CrawlJobs Logo

Customer Service Administrator

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Lokeren

Category Icon
Categorie:
Klantenservice

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Droom jij van een job waar je écht het verschil maakt voor de klant? Voor onze klant in Geraardsbergen zoeken wij een gedreven Customer Service Administrator. Je komt terecht in een warm en dynamisch team waar passie voor kwalitatieve producten en klantgerichtheid hand in hand gaan. Jij wordt de onmisbare schakel tussen de klanten, de productie, logistiek en sales. Een veelzijdige rol met veel menselijk contact én de nodige administratieve voldoening!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Je voert inkomende bestellingen correct in het ERP-systeem in, controleert ze op volledigheid en volgt de orderportefeuille nauwgezet op
  • Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail. Je adviseert klanten over levertermijnen, productinformatie en prijzen
  • Je vangt vragen of problemen op, past indien nodig de garantieregeling toe en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling (zoals creditnota's)
  • Je maakt offertes op maat, vraagt kostprijzen op en houdt de prijslijsten en CRM-database up-to-date
  • Je beheert de (intercompany) facturatie, organiseert de administratie van de afdeling en helpt bij het bemannen van de telefooncentrale

Vereisten:

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
  • Je verwerkt complexe informatie razendsnel en houdt altijd het overzicht
  • Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen
  • Je werkt nauwkeurig, maar vindt het ook fijn om nauw samen te werken met je collega's van andere afdelingen
  • Je bent gebeten om het volledige productieproces van A tot Z te leren kennen
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen

Prettig om te hebben:

  • Heb je ook een basiskennis Duits? Dan heb je bij ons een streepje voor!
  • Heb je ervaring met Odoo of SAP? Dat is een enorme plus!

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
05 januari 2026

Verloopdatum:
17 maart 2026

Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Customer Service Administrator

Customer Service Administrator

Droom jij van een job waarin klantcontact, nauwkeurigheid en teamwork samenkomen...
Locatie
Locatie
Belgium , Geraardsbergen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor denkniveau
  • Vloeiend Nederlands en Frans communiceren
  • Werkt vlot met MS Office
  • Gestructureerd werken
  • Informatie snel verwerken
  • Uiterst klantgericht
  • Nieuwsgierig naar het productieproces
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderbeheer van A tot Z in ERP-systeem
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten
  • Klachten opvangen en verwerken
  • Offertes opstellen en prijslijsten actueel houden
  • CRM-database beheren
  • Telefooncentrale bemant
  • Algemene administratie ondersteunen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales support administrator

Bij onze klant in Oelegem word je de onmisbare schakel op de binnendienstafdelin...
Locatie
Locatie
Belgium , Ranst, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Very good knowledge of Dutch and French
  • Good knowledge of English (spoken and written)
  • Technical aptitude (e.g., mechanical knowledge)
  • Genuine interest in the industrial sector and technical products
  • Ability to prioritize well and likes to follow up on files meticulously
  • Team player who does not shy away from telephone contact and likes to keep colleagues and customers informed
  • IT proficient: Works fluently with MS Office
  • Knowledge of Navision or Business Central is a strong asset
  • Likes to take responsibility and gets energy from a higher workload during peak periods
  • Own transport = must
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order management: Accurately enter purchase, sales and assembly orders and perform necessary checks
  • Customer service & reception: First point of contact for customers (by phone and in writing) and provide them with correct information about their deliveries or technical questions
  • Administrative support: Manage price lists, handle general administration and support purchase and sales processes
  • Follow-up: Monitor orders with suppliers meticulously and handle any complaints or non-conformities to a qualitative solution
  • Technical drawing work: Responsible for making 2D Autocad drawings
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Wholesale Operations Support Administrator

Jouw luxe carrière start hier: speel een essentiële rol in de supply chain! Dan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Venlo
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Fluent English
  • Completed HBO or WO education (Bachelor) in Supply Chain, Business Administration, or Engineering
  • 1-2 years of relevant work experience in order management or customer service
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage the order cycle from A to Z: from order entry to shipment tracking and document management
  • Resolve customer questions and problems and apply analyses to address the cause of order errors
  • Ensure accurate data analysis and prepare reports on crucial performance indicators
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Hybrid working (3 days office, flexible hours)
  • Nice canteen with free lunch options
  • Travel allowance
  • Pension accrual from the very first working day
  • Minimum 25 vacation days per year
  • 8% holiday pay
  • Exclusive discounts on all brands
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Order Handling administrator

