Contract & Tender Support

• Het beheer van het tenderproces in België
• De ondersteuning van de Key Account Managers
• Het opvolgen van klanten door het aansturen en coördineren van het aanbestedingsproces, waarbij interne teams worden gemobiliseerd om de nodige informatie te verzamelen, binnen de gestelde deadlines en met een hoge kwaliteitsstandaard
• Proactief, nauwkeurig en tijdig plannen en uitvoeren van alle financiële elementen verbonden aan contracten (bonussen, bijdragekosten van zorginstellingen, vooruitbetalingen), in samenwerking met controlling en financiële administratie. Het informeren van de betrokken stakeholders (verkoop, finance, administratie, etc.) over de voortgang van deze betalingen
• Het uitvoeren van compliance checks en prijsafspraken
• Het beheren van een uitgebreid en complex productportfolio, verdeeld over verschillende verkoopkanalen binnen de gezondheidszorgsector
• Het gebruiken en bijdragen aan de verbetering van de bestaande systemen, het bijhouden van databases en bestanden, en ervoor zorgen dat de bijbehorende processen voldoen aan de globale en lokale beleidslijnen en afgestemd zijn met de betrokken afdelingen (verkoop, finance, klantenservice, interne controle, master data, etc.)
• Het aansturen en coördineren van het prijsbepalingsproces, waarbij interne afdelingen betrokken worden om de nodige input te verzamelen voor het opstellen en aanpassen van prijslijsten
• Het aanleveren van prijsinformatie in het systeem of het inschakelen van het master data-team om correcte prijsstelling in SAP te waarborgen

• Je hebt ervaring in een administratieve ondersteunende functie, maar ook in een commerciële rol
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden
• Je hebt een achtergrond in healthcare aanbestedingen en juridische zaken
• Je beheerst SAP goed, met name wat betreft prijsbeheer
• Je kan goed werken met MS Office toepassingen zoals Word en Excel
• Je hebt een goede kennis Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk – kennis van het Engels is een pluspunt
• Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en in staat om effectief met meerdere stakeholders en strakke deadlines om te gaan

kennis van het Engels is een pluspunt