieve taken te combineren
  • Je kan werken van 15:30-20:00u
  • Je bent flexibel inzetbaar en werkt zeer nauwkeurig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Contact met chauffeurs voor het overhandigen van de materialen en zendingen
  • Basisgebruik computer input zendingen
  • Retour zendingen in ontvangst nemen en een tijdelijke locatie toekennen
  • In- en uitscannen van materialen
  • Administratieve taken in een magazijnjasje
  • Contact met magazijniers, chauffeurs en Office collega's
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Zeer mooi loon met maaltijdcheques van 8 euro per dag
  • woon-werk vergoeding
  • Doorgroeimogelijkheden naar afdeling Office
  • Werkervaring bij een grote internationale speler
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker

Wil jij als administratief medewerker in Turnhout jouw talent voor cijfers inzet...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een eerste administratieve ervaring en werkt van nature zeer gestructureerd en accuraat
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en je trekt je ook in het Frans uit de slag voor contacten met klanten
  • Je bent communicatief vaardig en weet op een klantvriendelijke doch kordate manier resultaten te boeken
  • Je hebt een scherp oog voor detail en vindt voldoening in het tot in de puntjes afwerken van je dossiers
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de debiteurenportefeuille proactief volgens afgelijnde procedures
  • Je onderhoudt professionele contacten met debiteuren via telefoon en e-mail om betalingsafspraken helder op te volgen
  • Je registreert dagelijkse acties nauwkeurig in het systeem zodat elk dossier op elk moment up-to-date is
  • Je stelt overzichtelijke verslagen en rapporten op
  • Je denkt actief mee over de optimalisatie van administratieve processen om de efficiëntie binnen het team te verhogen
Lees meer
Arrow Right