CrawlJobs Logo

Customer Service Manager

Belgium, Tournai · Vacature geplaatst 16 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als Customer Service Manager ben jij de centrale schakel in het volledige order-tot-leverproces. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een uitmuntende klantervaring door processen te stroomlijnen, problemen proactief op te lossen en de interne samenwerking te coördineren. Het is een veelzijdige en autonome rol waarin je direct impact hebt op de klanttevredenheid en de verdere groei van onze organisatie.

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheren en opvolgen van orders om een volledige en tijdige levering aan de klant te garanderen.
  • Correct registreren van klantgegevens en commerciële voorwaarden binnen het ERP-systeem.
  • Plannen van leveringen in nauwe samenwerking met de Supply Chain afdeling en de klant informeren over de status.
  • Garanderen van correcte leverdocumenten en facturen, inclusief het veiligstellen van de nodige POD's (Proof of Delivery).
  • Zorgen voor een efficiënte en klantgerichte klachtenafhandeling met een commerciële focus.
  • Opvolgen van betalingen en tijdig escaleren van eventuele betalingsproblemen.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne stakeholders als internationale klanten.

Vereisten

  • Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in een bedrijfseconomische richting.
  • Je hebt 4 tot 5 jaar relevante ervaring in Customer Service, bij voorkeur in een internationale context.
  • Je hebt een zeer goede talenkennis van het Frans en het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van het Engels.
  • Je bent een sterke communicator die georganiseerd en hands-on te werk gaat.
  • Je hebt een goede beheersing van ERP-systemen en MS Excel.
  • Je hebt inzicht in logistieke processen en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent procesmatig ingesteld en ziet altijd ruimte voor optimalisatie en verbetering.

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Customer Service Manager

8 matching positions

Senior Customer Service Manager

Ben je klaar om meerdere klantgerichte teams te leiden en service excellence te ...
Locatie
Locatie
Curaçao , Willemstad
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.tui.com Logo
TUI
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare ervaring met werken binnen een klantgericht servicecentrum
  • Sterke leiderschapsvaardigheden essentieel, met ervaring in het coachen, mentoren en ontwikkelen van medewerkers naast bewezen succes in het aansturen van meerdere en grootschalige teams
  • Vermogen om data en trends te analyseren om geïnformeerde beslissingen te nemen en verbeteringen door te voeren
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om stakeholders op alle niveaus te betrekken en beïnvloeden
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden om complexe operationele vraagstukken effectief aan te pakken
  • Vaardig in MS Office-programma's waaronder Excel, PowerPoint, Teams, OneNote en Outlook
  • Zakelijk vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist voor deze rol
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Algehele verantwoordelijkheid voor operationele prestaties binnen werkgebied, monitoren van key performance indicators en implementeren van strategieën die aansluiten bij wereldwijde doelstellingen
  • Beheren van service level agreements, optimaliseren van toewijzing van middelen om service- en verkoopactiviteiten in balans te brengen en ontwikkelen van strategieën om verkoopconversie binnen service-interacties te verbeteren
  • Door regelmatige prestatiebeoordelingen analyseren en interpreteren van afwijkingen in belangrijke metrics, identificeren van trends en samenwerken met andere afdelingen om verbetermaatregelen te implementeren
  • Leiden van procesverbeteringsinitiatieven, standaardiseren van operationele procedures over teams heen en implementeren van best practices voor efficiëntie- en kwaliteitsverbetering
  • Bouwen en uitbreiden van strategische partnerschappen, deelnemen aan cross-functionele initiatieven om de klantervaring te verbeteren en vertegenwoordigen van de serviceorganisatie in stakeholdermeetings
  • Bieden van leidinggevende en professionele begeleiding aan directe medewerkers, stellen van duidelijke prestatieverwachtingen, voeren van regelmatige één-op-één gesprekken en identificeren van ontwikkelingsmogelijkheden terwijl opvolgingsplannen worden gecreëerd voor sleutelposities
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Aantrekkelijk loon
  • bonusschema's
  • uitgebreide reis(gerelateerde) voordelen
  • uitgebreide support op vlak van (mentaal) welzijn
  • Flexibel werken
  • Toegang tot de TUI Learning hub
  • Mogelijkheid om mee te werken aan internationale projecten / in internationale teams
  • Betrokkenheid bij lokale goede doelen en duurzaamheidsinitiatieven zoals de TUI Care Foundation
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Student Customer Service Manager

