CrawlJobs Logo

Bestuurssecretaresse

Netherlands, Alblasserdam Arbeidsovereenkomst 20.55 - 27.33 EUR / Uur · Vacature geplaatst 30 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Organiseer jij graag op hoog niveau en bewaar je altijd het overzicht in een dynamische omgeving? Gemeente Alblasserdam zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor 24 tot 32 uur per week. In deze rol beheer je complexe agenda's van het bestuur en ben je het vaste gezicht op de afdeling. Je verdient een uitstekend uurloon tot € 27,33 en krijgt direct een contract voor 6 maanden. Omdat je de onmisbare spil op locatie bent, werk je voornamelijk op het gemeentehuis, met de optie om deels hybride te werken. Ken jij de essentie van het vak en wil je meteen impact maken? Lees dan snel verder!

Functieverantwoordelijkheden

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor twee wethouders en zorgt voor een strak lopende agenda-indeling
  • Je verstrekt zowel telefonisch, per e-mail als persoonlijk informatie aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners
  • Je draagt zorg voor het tijdig aanleveren van vergaderstukken en maakt indien gewenst notulen en actielijsten
  • Je pakt diverse correspondentietaken op en beheert het digitale zaaksysteem

Vereisten

  • Je hebt een secretariële mbo 4-opleiding
  • Je beschikt over gerichte werkervaring als bestuurssecretaresse
  • Je hebt goede, parate kennis van MS Office, Teams en Ibabs

Wat we bieden

  • Een uitstekend uurloon tussen € 20,55 en € 27,33!
  • Een open cultuur gericht op samen verbeteren!
  • Werken in Alblasserdam, deels hybride is een optie
  • 24 of 32 uur per week, jij kiest!
  • Opdracht voor 6 maanden!
  • Veelzijdige rol met groot maatschappelijk belang!

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Bestuurssecretaresse

8 matching positions

Nieuw

Bestuurssecretaresse Kabinet

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van of...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zuid-Limburg
Salaris
Salaris:
4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting
  • Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures
  • In het bezit van een verplichte VOG
  • Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld
  • Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester
  • Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging
  • Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
  • Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol
  • Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris in schaal 8 conform CAO Gemeenten
  • Flexibele uren tussen de 28 en 36 uur per week
  • Een uitdagende rol in een 5-sterrenlandschap
  • Startdatum rond 1 augustus (uiterlijk 3 augustus)
  • Werken in een informeel en betrokken team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurssecretaresse

Ben jij de ervaren bestuurssecretaresse die rust brengt in de dynamiek van een R...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oss
Salaris
Salaris:
4545.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt ruime ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau.
  • Je bent digitaal vaardig (ervaring met Google Workspace en iBabs is een grote pré).
  • Je bent proactief: jij ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
  • Je bent voor 28, 32 of 36 uur per week beschikbaar.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer: Je puzzelt met complexe agenda's en bewaakt deadlines met militaire precisie.
  • Bestuurlijke ondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging (notuleren).
  • Informatiebeheer: Je beheert de mailboxen en archiveert bestuurlijke stukken in iBabs en Google Workspace.
  • Spin in het web: Je signaleert wat er nodig is op het secretariaat nog voordat iemand het gevraagd heeft.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een salaris in FWG 45 (max. € 26,22 per uur) conform CAO VVT
  • Een contract voor 28 tot 36 uur per week.
  • Een uitstekende pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
  • Fiscale voordelen bij de aanschaf van een fiets of laptop en korting op private lease.
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurssecretaresse

Ben jij de organisatorische spil die rust en structuur brengt in een dynamische ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schagen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
  • Ruime ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie binnen de (semi)overheid
  • Een uitstekend gevoel voor integriteit en vertrouwelijkheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer: beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar belangrijke bestuurlijke deadlines
  • Vergaderondersteuning: bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor, zorgt dat alle stukken compleet zijn en bewaakt de actie- en besluitenlijsten
  • Correspondentie: beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie met een scherp oog voor wat direct aandacht vereist
  • Organisatie & Representatie: organiseert werkbezoeken en representatieve momenten en is het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
  • Verslaglegging: verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris schaal 8CAO Gemeenten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bestuurssecretaresse

