Customer Service Administrator Vacatures

Nieuw

Junior Customer Service Administrator

Voor een topbedrijf in de regio Gent zijn we op zoek naar een gedreven Junior Cu...

Locatie

Belgium , Grobbendonk

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

06 september 2026

Vereisten

Bachelor- of Masterdiploma (bijv. Office Management, Bedrijfsmanagement, Logistiek, ...) of sterke administratieve en analytische basis
Eerste ervaring met of goed inzicht in SAP
Vloeiend Nederlands
Goede professionele kennis van het Frans
Communicatief en assertief
Klant- en teamgericht
Stressbestendig

Functieverantwoordelijkheden

Facturatie en opvolging
Masterdata beheer
Interne link met Sales Team en Customer Service Officers
Allround support op piekmomenten
Continuous learning

Fulltime

Lees meer

Customer services administrator

Voor een groeiend bedrijf in Lokeren — gespecialiseerd in het beheer van schoolb...

Locatie

Belgium , Lokeren

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

Je bent minimaal 18 jaar oud
Je bent minstens 3 weken beschikbaar in de periode van 24 augustus tot eind oktober
Je bent vlot in de omgang en helpt graag mensen verder

Functieverantwoordelijkheden

Eerste aanspreekpunt voor klanten via diverse communicatiekanalen (telefoon en e-mail)
Zorgvuldig beheer en verwerking van klantendossiers en bestellingen in het CRM-systeem
Verlenen van deskundig advies over het productportfolio en bijbehorende diensten
Actieve bijdrage leveren aan de optimalisatie van interne processen en klanttevredenheid
Ondersteuning bieden bij diverse administratieve en operationele werkzaamheden

Fulltime

Lees meer

Customer services administrator

Ben je een organisatorisch talent dat graag de spil vormt tussen magazijn, klant...

Locatie

Belgium , Zwevegem

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

27 juni 2026

Vereisten

Je behaalde een hoger diploma of hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
Je werkt vlot met MS Office (o.a. Excel). Kennis van Navitrans is een pluspunt
Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Je levert een uitstekende service en communiceert correct met de klant.
Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten bepalen.
Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels. Je kan je ook basis uitdrukken in het Frans: mondeling en schriftelijk.

Functieverantwoordelijkheden

Operationele opvolging: Je bent de spil tussen klant en magazijn voor de volledige flow van inkomende en uitgaande goederen.
Order- & Transportbeheer: Je voert orders in, volgt pickings en packlijsten nauwgezet op en boekt transporten in bij vervoerders.
Douane & Administratie: Je verzorgt de nodige douaneformaliteiten en ondersteunt de algemene magazijnadministratie.
Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de deadlines en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen alle partijen.

Fulltime

Lees meer

Sales Support And Pricing Administrator

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor data en een proa...

Locatie

Belgium , Aalter

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

12 augustus 2026

Vereisten

Ervaring: Een medior profiel met 3 tot 5 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in een klantgerichte omgeving
Technische Skills: Sterke kennis van SAP is een vereiste. Kennis van M3 is een groot pluspunt
Persoonlijkheid: Je beschikt over een helikopterview, kunt uitstekend multitasken en weet de juiste prioriteiten te stellen wanneer de werkdruk stijgt. Je bent flexibel ingesteld en bereid om bij te springen waar nodig
Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een troef

Functieverantwoordelijkheden

Pricing Management: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en up-to-date houden van prijsdata in onze interne systemen
Klantencontact: Je staat dagelijks in contact met klanten voor operationele vragen en ondersteuning
Operationele Problem-Solving: Je lost dagelijkse operationele issues efficiënt op en zorgt voor een vlotte doorstroom van dossiers
Administratieve Ondersteuning: Je biedt brede ondersteuning aan het team om de werkdruk tijdens deze transitieperiode te verlichten
Systeembeheer: Je werkt gelijktijdig in verschillende systemen en zorgt voor een consistente dataverwerking

Lees meer

Logistics Administrator

Als Logistics Administrator speel je een belangrijke administratieve rol binnen ...

