Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Verzorgt uurboekingen in specifieke systemen (o.a. eStream)
Voert data-analyses uit en houdt de autorisatiematrix en organigrammen up-to-date
Begeleidt nieuwe collega's bij hun opstart, plant hun introductieschema's in en beheert toegangsrechten voor zowel vaste medewerkers als externe contractoren
Beheert complexe agenda's, boekt meeting rooms, organiseert lunches en ondersteunt bij de praktische organisatie van audits en teamevents
Finetunt presentaties en rapporten in PowerPoint en Word en bereidt officiële documenten voor ondertekening voor
Beheert de parkeertoegang, meldt bezoekers aan en verzorgt de bestellingen voor office supplies en Purchase Orders (PO's)
Vereisten
Relevante ervaring in een (technisch) administratieve ondersteunende rol
Vlot met MS Office-pakketten (voornamelijk Outlook, Word en PowerPoint) en leert nieuwe softwarepakketten snel aan
Werkt uiterst punctueel, zeker wanneer het aankomt op data-extractie en het verwerken van uren
Communicatief sterk en kunt moeiteloos schakelen tussen contacten met interne teams en externe partners
Proactieve instelling en ziet werk liggen nog voor het gevraagd wordt
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.