Er wordt gezocht naar een gedreven student Customer Service Manager voor een stu...
Locatie
Locatie
Belgium , Waregem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je studeert een master Handelsingenieur
  • Je zoekt een studie relevante bijbaan
  • Je kan vlot tot in Desselgem geraken
  • Je bent 2 à 3 dagen per week beschikbaar tot het einde van deze zomer
  • Een vlotte beheersing van SAP is noodzakelijk om direct operationeel te zijn
  • Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie, met een klantgerichte instelling
  • Oog voor detail bij het invoeren van data en het verwerken van complexe orders
  • In staat om claims efficiënt en met de nodige empathie op te lossen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderbeheer: Verantwoordelijk voor de volledige orderverwerking en nauwkeurige opvolging van bestellingen van A tot Z
  • Klantcontact: Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor klanten via diverse communicatiekanalen
  • Systeembeheer: Dagelijks werken met SAP voor een efficiënte administratieve afhandeling
  • Claimmanagement: Zelfstandig instaan voor de professionele afhandeling van claims en eventuele klachten
  • Opvolging: Bewaken van levertermijnen en proactief communiceren over de status van lopende dossiers
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Teamcoach Customer Service

Ben jij een energieke teamplayer met een passie voor mensen én resultaten? Heb j...
Locatie
Locatie
Belgium , Mechelen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een echte people manager en haalt energie uit het begeleiden van anderen
  • Klantgericht werken zit in je DNA, en je inspireert je team om dit ook te doen
  • Je hebt ervaring met situationeel leiderschap en weet hoe je verschillende persoonlijkheden kan motiveren
  • Bachelor op zak of gelijkwaardig door ervaring
  • Voor deze rol is een uitstekende kennis van zowel het Frans als het Nederlands essentieel. Je bent zo goed als tweetalig en kan op professioneel niveau communiceren, coachen en rapporteren in beide landstalen
  • Je bent handig met Office-toepassingen
  • Toegankelijk, eerlijk en een voorbeeld voor je team
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Jij bent de motor van je team van ongeveer 15 customer service advisors en helpt hen dagelijks hun doelen te halen
  • Coachen, begeleiden en motiveren staan centraal: jij tilt de kwaliteit én kwantiteit van het werk naar een hoger niveau
  • Je stimuleert een fijne, positieve teamspirit en zorgt dat iedereen zich goed voelt op het werk
  • Samenwerken met andere afdelingen? Absoluut! Zo zorg je dat het team soepel blijft draaien
  • Je rapporteert aan de Operations Manager en geeft medewerkers constructieve feedback
  • Je neemt de leiding over jouw projecten en bewaakt dat we onze afspraken met de klant (SLA’s) altijd respecteren
  • Bedrijfswaarden zoals Respect, Drive, Dare & Passion zijn jouw dagelijkse leidraad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer service supervisor

Ben jij een natuurlijke leider met ervaring in de logistiek? In Moerdijk zoeken ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Moerdijk
Salaris
Salaris:
3000.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaren leider die graag in een dynamische omgeving werkt
  • Houdt van overzicht en werkt proactief
  • Ervaring met het aansturen van een team in de logistiek
  • Ervaring met procesoptimalisatie en financiële administratie
  • Spreekt en schrijft goed Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als Supervisor stuur je het Customer Service team aan
  • Je zorgt dat alle processen soepel verlopen en dat klanten tevreden zijn
  • Je werkt nauw samen met het magazijn en rapporteert aan de manager
  • Ook houd je de cijfers en prestaties goed in de gaten
  • Je geeft dagelijkse leiding aan de medewerkers van de klantenservice
  • Je verbetert de werkprocessen op de afdeling
  • Je beheert de financiële administratie
  • Je maakt rapportages over de prestaties van het team
  • Je overlegt met andere afdelingen zoals het magazijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een goede balans tussen werk en privé
  • Goede werk-privébalans
  • Ruimte is voor groei en ontwikkeling
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer service specialist

Wil je als klantenservicemedewerker de essentiële schakel zijn in de internation...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
17.88 - 19.62 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke klantenservicefunctie
  • Je hebt ervaring in een administratieve taken
  • Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal zeer goed
  • Je hebt een sterke affiniteit met de logistieke sector en klantoriëntatie
  • Je bent kalm, staat ferm in je schoenen, en bent een echte teamspeler
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent verantwoordelijk voor de gehele orderacceptatie en de bijbehorende administratieve afhandeling, waarbij je het systeem nauwkeurig up-to-date houdt
  • Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klanten. Je handelt alle vragen en incidenten af, zoals geweigerde ladingen of schades (het meeste contact verloopt via mail)
  • Je onderhoudt intensief contact met vervoerders en beheert het vervoerdersnetwerk om de meest doeltreffende inzameling- en bezorgdiensten te garanderen
  • Je combineert ladingen om de beladingsgraad te optimaliseren. Hierbij houd je rekening met de wensen en de specifieke ladingkenmerken van de klanten
  • Je assisteert de manager centrale planning en de vervoerdersmanager in het behalen van de commerciële en afdelingsdoelstellingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 13e maand en top pensioen
  • Werken bij DP World, wereldleider in logistiek
  • Tijdelijke functie, met uitzicht op vast
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Service Sales Manager Benelux