As Order Handling Administrator in this Supply Chain-team you are the stable fac...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma with affinity for logistics or administration
  • Familiar with SAP and knowledge of transport documentation, commercial documents, transport formalities
  • Quick switching between Dutch, French and English in speech and writing
  • Service-oriented and thinks in solutions when something goes wrong
  • Combines strong organizational skills with a sharp eye for detail
  • Functions excellently in a team, but is completely self-reliant in daily work
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Process sales orders accurately in SAP and keep customer database continuously up-to-date
  • Create customer data and maintain them thoroughly
  • Monitor progress of deliveries, including urgent requests and backorders, so deadlines are met
  • Organize transport and verify whether incoming transport invoices match agreements
  • Handle the complete document flow, from shipping papers to invoices, credit and debit notes
  • Inform customers proactively about delivery times and act as point of contact for questions about ongoing orders
  • Analyze current working method and implement improvements to make our processes more efficient
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Apothekersassistent

Boots apotheek Hildebrand is een apotheek aan de rand van het historische centru...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
cencora.com Logo
Cencora
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Klantvriendelijk
  • Tevreden zijn als de patiënt optimale farmaceutische zorg heeft gekregen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Mede bewaken, controleren en distribueren van genees- en zelfzorgmiddelen
  • Het geven van voorlichting en advies over genees- en zelfzorgmiddelen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Permanente nascholing
  • Uitgebreid inwerk programma
  • Loopbaanmogelijkheden binnen Boots
  • Korting op collectieve zorgverzekering en aanvullende financiële kortingen
  • Reiskosten vergoeding
  • Mogelijkheid tot parttime werken-goede werk/privé balans
  • Duurzame werkgever
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Product Implementation Specialist

Als Product Implementation Specialist ben je verantwoordelijk voor de artikelcre...
Locatie
Locatie
Belgium , Gent; Buggenhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
dssmith.com Logo
DS Smith
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Actief op Bachelor niveau, verkregen door opleiding, dan wel door ervaring
  • Kennis van het productieproces in corrugated
  • Een goede kennis van verschillende designs (FEFCO’s)
  • Een goede kennis van het machinepark en hun mogelijkheden en beperkingen
  • Je werkt nauwgezet, bent stressbestendig, leergierig en communicatief sterk
  • Je bent een teamspeler die probleemoplossend en constructief te werk gaat
  • Notie van Artios CAD
  • Naast de Nederlandse taal heb je ook kennis van het Engels en/of Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Analyseren van kartonsamenstellingen en metingen aan verpakkingen verrichten
  • Artikelcreatie binnen ons ERP systeem plus het bepalen van de machinerouting
  • Uitbesteding van artikelen naar andere sites binnen de DS Smith Group
  • First order quality control, je onderwerpt de artikelen aan een laatste controle alvorens ze in productie worden genomen
  • Deelname aan de FMEA (Failure Mode and Effect Analysis) meetings bij introductie van nieuwe klanten of pakketten
  • Opvolging van proeforders/testorders in productie
  • Productadvies naar onze Internal- en External Sales
  • Je wordt betrokken bij optimalisatieprojecten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een goed salaris, vaste dertiende maand en extra vakantiegeld
  • Maaltijdcheques & Ekivita voordelen
  • 41 dagen verlof
  • Verzekeringen: hospitalisatieverzekering (inclusief ambulante kosten voor de opticien en tandarts), privé-ongevallenverzekering, groepsverzekering & invaliditeitsverzekering
  • Fiscaal voordelig fietsplan & de mogelijkheid om via ons een auto te leasen (cash for car)
  • Glijdende uren & mogelijkheid tot hybride werken (2 dagen telewerk bij voltijdse betrekking)
  • Diepgaand trainingstraject van minimaal zes maanden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Account Manager