Locatie

Belgium , Anvers

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

28 juli 2026

Vereisten

Je bent recent afgestudeerd in een Bachelor opleiding met een logistieke specialisatie
Je bent direct beschikbaar om te starten, of zou kunnen starten vanaf juli indien je deze zomer gaat afstuderen
Een eerste ervaring binnen logistiek, administratie, freight forwarding of customer service is een plus
Je hebt kennis van vrachtdocumenten, incoterms of kredieten
Je hebt sterk organisatorische skills en een oog voor detail
Je bent pro-actief, werkst gestructureerd en bent oplossingsgericht
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans
Je geraakt vlot in het kantoor van Antwerpen

Functieverantwoordelijkheden

Je zorgt voor de nauwkeurige en tijdige administratieve opvolging van logistieke dossiers, van orderbevestiging tot de uiteindelijke levering
Je beheert de administratieve coördinatie van zendingen en fungeert als centraal aanspreekpunt tussen interne afdelingen en externe partners zoals expediteurs, rederijen, banken en lokale agenten
Het voorbereiden, controleren en opvolgen van logistieke en handelsdocumentatie, waarbij je zorgt voor naleving van de overeengekomen voorwaarden en deadlines

Fulltime

Lees meer

Sales support administrator

At our client in Oelegem, you will be the indispensable link within the internal...

Locatie

Belgium , Ranst, Antwerpen

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

29 september 2026

Vereisten

Very good knowledge of Dutch and French
Good knowledge of English (spoken and written)
Technical aptitude and genuine interest in the industrial sector and technical products
Accurate and organized
Customer-oriented and communicative
Proficient with MS Office
Stress-resistant
Own transportation required

Functieverantwoordelijkheden

Order management: accurately entering purchase, sales, and assembly orders and performing necessary checks
Customer service & reception: first point of contact for customers (telephone and written) and providing them with correct information about their deliveries or technical questions
Administrative support: managing price lists, handling general administration, and supporting purchase and sales processes
Follow-up: closely monitoring orders with suppliers and handling any complaints or non-conformities to a qualitative solution
Technical drawing work: responsible for creating 2D AutoCAD drawings

Wat we bieden

Thorough training program to thoroughly learn the market and products

Fulltime

Lees meer

Wholesale Operations Support Administrator

As a Wholesale Operations Support Administrator, you are the indispensable link ...

Locatie

Netherlands , Venlo

Salaris:

2700.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

29 juni 2026

Vereisten

Fluent in English and Spanish, French, Italian, or German
Completed HBO or WO education (Bachelor) in Supply Chain, Business Administration, or Engineering
1-2 years of relevant work experience in order management or customer service

Functieverantwoordelijkheden

Manage the order cycle from A to Z: from order entry to shipment tracking and document management
Resolve customer questions and problems and apply analyses to address the cause of order errors
Ensure accurate data analysis and prepare reports on crucial performance indicators

Wat we bieden

Hybrid working (3 days office, flexible hours)
Nice canteen with free lunch options
Travel allowance for a carefree commute
Pension accrual from your very first working day
Minimum 25 vacation days per year
8% holiday pay
Exclusive discounts on all brands
Regular fun team outings

Fulltime

Lees meer

Sales support administrator

Bij onze klant in Oelegem word je de onmisbare schakel op de binnendienstafdelin...

Locatie

Belgium , Ranst, Antwerpen

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 juli 2026

Vereisten

Very good knowledge of Dutch and French
Good knowledge of English (spoken and written)
Technical aptitude (e.g., mechanical knowledge)
Genuine interest in the industrial sector and technical products
Ability to prioritize well and likes to follow up on files meticulously
Team player who does not shy away from telephone contact and likes to keep colleagues and customers informed
IT proficient: Works fluently with MS Office
Knowledge of Navision or Business Central is a strong asset
Likes to take responsibility and gets energy from a higher workload during peak periods
Own transport = must

Functieverantwoordelijkheden

Order management: Accurately enter purchase, sales and assembly orders and perform necessary checks
Customer service & reception: First point of contact for customers (by phone and in writing) and provide them with correct information about their deliveries or technical questions
Administrative support: Manage price lists, handle general administration and support purchase and sales processes
Follow-up: Monitor orders with suppliers meticulously and handle any complaints or non-conformities to a qualitative solution
Technical drawing work: Responsible for making 2D Autocad drawings

Fulltime

Lees meer

Selecteer land

Customer Service Administrator

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Looking for more opportunities?