CrawlJobs Logo

Customer Service Coördinator

Belgium, Louvain · Vacature geplaatst 28 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij een energiek talent dat floreert op het kruispunt van logistiek en customer service? Als Customer service coördinator ben jij de cruciale schakel tussen een vaste klantengroep, externe logistieke partners en interne afdelingen (zoals Sales & Inbound Logistics). Je optimaliseert processen en tilt de dienstverlening op de Belgische markt naar een hoger niveau. Het betreft een voltijds project ter vervanging van een vertrekkende medewerker. De opstart is zo snel mogelijk voorzien (bij voorkeur uiterlijk begin juli met het oog op de overdracht), met een duurtijd van 6 maanden.

Functieverantwoordelijkheden

  • Klant- en relatiebeheer: Je staat in voor het opbouwen en proactief onderhouden van sterke klantrelaties op het gebied van logistieke processen. Je leidt daarnaast logistieke performantiemeetings met de klant
  • Order- en procesbeheer: Je draagt zorg voor de nauwkeurige afhandeling van het volledige order-to-invoicing proces, waarbij kwaliteit en efficiëntie vooropstaan
  • Klachtenbeheer: Je coördineert, analyseert en lost eventuele klantgerichte klachten op een professionele manier op
  • Proactiviteit en optimalisatie: Je initieert verbeterprojecten om de supply chain-processen te optimaliseren en werkt continu aan procesverbeteringen, bij voorkeur in nauwe samenwerking met de klant

Vereisten

  • Bachelor- of masterdiploma
  • bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring binnen een supply chain-omgeving
  • achtergrond waarin intensief klantcontact centraal stond (bijvoorbeeld in customer service of sales support)
  • ervaring met het optimaliseren van interne en externe klantrelaties
  • analytisch sterk
  • werkt vlot met geautomatiseerde systemen
  • kennis van SAP is noodzakelijk
  • zeer communicatief
  • actiegericht
  • comfortabel in een multiculturele omgeving
  • vloeiende beheersing van het Frans, Nederlands en/of Engels
  • perfecte taalbeheersing van het Frans of Nederlands is essentieel

Prettig om te hebben

Ervaring met Power-BI (data-analyse) kan intern worden aangeleerd

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Customer Service Coördinator

8 matching positions

Nieuw

Customer Service Coördinator

Als spilfiguur binnen dit dynamische en groeiende bedrijf in de regio Maasmechel...
Locatie
Locatie
Belgium , Mechelen-aan-de-Maas
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante achtergrond in ondersteunende of coördinerende rol
  • Uiterst nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen prioriteiten stellen
  • Flexibel en polyvalent, schakelen tussen routines en ad-hoc uitdagingen
  • Perfect Nederlands spreken en schrijven
  • Goede basis Frans en Engels is een sterke troef
  • Vlotte en professionele kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Managementondersteuning: fungeren als organisatorisch klankbord en rechterhand van de directie
  • Dossierbeheer & facturatie: proactieve opvolging, controle en administratie van dossiers, offertes en facturen
  • Planning & coördinatie: helpen bij structureren, coördineren en stroomlijnen van dagelijkse operationele werking
  • Aanspreekpunt: centraal contact voor externe partners (klanten/leveranciers) en interne teams
  • Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten en meedenken over efficiënte inrichting kantoorstructuur
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Junior Customer Service Coördinator

