Bestuurssecretaresse

• Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
• Agenda’s beheren: Zorgen dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
• Bijeenkomsten organiseren: Coördineren van afspraken met regionale bestuurders en afstemmen met collega-secretariaten
• Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
• Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
• Beheren van vertrouwelijke informatie: Professioneel handelen
• Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen

• Aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
• Kunnen omgaan met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus
• Digitaal vaardig en uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen

Mooie ervaring voor op jouw CV