Crew Administrator

• verantwoordelijk voor het tijdig opvragen van officiële bewijsstukken en attesten volgens de vastgelegde protocollen
• monitort continu de geldigheid van bemanningsdocumenten
• voert grondige controles uit op de juistheid van de binnengekomen certificaten
• coördineert en plant de noodzakelijke medische keuringen en assessments voor onze vlootmedewerkers
• fungeert als aanspreekpunt voor de crewleden
• onderhoudt contact (hoofdzakelijk schriftelijk, maar ook telefonisch) over het vervolledigen van hun persoonlijke dossiers
• verantwoordelijk voor het uploaden en accuraat registreren van alle documentatie in ons gespecialiseerde crew-managementsysteem
• dagelijkse takenpakket omvat uitvoerend administratief werk
• efficiënt mailbeheer
• digitaliseren van fysieke documenten
• nauwkeurig inscanwerk

• Nederlands
• Engels
• Administratieve Werkzaamheden
• Microsoft Office
• Microsoft Sharepoint
• eerste relevante ervaring binnen administratie
• affiniteit met de maritieme wereld is een troef
• communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot en professioneel in het Nederlands en Engels
• kunt vlot overweg met MS Office 365
• ervaring met SharePoint
• werkt uiterst punctueel
• scherp oog voor elk administratief detail
• volwassen gesprekspartner
• verantwoordelijkheid durft te nemen
• uitstekend zelfstandig kan functioneren
• bloeit op in een nauw samenwerkend team
• draagt bij aan een positieve groepsdynamiek
• kennis van specifieke maritieme documentatie (zoals STCW-attesten)

• kennis van specifieke maritieme documentatie (zoals STCW-attesten)
• affiniteit met de maritieme wereld

nodige interne opleiding