CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Business Support Officer

Belgium, Beerse · Vacature geplaatst 10 maart 2026

Vacature is verlopen

Vacature link delen

Functieomschrijving

Werk jij graag mee aan business support processen in een internationale setting? Voor een topbedrijf in de farmaceutische sector te Beerse zijn wij op zoek naar een Business Support Consultant. Als business support consultant maak je deel uit van een team van specialisten die interne afdelingen ondersteunen in allerlei administratieve en compliance taken. Deze groep van gelijkgezinde, sociale en ondernemende mensen verwelkomt je graag in hun warme nest. Werk je graag zelfstandig, nauwkeurig en ben je communicatief vaardig? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheer van de centrale mailbox: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de mailbox. Je filtert binnenkomende aanvragen, beantwoordt vragen waar mogelijk en zet complexe dossiers door naar de juiste collega’s
  • Eerstelijns aanspreekpunt: Je ondersteunt medewerkers bij hun vragen over abonnementen en hardware, en helpt hen bij de eerste opstart of bij administratieve problemen
  • Dossieropvolging & Administratie: Je zorgt voor een correcte verwerking van aanvragen, wijzigingen en stopzettingen in onze systemen. Je bewaakt de voortgang en koppelt proactief terug naar de betrokkenen
  • Rapportage & Data: Je ondersteunt het team met lichte rapportagetaken. Je verzamelt gegevens, houdt overzichten up-to-date en zorgt dat de nodige data overzichtelijk beschikbaar zijn

Vereisten

  • Je bent administratief zeer punctueel en verliest de details nooit uit het oog
  • Je hebt een affiniteit met telecom en mobiele technologie
  • Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief
  • Je bent communicatief vaardig en kunt problemen op een klantvriendelijke manier oplossen
  • Je bent vlot in het Nederlands en Engels en werkt graag in een grotere, internationale omgeving
  • Je bent bereid om 24u per week te werken met een mogelijkheid tot uitbreiding van uren
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Business Support Officer

8 matching positions

Business support officer risesmart

Locatie
Locatie
Belgium , Louvain
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Deze functie wordt op bachelor- en masterdenkniveau uitgeoefend. Geen diploma? Dan verwachten we wel een eerste ervaring in HR, sales, customer service
  • Sterke communicatieskills op vlak van doorvragen, overtuigen, informeren en support bieden
  • Flexibele mindset en doe-mentaliteit
  • Zelfredzaam, nauwkeurig en planmatig
  • Assertief, empatisch en sterk in samenwerken
  • Relativeervermogen bij stress en hoge workload
  • Juiste prioriteiten stellen en behoud van overzicht
  • Klantgerichte en proactieve houding
  • Je bent vlot in het Nederlands met een goede kennis van het Engels, Frans is een plus
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Werk je nauw samen met het sales-team voor de opvolging van de klantendossiers in het kader van outplacement en herstructureringen
  • Denk je commercieel mee door de context te verkennen en de klant gericht te bevragen, zodat het vooropgestelde target wordt behaald
  • Informeer je de klant en de kandidaat over het outplacementproces en ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer en de opvolging ervan
  • Ben je verantwoordelijk voor de planning van de coachings en win je op korte termijn het vertrouwen van de coaches
  • Registreer je elk klantendossier nauwkeurig in de verschillende systemen zodat de administratie altijd on-point is
  • Ben je het eerste aanspreekpunt en beantwoord je met plezier alle vragen van de klant, de kandidaat en de coaches
  • Zorg je voor de volledige operationele opvolging en waak je erover dat alles van begin tot eind smooth verloopt
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr & finance support officer

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van zowel mensgericht...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma in een administratieve of economische richting (bijv. Business Languages & HR of Office Management)
  • Maximaal 6 maanden werkervaring
  • Organisatorisch ijzersterk
  • Werkt vlot met het Microsoft Office-pakket (Excel)
  • Communiceert helder in het Nederlands
  • Goede basis in het Frans of Engels is een mooie troef
  • Echte 'plantrekker' die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt en graag collega's ontzorgt
  • Geraakt gemakkelijk tot in Kortrijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Financieel Beheer: Je maakt facturen en rapportages op, boekt inkomende facturen in en zorgt voor een vlekkeloze verwerking in het boekhoudsysteem
  • HR-Administratie: Je bent het aanspreekpunt voor personeelszaken, waarbij je contracten opstelt en verlof- of ziekteverzuim nauwgezet registreert
  • Operationele Support: Je verwerkt bestellingen in het systeem en zorgt voor een vlotte afhandeling van inkomende communicatie (e-mail en telefonie)
  • Procesbewaking: Je waakt over de administratieve flow en denkt proactief mee over hoe we onze werking nog efficiënter kunnen maken
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Senior Operations Officer / Assistant Relationship Manager

Randstad Professionals is voor een toonaangevende speler in de banksector op zoe...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in een relevante economische richting (bijv. Accountancy, Fiscaliteit of Business Management)
  • Minstens 2 jaar ervaring, idealiter in de banksector (een ambitieuze schoolverlater met de juiste economische drive komt ook in aanmerking)
  • Moedertaalbeheersing van het Nederlands
  • Goed niveau Engels (ook schriftelijk)
  • Goede basiskennis Frans
  • Werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word) en PDF-tools
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Commerciële support: ondersteunen van de RM bij het openen van rekeningen, het opmaken van contracten voor digitale kanalen en het bestellen van kredietkaarten
  • Dossierbeheer: voorbereiden van KYC-dossiers, opvolgen ervan en invoeren van jaarrekeningen om cliëntendossiers up-to-date te houden
  • Aanspreekpunt: bij afwezigheid van de RM de cruciale schakel zijn voor interne afdelingen en klanten
  • Kwaliteitsbewaking: behandelen van opzoekingen en klachten op een kwaliteitsvolle manier met respect voor strikte deadlines
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

IT Development Officer Zeebrugge

Als development-officer stel je de technische projectplannen van de jou toegewez...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt voeling met IT evoluties
  • Je beschikt over een master, of Bachelor gelijkgesteld door ervaring in een IT richting
  • Je hebt ervaring met APEX
  • Je beschikt over technische IT kennis
  • Goede kennis MS office en gerelateerde producten
  • Je werkt met de volgende systemen: IBM P-series, Aix, Oracle, Jboss, Webfocus, iWay, Apex
  • Je spreekt Nederlands, Engels en Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Projectmanagement: Opstellen van de technische specificaties van de applicatieve projecten en deze aftoetsen met de IT-strategie, de gangbare IT-procedures, de processen en de standaarden
  • Bijstaan van de behoeftenanalyse
  • Opstellen van het technische lastenboek met de werkpaketten in het finaliseren van een CRQ (change request) document
  • Begeleiden van de implementatie
  • Opleiden van de gebruikers
  • Coördineren van het outsourcen van het implementatieproces
  • Opvolgen van effectiviteit en efficiëntie naar capaciteit en budget
  • Applicatie modelling: In kaart brengen, analyseren en evalueren van de applicatie componenten
  • Beheer en coördinatie van de releases op de verschillende servers en systemen in samenspraak met de externe partners
  • Terminal Operating System: (1) Instaan voor het beheren van de applicaties, in het bijzonder de componenten gerelateerd aan de TOS (Terminal Operating System) met name Aix op IBM P-series, Oracle, en Jboss
Lees meer
Arrow Right

Warehouse Order Picker

Zoek jij een stabiele job met uitzicht op een vast contract? Wil je graag werken...
Locatie
Locatie
Belgium , Geel
Salaris
Salaris:
15.60 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kan ervaring aantonen als orderpicker
  • Je kan vlot overweg met een handscanner en elektrisch transpallet
  • Je spreekt en begrijpt vloeiend Nederlands of Engels
  • Werken in een koudere omgeving is voor jou geen probleem
  • Rond de drukke feestdagen ben je bovendien bereid om in het weekend of in de nachtploeg bij te springen
  • Je beschikt over eigen vervoer om vlot op de werkplek in Geel te geraken
  • Je kan een attest van goed gedrag en zeden voorleggen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderpicking: Je verzamelt bestellingen nauwkeurig en vlot aan de hand van een picklist en handscanner
  • Je neemt binnenkomende goederen aan en zet ze direct op de juiste plek in de rekken
  • Je helpt bij het laden en lossen van vrachtwagens bij aankomst en het correct laden voor vertrek
  • Safety first: Je houdt de gangen en de werkvloer proper, zodat jij en je collega's de hele dag door veilig kunnen werken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als Managementassistent in Amsterdam ben jij de onmisbare hulp voor onze manager...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3200.00 - 4350.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • 2 jaar ervaring als secretaresse of management assistent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Drukke agenda's beheren waarbij je de afspraken voor meerdere managers plant en dubbele boekingen direct oplost
  • Het vaste aanspreekpunt zijn voor alle managers zodat collega's en bezoekers altijd direct bij de juiste persoon terechtkomen
  • Bijeenkomsten volledig regelen van het boeken van de ruimtes tot het klaarzetten van de juiste vergaderstukken
  • Mail en brieven snel verwerken zodat de dagelijkse informatiestroom binnen de afdeling netjes en soepel verloopt
  • Samenwerken en elkaar opvangen binnen het team van 7 ondersteuners zodra het bij een collega te druk wordt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €3.200 en €4.350 (o.b.v. 36 uur)
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • contract voor 6 maanden + kans op verlenging
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Projectondersteuner Nieuw-West

Zoek jij een veelzijdige, organisatorische baan waarin je écht impact maakt op d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3524.00 - 4759.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een sterke en rechtvaardige lokale economie?
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Ten minste 3 jaar werkervaring als projectondersteuner, officemanager of een vergelijkbare rol
  • Minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (ervaring binnen de gemeente Amsterdam is een grote pre)
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Teams, PowerPoint, Excel)
  • Je bent maatschappelijk en sociaal betrokken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorbereiden van overleggen, bijhouden van de verslaglegging en bewaken van de actielijst in samenwerking met de programmasecretaris
  • Beheren van de afdelingsmailbox, de termijnagenda en het coördineren van informatie richting het team
  • Opbouwen en up-to-date houden van databases met sleutelcontacten en experts voor de verschillende programmaonderdelen
  • Ondersteunen van de planning- en controlcyclus en het afhandelen van de dagelijkse financiële administratie (offertes, prestatieverklaringen)
  • Praktisch organiseren van teamactiviteiten, werksessies, trainingen en werkbezoeken
  • Aanleveren van de benodigde stukken voor ambtelijke en bestuurlijke overleggen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €3.524 en €4.759 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
  • minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
  • ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote)
  • proactief, discreet en goed zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang
  • oog hebben voor het team en zorgen voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen
  • organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen)
  • verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten
  • zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • inschaling o.b.v. werkervaring
  • vlak naast het station Utrecht Centraal
  • 36 uur per week
  • uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
  • uitdagende en dynamische opdrachtgever
  • goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor
  • dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right