Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij bent er verantwoordelijk voor dat hun dag van A tot Z klopt en op rolletjes loopt. Daar lever je een belangrijke bijdrage aan, onder andere omdat jij zo goed overweg kunt met complex agendabeheer. En dat gaat van het inplannen van de afspraken tot en met het organiseren van alle faciliteiten rondom die afspraken heen. Op het bestuurssecretariaat is geen dag hetzelfde. Je bent vaak ad hoc aan het werk. Je schakelt daarbij snel over van de ene taak naar de andere. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
Functieverantwoordelijkheden:
complex agendabeheer
organiseren van afspraken
mailbox behandelen
digitaal klaarzetten van vergaderstukken
Vereisten:
MBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden (in overheidsomgeving)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Betrokkenheid met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving
Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.