Voor een internationale automotive sector zijn ze op zoek naar een junior Custom...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostakker
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Sterke talenkennis in bij voorkeur 2 talen in: Zweeds en/of Fins en/of Deens en/of Noors
  • Sterke talenkennis in bij voorkeur 2 talen in: Nederlands en/of Frans en/of Duits
  • Sterke talenkennis in bij voorkeur 2 talen in: Pools en/of Tsjechisch en/of Russisch en/of Litouws
  • Minimaal B2-niveau, bij voorkeur C1/C2
  • Klantgericht
  • Communicatief sterk
  • Proactief
  • Teamplayer
  • Leergierig
  • Flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als meertalig adviseur ben je het aanspreekpunt voor klanten met internationale pechgevallen
  • Eigenaarschap nemen: Je beheert het volledige pechgeval van begin tot eind in hun taal, ongeacht waar de klant zich in Europa bevindt, om hen volledige gemoedsrust te bieden
  • Communicatie: Je onderhoudt nauw contact met de dealer die de reparatie uitvoert en houdt de klant constant op de hoogte van de voortgang
  • Creatief probleemoplossend werken: Je hanteert een proactieve aanpak. Als zaken niet soepel verlopen, denk je 'out-of-the-box' om de klant toch te helpen
  • Teamwork: Je werkt nauw samen met je collega's
  • samenwerking vormt de fundering van de dienstverlening
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Junior Customer Service Coördinator

Voor een internationale automotive sector zijn ze op zoek naar een junior Custom...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostakker
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Sterke talenkennis in bij voorkeur 2 talen in: Zweeds en/of Fins en/of Deens en/of Noors
  • Sterke talenkennis in bij voorkeur 2 talen in: Nederlands en/of Frans en/of Duits
  • Sterke talenkennis in bij voorkeur 2 talen in: Pools en/of Tsjechisch en/of Russisch en/of Litouws
  • Minimaal B2-niveau, bij voorkeur C1/C2
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als meertalig adviseur ben je het aanspreekpunt voor klanten met internationale pechgevallen
  • Je beheert het volledige pechgeval van begin tot eind in hun taal, ongeacht waar de klant zich in Europa bevindt, om hen volledige gemoedsrust te bieden
  • Je onderhoudt nauw contact met de dealer die de reparatie uitvoert en houdt de klant constant op de hoogte van de voortgang
  • Je hanteert een proactieve aanpak
  • Je werkt nauw samen met je collega's
  • samenwerking vormt de fundering van de dienstverlening
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Customer service medewerker & coördinator

Ben jij op zoek naar een functie in customer service, waar je ook coördinerende ...
Locatie
Locatie
Belgium , Londerzeel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Vlotte communicatie in het Nederlands en zakelijk Frans
  • Engels is een pluspunt
  • enkele jaren ervaring in een customer service functie en met coördinerende taken
  • Sterke customer care mindset met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid
  • Stressbestendig, georganiseerd en nauwkeurig
  • Zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook sterk in teamverband
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Computervaardig en vlot met CRM-systemen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantvragen behandelen: Beantwoorden van diverse serviceverzoeken via telefoon en e-mail
  • Orders verwerken: Administratief verwerken van bestellingen en klantspecifieke aanvragen
  • Data beheren: Registreren en up-to-date houden van belangrijke klantgegevens in het CRM-systeem
  • Dossiers opvolgen: Proactief opvolgen van vragen en escalaties tot een volledige en tijdige oplossing
  • Samenwerken: Fungeren als eerste aanspreekpunt en vlot schakelen met interne teams
  • Coördineren: Ondersteunen van de dagelijkse werking van het team, inclusief kennisdeling en het verspreiden van best practices
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een gevarieerde en leerrijke functie inclusief een degelijke onboarding en opleiding
  • Een contract van bepaalde duur (7 maanden, met mogelijkheid tot verlenging)
  • Een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen
  • Een positieve bedrijfscultuur met focus op talent en persoonlijke ontwikkeling
  • Een gezonde work-life balance (39-urige werkweek + ADV-dagen)
  • Een aantrekkelijk productvoordeel van de organisatie voor thuis
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer Service En Planning Coördinator