Als Service Sales Manager leid je het Service Sales Team binnen de Food & Pharma...
Locatie
Locatie
Netherlands , Breda
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
alfalaval.com Logo
Alfa Laval
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in Service Sales of een vergelijkbare commerciële technische functie
  • Sterke peoplemanagement‑skills en ervaring met het aansturen van een team
  • Een klantgerichte, betrouwbare en zelfstartende werkstijl
  • Vermogen om zowel strategisch richting te geven als operationeel bij te dragen wanneer nodig
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen in een organisatie
  • Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Service Sales Strategie: Je bouwt aan een proactieve benadering van de volledige Installed Base in de Benelux
  • Team Leadership: Je geeft richting aan een team van 7 professionals en creëert een cultuur van eigenaarschap, samenwerking en klantgerichtheid
  • Commerciële Groei: Je ontwikkelt waardevolle service‑ en upgradevoorstellen en onderhandelt met klanten op alle niveaus
  • Samenwerking met Operations: Je werkt nauw samen met Customer Support, Planning, Field Service Engineers en onze werkplaats in Breda om een vlekkeloze uitvoering te garanderen
  • Key Account Development: samen met je team bouw je duurzame relaties met Key Accounts en stemt af met Capital Sales voor optimale commerciële synergie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring
  • Een vaste 13e maand en een variabele bonus tot 20%
  • 25 vakantiedagen + 8 ADV‑dagen (fulltime)
  • Leaseauto, laptop en telefoon
  • Hybride werken, met minimaal 3 dagen op kantoor voor optimale samenwerking
  • Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
  • Deelname aan sportieve en sociale activiteiten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer Success Manager

Als Customer Success Manager speel je een sleutelrol in de onboarding van onze p...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
jobs.treatwell.com Logo
Treatwel Industries
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Vloeiend in Nederlands en Engels met duidelijke, beknopte communicatie en sterke verbale en schriftelijke vaardigheden
  • Een geweldige onderhandelaar - effectieve communicatieve vaardigheden om te luisteren, te inspireren en te overtuigen
  • Relatiebeheer - het vermogen om snel een band op te bouwen, vooral via de telefoon en soms persoonlijk, samenwerkend met zowel interne als externe stakeholders
  • Sterke adviserende verkoop - bewezen track record in een sales of account management achtergrond
  • Je zit niet graag stil - hebt ervaring met het verwerken van een groot volume aan telefoongesprekken en e-mails
  • Ondernemende, innovatieve geest - je streeft kansen na en gaat op zoek naar betere processen om je resultaten verder te verhogen
  • Aanstekelijke energie, passie voor je werk, snel schakelen tussen opdrachten
  • Affiniteit met de haar- en beauty industrie
  • Self starter, toont initiatief en een problem solver
  • Werkt met strakke deadlines met een can-do mentaliteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onboarding van hoge kwaliteit - ervoor zorgen dat partners de voordelen van het adopteren van onze salonsoftware begrijpen en gemotiveerd zijn om de software ten volle te gebruiken
  • Doorlopende training - het communiceren van nieuwe functies en het ondersteunen van partners om de software te blijven gebruiken
  • Verbetering van de algehele prestaties van locaties, proactief werken aan het verbeteren van beautysalons
  • Service - je staat klaar om vragen of eventuele klachten van onze partners tijdig te beantwoorden via e-mail of telefoon
  • B2B-inkomsten - je zult verantwoordelijk zijn voor up-selling van extra functies aan je partners
  • Retentie - jouw rol zal zijn om ervoor te zorgen dat je partners tevreden en betrokken blijven, en een doorlopende relatie met Treatwell onderhouden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 28 vakantiedagen, plus nationale feestdagen
  • Een competitieve maandelijkse bonus op basis van prestaties
  • Elke maand een voucher van €40,- via ons voordelenplatform Alleo
  • Ondersteuning op het gebied van mentale gezondheid via onze samenwerking met OpenUp
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van het Lease a Bike-plan vanaf je tweede contract
  • Deelname aan het pensioenplan bij Bright Pensioen vanaf je tweede contract
  • Een extra vrije dag per jaar – de Treat Yourself Well Day
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Customer Support Specialist

Wil jij klanten écht helpen met slimme antwoorden, maar heb je geen zin in een c...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een MBO 4, HBO- of WO-werk- en denkniveau
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je hebt aantoonbare ervaring met blind typen
  • Je bent iemand die ervaring heeft met moderne AI-tools
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beantwoordt vragen over energie en telecom via de chat
  • Je geeft klanten advies zodat zij geld kunnen besparen
  • Je maakt en verbetert slimme teksten voor snelle antwoorden
  • Je analyseert veelgestelde vragen om de service te verbeteren
  • Je werkt nauw samen met je collega's en de manager
Wat we bieden
Wat we bieden
  • €16 per uur
  • 24-40 uur per week
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Gezamenlijke lunch en gezellige borrels
  • Internationaal team met een informele sfeer
  • Amsterdam Sloterdijk
Lees meer
Arrow Right