Wij zijn DS Smith, een wereldspeler in de markt van duurzame, (golfkarton) verpa...
Locatie
Locatie
Belgium , Gent; Buggenhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
dssmith.com Logo
DS Smith
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een hogere, dan wel universitaire, opleidingsachtergrond
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol als Account Manager, Sales Manager of Vertegenwoordiger
  • Je hebt ervaring met een complexe salesomgeving waar veel zaken op maat van de klant worden gedaan
  • Je bent in staat om een eerste technische vertaalslag (denk aan haalbaarheid en maakbaarheid) te maken vanuit de klantbehoefte
  • Je hebt een sterk lerend vermogen en haalt energie uit het bijhouden van relevante markttrends en innovaties
  • Je voelt je thuis in een omgeving waarin verandering, groei, internationalisering en duurzaamheid een belangrijke rol spelen
  • Als persoon ben je charismatisch en weet je anderen te overtuigen
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, maar ook Frans en Engels zijn talen die jij goed beheerst
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert bestaande en ontwikkelt nieuwe accounts: je detecteert opportuniteiten en bouwt deze uit tot succesvolle projecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het behalen van de gestelde sales KPI’s en account doelstellingen
  • Je ontwikkelt in samenwerking met de Sales Manager markt- en accountplannen voor je regio en bespreekt periodiek hun status en te nemen acties
  • Je bent verantwoordelijk voor klanttevredenheid, loyaliteit en ‘customer experience’
  • Je gaat met klanten in gesprek over hun productwensen, verpakkingsuitdagingen en optimalisaties waarbij je zorgt voor een to-the-point briefing richting ons interne Designteam
  • Je onderzoekt continu hoe we meer waarde kunnen creëren
  • Je komt in contact met potentiële nieuwe klanten. Je doet dit via beurzen, evenementen, workshops, maar zeker ook telefonisch en middels bedrijfsbezoeken
  • Je bent verantwoordelijk voor een adequate opvolging van het verkoopproces, waarbij prijszetting en het uitbrengen van maatwerkoplossingen voorop staat
  • Je werkt mee aan tenders en hebt een rol binnen (interne) projectteams
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een dertiende maand en extra vakantiegeld
  • Maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding & Ekivita voordelen
  • 30 vakantiedagen
  • Verzekeringen: hospitalisatieverzekering (inclusief ambulante kosten voor de opticien en tandarts), privé-ongevallenverzekering, groepsverzekering & invaliditeitsverzekering
  • Fiscaal voordelig fietsplan
  • Bedrijfswagen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Site HR Business Partner

Voor onze sheetplants in Barneveld en Almelo zijn we op zoek naar een Site HR Bu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Barneveld; Almelo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
dssmith.com Logo
DS Smith
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaren HR Business Partner met aantoonbare ervaring
  • Zelfstandig kunnen opereren
  • Proactief kunnen adviseren aan management
  • Thuis voelen in een productie-omgeving
  • Verbinding kunnen leggen met lijnmanagement en medewerkers op de werkvloer
  • Juiste prioriteiten kunnen stellen
  • Eigen workload kunnen managen
  • Sterk in de schoenen staan
  • Grote veranderbereidheid
  • Handelend (resultaatgericht) optreden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteuning bieden en expertise delen rondom alle HR gerelateerde zaken voor de sites in Barneveld en Almelo
  • Toezien op de uitrol, uitvoer en opvolging van HR programma’s
  • Ondersteunen van lijnmanagers met HR gerelateerde zaken (verzuim, performance management, recruitment, talent management, contractmanagement)
  • Actief bijdragen binnen de community van HR Business Partners
  • Het overkoepelende HR beleid proactief uitdragen
  • Samenwerken met collega’s in HR Shared Service, Talent/L&D en Talent Acquisition
  • Zorgen voor de juiste informatie ten behoeve van HR rapportages en deze rapportagestromen finetunen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goed salaris
  • Vakantiegeld
  • Vaste dertiende maand
  • Deelname aan All Employee Bonus programma
  • 30 vakantiedagen obv fulltime
  • Laptop & GSM
  • Fiscaal voordelig fietsplan
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Ierland Vacatures Filipijnen Vacatures Italië Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid