CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Logistiek

Coördinator Planning & Service

Belgium, Knokke · Vacature geplaatst 20 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij de drijvende kracht die zorgt dat elke technische uitdaging razendsnel wordt opgelost? Voor een groeiende organisatie in de regio Knokke-Heist zoeken wij een organisatorisch talent dat de volledige regie neemt over de buitendienst. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel de klant als de technieker.

Functieverantwoordelijkheden

  • Dagelijks plannen van routes en opdrachten voor een team van 28 techniekers door heel België en Luxemburg
  • Klanten telefonisch en per mail te woord staan, afspraken inplannen en heldere terugkoppeling geven over status van interventies
  • Voorbereiden van werkzaamheden voor techniekers, beheren van voorraad wisselstukken en bijsturen waar nodig
  • Vlekkeloze verwerking van werkbonnen en transporten in het systeem

Vereisten

  • Sterk geografisch inzicht
  • Uitstekend Nederlands
  • Communicatief vaardig in het Frans
  • Oplossingsgericht
  • Systeemvaardig met digitale planningstools en kantoorsoftware
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Coördinator Planning & Service

8 matching positions

Customer Service En Planning Coördinator

Ben je organisatorisch sterk, houd je van klantencontact en werk je graag in de ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Poederoijen
Salaris
Salaris:
3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt Nederlands
  • Je spreekt Engels
  • Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent bereid om in Poederoijen te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • klanten te woord staan en zorgen voor correcte en klantgerichte opvolging
  • bijvullingen van silo's plannen, transporten coördineren en externe chauffeurs aansturen en houdt daarbij rekening met technische beperkingen
  • je stelt de dagelijkse productieplanning op, bestelt grondstoffen bij leveranciers en bewaakt de voorraden
  • je stuurt 2 medewerkers aan en werkt nauw samen met chauffeurs en interne teams
Wat we bieden
Wat we bieden
  • werken in een dynamische industriële omgeving
  • maandag tot en met vrijdag van 06:00 tot 14:30
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer Service Coördinator

Voor één van onze klanten gelegen in Kallo zijn wij op zoek naar een customer se...
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelor Supply Chain Management of een master
  • Een eerste ervaring in customer service binnen de logistiek is een plus
  • Je werkt probleemoplossend, nauwkeurig en zelfstandig
  • Je bent servicegericht en hebt sterke communicatieve skills
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en hebt een goede basis Frans
  • Je bent een echte teamspeler
  • Je ziet het zitten om op te starten op interimbasis, met mogelijkheid tot vast contract na positieve evaluatie
  • Je zal werken in een regime met flexibele werkuren (tussen 7u en 17u)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantenopdrachten verwerken & opvolgen in SAP
  • Klantcontact onderhouden via mail en telefoon
  • Samenwerken met frontoffice & planning voor een vlotte workflow
  • Orderverwerking en opvolging via online tools van klanten
  • Beheer van pre-facturatie en klachtenbehandeling
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitgebreid opleidingstraject en begeleiding
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer Service Coördinator

Voor één van onze klanten gelegen in Kallo zijn wij op zoek naar een customer se...
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hebt een bachelor Supply Chain Management of een master
  • een eerste ervaring in customer service binnen de logistiek is een plus
  • je werkt probleemoplossend, nauwkeurig en zelfstandig
  • je bent servicegericht en hebt sterke communicatieve skills
  • je spreekt vlot Nederlands en Engels, en hebt een goede basis Frans
  • je bent een echte teamspeler
  • je ziet het zitten om op te starten op interimbasis, met mogelijkheid tot vast contract na positieve evaluatie
  • je zal werken in een regime met flexibele werkuren (tussen 7u en 17u)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantenopdrachten verwerken & opvolgen in SAP
  • Klantcontact onderhouden via mail en telefoon
  • Samenwerken met frontoffice & planning voor een vlotte workflow
  • Orderverwerking en opvolging via online tools van klanten
  • Beheer van pre-facturatie en klachtenbehandeling
Wat we bieden
Wat we bieden
  • uitgebreid opleidingstraject en begeleiding
  • kans op een vast contract na positieve evaluatie
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Junior Service Coördinator

Om de serviceactiviteiten verder te versterken, zoekt het team een Junior O&M Of...
Locatie
Locatie
Belgium , Beernem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent recent afgestudeerd met een technische bachelordiploma
  • Je hebt niet langer dan 6 maanden werkervaring
  • Je hebt een rijbewijs b zodat je je vlot kan verplaatsen in België
  • Technisch inzicht: Een sterke interesse in technische installaties (ervaring met PV-installaties is een grote plus)
  • Organisatietalent: Organisatorisch sterk en in staat om verschillende interventies en planningen tegelijkertijd vlot op te volgen
  • Nauwkeurigheid: Oog voor detail, een nauwkeurige werkwijze en een passie voor correcte administratie en rapportering
  • Communicatie: Vlot, duidelijk en professioneel in de communicatie met zowel klanten als collega's
  • Digitale vaardigheden: Sterke kennis van MS Office (met name Excel) en een digitale mindset. Ervaring met ERP-systemen, planningssoftware of monitoringtools is een mooie troef.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantencontact & registratie: Klanten te woord staan bij servicevragen of storingen via telefoon en e-mail. De service mailbox beheren en interventieaanvragen nauwkeurig registreren
  • Planning & coördinatie: Preventief onderhoud en interventies inplannen bij klanten. Afstemmen met technicians, klanten, onderaannemers en interne collega's om een vlot verloop te garanderen
  • Voorbereiding & logistiek: Zorgen dat technicians over alle nodige informatie, materialen en documentatie beschikken. Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van keuringen, indienstnames en commissioning van installaties
  • Administratie & opvolging: Werkbonnen verwerken in het ERP-systeem en gepresteerde uren controleren. Interventierapporten controleren en de onderhoudsrapportering naar de klant communiceren
  • Facturatie & contracten: De facturatie voorbereiden op basis van uitgevoerde interventies. Onderhoudscontracten proactief opvolgen en klanten contacteren wanneer een contract afloopt
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office Manager & Planning Coördinator

Als Office Manager & Planning Coördinator vorm jij de organisatorische motor van...
Locatie
Locatie
Belgium , Mechelen-aan-de-Maas
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent door je opgebouwde ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol op hetzelfde niveau gekwalificeerd
  • Je bent een gestructureerde multitasker die zelfstandig te werk gaat, accuraat blijft onder druk en vlot schakelt tussen geplande taken en ad-hoc prioriteiten
  • Je bent initiatiefrijk, denkt oplossingsgericht en ziet van nature werk liggen
  • Je communiceert goed in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een waardevolle troef, maar geen strikte vereiste
  • Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-pakketten zoals Excel, Word en Outlook
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ontzorgt de directie op administratief en organisatorisch vlak en treedt op als hun vaste rechterhand
  • Je coördineert en structureert de dagelijkse operationele werkzaamheden en ondersteunt bij een efficiënte planning
  • Je bent verantwoordelijk voor een proactieve opvolging van offertes, klantendossiers en de bijbehorende facturatie
  • Je bent het professionele visitekaartje en het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en de interne afdelingen
  • Je analyseert de huidige kantoorstructuur en introduceert proactief verbeteringen om de efficiëntie te verhogen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer Service Coördinator

Als spilfiguur binnen dit dynamische en groeiende bedrijf in de regio Maasmechel...
Locatie
Locatie
Belgium , Mechelen-aan-de-Maas
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante achtergrond in ondersteunende of coördinerende rol
  • Uiterst nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen prioriteiten stellen
  • Flexibel en polyvalent, schakelen tussen routines en ad-hoc uitdagingen
  • Perfect Nederlands spreken en schrijven
  • Goede basis Frans en Engels is een sterke troef
  • Vlotte en professionele kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Managementondersteuning: fungeren als organisatorisch klankbord en rechterhand van de directie
  • Dossierbeheer & facturatie: proactieve opvolging, controle en administratie van dossiers, offertes en facturen
  • Planning & coördinatie: helpen bij structureren, coördineren en stroomlijnen van dagelijkse operationele werking
  • Aanspreekpunt: centraal contact voor externe partners (klanten/leveranciers) en interne teams
  • Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten en meedenken over efficiënte inrichting kantoorstructuur
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Service coördinator

Als Service coördinator ben je hét gezicht naar onze klanten toe. Je adviseert, ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Opmeer
Salaris
Salaris:
2900.00 - 3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een plannings-, coördinerende of servicegerichte rol
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Beschikbaar 32 tot 40 uur per week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Neemt meldingen aan en zet ze om in duidelijke werkorders
  • Plant monteurs razendsnel in op de juiste plek en tijd
  • Bewaakt de voortgang en houdt klanten op de hoogte
  • Schakelt direct bij wijzigingen
  • Zorgt dat elke reparatie precies volgens afspraak verloopt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goede collectieve pensioenregeling
  • Toffe personeelsfeesten en vrijmibo’s
  • Volop doorgroei- en ontwikkelkansen
  • 24 vakantiedagen en 13 extra ATV dagen
  • Warm welkom in een gezellig familiebedrijf
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer Service Coordinator

Voor een toonaangevende speler in Erembodegem zoeken wij een Customer Service Co...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma
  • 3 tot 5 jaar relevante ervaring op een klantgerichte, administratieve binnendienst
  • Betrokken en proactief
  • Correcte en volledige administratieve input
  • Rustig onder druk en flexibel
  • Vlot met MS Office
  • Perfect Nederlandstalig
  • Goede, professionele kennis van het Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantenservice: klanten professioneel en enthousiast te woord staan bij vragen over administratie en contracten
  • Data- & contractbeheer: klantgegevens nauwkeurig invoeren en up-to-date houden in het ERP-systeem, contracten aanmaken en administratief verwerken
  • Orderverwerking: binnenkomende bestellingen verwerken en zorgen voor de juiste informatiedoorstroom
  • Sales support: offertes opstellen, bezorgen aan de klant en proactief opvolgen, samen met de Accountmanager aanbestedingsdossiers voorbereiden
  • Logistieke link: heldere werkopdrachten aanmaken voor techniekers en doorgeven aan de planning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right