Contract Management Specialist Vacatures

Functieverantwoordelijkheden

Werkend binnen het Finance Team en verantwoordelijk voor het beheer van klantcontracten, projecten en factureringen
Alle nieuwe contracten binnen afgesproken termijnen in de ARR-database opzetten
Monitoring van aankomende contractverlengingen voor facturering – samenwerken met interne technische afdelingen (Customer Success & Support) voor updates van contracten en rechten als onderdeel van het verlengingsproces
Het aanmaken en factureren van verkooporders in lijn met het beleid van AMCS Group in verschillende regio's en het onderhouden van contact met zowel de verkoop- als de financiële teams om naleving en nauwkeurigheid te garanderen
Rapportage, tijdige facturering van verkooporders en abonnementen tot de deadlines aan het einde van de maand
Het onderhouden en bijwerken van de klantcontractdatabase (ARR Database)
Rapporteer de voorbereiding van maandelijkse ARR-bewegingen, inclusief nieuwe, upsell, downsell en churned contracten
Beantwoorden interne en externe klantvragen en escaleren indien nodig
Wekelijkse rapportage over orderbeheer en orderachterstanden
Contact met het Accounts Receivables-team over incassokwesties
Actieve betrokkenheid bij projecten waar nodig binnen de verschillende financiële functies

Minstens 1+ jaar ervaring in een drukke financiële omgeving
Comfortabel met Microsoft Excel (data op gemiddeld niveau nodig)
Enige ervaring en/of ervaring met financiële ERP's
NetSuite, Salesforce, Oracle, SAP, enzovoort
Wees zelfgemotiveerd en zeer georganiseerd, met het vermogen om te multitasken en het werk prioriteit te stellen
Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
Goede achtergrond in het opstellen en analyseren van rapporten

Ziektekostenverzekering die tot drie afhankelijken dekt
Pendeldienst voor gemakkelijke vervoer
Gratis eten en koffie ter plaatse voor uw plezier
Toeslagen
Toegang tot een uitgebreid leer- en ontwikkelingsplatform dat on-the-job training biedt in essentiële vaardigheden, met de mogelijkheid om je voortgang centraal te volgen
25 dagen verlof
Aansluiten bij een wereldleider in milieudiensten
Hybride werkregeling voor een flexibele werk-privébalans