Ben je organisatorisch sterk, houd je van klantencontact en werk je graag in de ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Poederoijen
Salaris
Salaris:
3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt Nederlands
  • Je spreekt Engels
  • Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent bereid om in Poederoijen te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • klanten te woord staan en zorgen voor correcte en klantgerichte opvolging
  • bijvullingen van silo's plannen, transporten coördineren en externe chauffeurs aansturen en houdt daarbij rekening met technische beperkingen
  • je stelt de dagelijkse productieplanning op, bestelt grondstoffen bij leveranciers en bewaakt de voorraden
  • je stuurt 2 medewerkers aan en werkt nauw samen met chauffeurs en interne teams
Wat we bieden
Wat we bieden
  • werken in een dynamische industriële omgeving
  • maandag tot en met vrijdag van 06:00 tot 14:30
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Coördinator Customer Support

Krijg jij energie van een vlekkeloos orderproces? Ben je een ster in klantcontac...
Locatie
Locatie
Netherlands , Breda
Salaris
Salaris:
2809.00 - 3859.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 maart 2032
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-diploma
  • kennis van logistiek en voorraadbeheer
  • uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
  • affiniteit met computers en nieuwe systemen
  • nauwkeurig en gestructureerd werken
  • proactieve en klantgerichte instelling
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ordermanagement: verwerken van inkomende orders en bewaken van het proces tot facturatie
  • Logistieke puzzels: plannen van leveringen, coördineren van transporten en afstemmen van vraag en aanbod
  • Relatiebeheer: aanspreekpunt voor klanten en distributeurs, onderhouden van intern contact
  • First Time Right: streven naar een foutloos proces en professioneel afhandelen van klachten en creditfacturen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen €2.809 en €3.859 per maand
  • Werken in hartje centrum Breda
  • Tijdelijke baan voor minstens 6 maanden
  • 36-urige werkweek
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Technical Service Coördinator

Als Technical Service Coördinator ben je de motor achter de afdeling. Je plant e...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oss
Salaris
Salaris:
3950.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2039
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een echte regelaar die het hoofd koel houdt als de telefoon roodgloeiend staat
  • Met jouw technisch inzicht doorzie je problemen snel en weet je klanten en collega's direct verder te helpen
  • Je werkt graag zelfstandig, bent communicatief ijzersterk
  • woont bij voorkeur in de regio Oss
  • Technisch inzicht: je analyseert storingen snel
  • Organisatietalent: je plant en schakelt vlot
  • Klantgericht: communiceren is jouw tweede natuur
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plannen en organiseren van onderhoud tot spoed
  • Technisch schakelen: storingen snel analyseren
  • Samenwerken: overleg met inkoop en verkoop
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Groeikansen bij een succesvol bedrijf
  • Goed salaris passend bij jouw ervaring
  • Afwisseling: elke dag is weer anders
  • Uitstekende secundaire voorwaarden
  • Topteam met enthousiaste collega's
  • Vaste werkplek in Oss
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Inside service coördinator

Elke dag opnieuw de motor van de serviceafdeling zijn. Deze functie biedt de kan...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
3000.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in een technische of logistieke richting. Of dit niveau behaald middels ervaring
  • Enkele jaren relevante werkervaring in een coördinerende of planningsrol
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Een proactieve houding en een sterke focus op service en de klant
  • Voldoende ervaring met geautomatiseerde systemen voor planning en administratie
  • Het vermogen om oplossingsgericht en zelfstandig te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het aannemen en volledig verwerken van inkomende serviceaanvragen
  • Het opstellen van nauwkeurige dossiers, werkorders en bijbehorende documentatie
  • Het efficiënt inplannen van monteurs en het bewaken van de voortgang van opdrachten
  • Het organiseren van transport en het regelen van benodigde onderdelen en materialen
  • Het continu informeren van opdrachtgevers over de status van hun aanvraag
  • Het verzorgen van de administratieve afhandeling, inclusief inkooporders en facturatieondersteuning
  • Het werken volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsnormen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een 13e maand
  • Telefoon van de zaak
  • Een vrijdagmiddagborrel en Bedrijfsfeesten
  • 27 vakantiedagen en 13 adv
  • Bedrijfsopleiding
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right