Een uitdagende, tijdelijke functie voor 24 uur per week in een dynamische, polit...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hillegom
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • ervaring met complex agendabeheer in Outlook
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • ervaring in een secretariële functie (ervaring op directie- of bestuursniveau is een pré)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen
  • digitaal klaarzetten van vergaderstukken
  • ontvangen van gasten en regelen van faciliteiten
  • opvangen van ad-hoc verzoeken en spoedoverleggen
  • afhandelen van inkomend telefoonverkeer
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7 Gemeenten CAO
  • Opdracht van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027
  • Thuiswerken mogelijk na inwerkperiode
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burge...
Locatie
Locatie
Netherlands , Lisse
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden (in overheidsomgeving)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Betrokkenheid met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving
  • Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • complex agendabeheer
  • organiseren van afspraken
  • mailbox behandelen
  • digitaal klaarzetten van vergaderstukken
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Bestuursassistent - bestuurssecretaresse

Zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-H...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
3044.00 - 4274.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal mbo werk- en denkniveau
  • minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré)
  • sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken
  • je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt
  • je bent op vrijdag beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
  • je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor
  • je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers
  • je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op
  • tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • collegiaal en hecht team
  • tijdelijk contract met kans op verlenging
  • centrum Den Haag
  • fijne werkgever en een mooie werkomgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Senior Projectleider Elektro & Instrumentatie (Services)

Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
6395.00 - 7707.00 EUR / Maand
equans.com Logo
Equans
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde hbo-opleiding Elektrotechniek, Installatietechniek of vergelijkbaar
  • Aantoonbare ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen E&I
  • Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. IPMA-D)
  • VCA-VOL, NEN 3140 en NEN 1010 certificaten
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eindverantwoordelijk voor het operationeel én financieel resultaat van een set toegewezen klanten
  • Fungeren als Service Delivery Manager
  • Signaleren, initiëren en uitwerken van open vraagstukken bij klanten
  • Vertalen technische uitdagingen naar concrete, haalbare en commerciële oplossingen
  • Bouwen aan duurzame klantrelaties
  • Realiseren van veiligheids-, kwaliteits- en prestatiedoelstellingen
  • Behalen van budgetten en financiële voortgang
  • Ontwikkelen van commerciële kansen bij bestaande klanten
  • Beoordelen en verbeteren van offertes
  • Forecasting en het beheersbaar maken van projecten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen € 6.395 en € 7.707 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
  • 8% vakantiegeld
  • Leaseauto of mobiliteitsvergoeding
  • Winstdelingsregeling tot 10%
  • 30 vrije dagen per jaar
  • Persoonlijk benefits budget van 3%
  • Telefoon en laptop
  • Flexibele werktijden
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg)
  • Goede pensioenregeling (PMT, 2/3 werkgeversbijdrage)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Senior Projectleider Werktuigbouwkunde (Modificaties / Small Projects)

Maak impact met technische oplossingen in de industrie
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
6395.00 - 7707.00 EUR / Maand
equans.com Logo
Equans
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde hbo-opleiding Werktuigbouwkunde, Procestechniek of vergelijkbaar
  • Aantoonbare ervaring als projectleider of in een vergelijkbare rol
  • Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. IPMA-D)
  • VCA-VOL certificaat
  • Ervaring met normeringen en lastechnieken binnen de werktuigbouwkunde
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verantwoordelijk voor realisatie van modificaties en small projects binnen industriële omgevingen
  • Signaleren, initiëren en uitwerken van open vraagstukken bij klanten
  • Vertalen van technische uitdagingen naar commerciële oplossingen
  • Sturen op veiligheid, kwaliteit, prestaties, budgetten, financiële voortgang, planning en projectresultaten
  • Beoordelen van offertes
  • Verantwoordelijk voor forecasting van (deel)projecten
  • Zorgen voor heldere projectplannen
  • Borging van juiste competenties binnen project
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen €6395 en €7707 bruto per maand (obv 40 uur)
  • 8% vakantiegeld
  • Direct contract voor onbepaalde tijd
  • Leaseauto of mobiliteitsvergoeding
  • Winstdelingsregeling tot 10%
  • 30 vrije dagen per jaar
  • Persoonlijk benefits budget van 3%
  • Telefoon en laptop
  • Flexibele werktijden
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right