CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Bestuurssecretaresse

Netherlands, Schagen · Vacature geplaatst 02 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische spil die rust en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor het team HR en Communicatie zoeken wij per direct twee proactieve bestuurssecretaresses die het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris optimaal ondersteunen.

Functieverantwoordelijkheden

  • Agendabeheer: beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar belangrijke bestuurlijke deadlines
  • Vergaderondersteuning: bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor, zorgt dat alle stukken compleet zijn en bewaakt de actie- en besluitenlijsten
  • Correspondentie: beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie met een scherp oog voor wat direct aandacht vereist
  • Organisatie & Representatie: organiseert werkbezoeken en representatieve momenten en is het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
  • Verslaglegging: verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen

Vereisten

  • Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
  • Ruime ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie binnen de (semi)overheid
  • Een uitstekend gevoel voor integriteit en vertrouwelijkheid

Wat we bieden

Salaris schaal 8CAO Gemeenten

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Bestuurssecretaresse

8 matching positions

Nieuw

Bestuurssecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Kr...
Locatie
Locatie
Netherlands , Budel
Salaris
Salaris:
4015.00 EUR / Maand ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding (bij voorkeur in een secretariële richting)
  • Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als secretaresse of bestuurssecretaresse
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties
  • Notuleren tijdens belangrijke bestuursvergaderingen en het uitwerken van de actielijsten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 36 uur per week
  • Gemeente Cranendonck
  • Bruto uurloon tussen de €18,21 en €25,74
  • Pensioenregeling vanafdag 1
  • Per direct t/m 1 september 2026
  • Gezellig team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bestuurssecretaresse

Organiseer jij graag op hoog niveau en bewaar je altijd het overzicht in een dyn...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alblasserdam
Salaris
Salaris:
20.55 - 27.33 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een secretariële mbo 4-opleiding
  • Je beschikt over gerichte werkervaring als bestuurssecretaresse
  • Je hebt goede, parate kennis van MS Office, Teams en Ibabs
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor twee wethouders en zorgt voor een strak lopende agenda-indeling
  • Je verstrekt zowel telefonisch, per e-mail als persoonlijk informatie aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners
  • Je draagt zorg voor het tijdig aanleveren van vergaderstukken en maakt indien gewenst notulen en actielijsten
  • Je pakt diverse correspondentietaken op en beheert het digitale zaaksysteem
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een uitstekend uurloon tussen € 20,55 en € 27,33!
  • Een open cultuur gericht op samen verbeteren!
  • Werken in Alblasserdam, deels hybride is een optie
  • 24 of 32 uur per week, jij kiest!
  • Opdracht voor 6 maanden!
  • Veelzijdige rol met groot maatschappelijk belang!
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bestuurssecretaresse Kabinet

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van of...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zuid-Limburg
Salaris
Salaris:
4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting
  • Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures
  • In het bezit van een verplichte VOG
  • Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld
  • Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester
  • Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging
  • Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
  • Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol
  • Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris in schaal 8 conform CAO Gemeenten
  • Flexibele uren tussen de 28 en 36 uur per week
  • Een uitdagende rol in een 5-sterrenlandschap
  • Startdatum rond 1 augustus (uiterlijk 3 augustus)
  • Werken in een informeel en betrokken team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurssecretaresse

Ben jij de ervaren bestuurssecretaresse die rust brengt in de dynamiek van een R...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oss
Salaris
Salaris:
4545.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt ruime ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau.
  • Je bent digitaal vaardig (ervaring met Google Workspace en iBabs is een grote pré).
  • Je bent proactief: jij ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
  • Je bent voor 28, 32 of 36 uur per week beschikbaar.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer: Je puzzelt met complexe agenda's en bewaakt deadlines met militaire precisie.
  • Bestuurlijke ondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging (notuleren).
  • Informatiebeheer: Je beheert de mailboxen en archiveert bestuurlijke stukken in iBabs en Google Workspace.
  • Spin in het web: Je signaleert wat er nodig is op het secretariaat nog voordat iemand het gevraagd heeft.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een salaris in FWG 45 (max. € 26,22 per uur) conform CAO VVT
  • Een contract voor 28 tot 36 uur per week.
  • Een uitstekende pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
  • Fiscale voordelen bij de aanschaf van een fiets of laptop en korting op private lease.
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bestuurssecretaresse

Een uitdagende, tijdelijke functie voor 24 uur per week in een dynamische, polit...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hillegom
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • ervaring met complex agendabeheer in Outlook
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • ervaring in een secretariële functie (ervaring op directie- of bestuursniveau is een pré)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen
  • digitaal klaarzetten van vergaderstukken
  • ontvangen van gasten en regelen van faciliteiten
  • opvangen van ad-hoc verzoeken en spoedoverleggen
  • afhandelen van inkomend telefoonverkeer
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7 Gemeenten CAO
  • Opdracht van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027
  • Thuiswerken mogelijk na inwerkperiode
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burge...
Locatie
Locatie
Netherlands , Lisse
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden (in overheidsomgeving)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Betrokkenheid met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving
  • Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • complex agendabeheer
  • organiseren van afspraken
  • mailbox behandelen
  • digitaal klaarzetten van vergaderstukken
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Bestuursassistent - bestuurssecretaresse

Zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-H...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
3044.00 - 4274.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal mbo werk- en denkniveau
  • minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré)
  • sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken
  • je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt
  • je bent op vrijdag beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
  • je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor
  • je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers
  • je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op
  • tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • collegiaal en hecht team
  • tijdelijk contract met kans op verlenging
  • centrum Den Haag
  • fijne werkgever en een mooie werkomgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Theorie examen medewerker bij het CBR

Als theoriemedewerker bij het CBR beleef je elke dag nieuwe uitdagingen en is ge...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
21.03 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Rijbewijs B + eigen vervoer (auto/motor) omdat je op meerdere locaties ingezet wordt
  • Je woont in (de omgeving van) Amsterdam
  • Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag en nog een andere doordeweekse dag + zaterdag/avond incidenteel
  • Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare ervaring in klantgerichte functies
  • Je spreekt goed Nederlands en Engels
  • Omgaan met weerstand gaat jou goed af
  • Jij vindt het niet erg om bedrijfskleding te dragen van het CBR
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert intakegesprekken
  • Je vergelijkt gegevens: je controleert de identiteit en documenten
  • Je staat achter de informatiebalie: je beantwoordt verschillende vragen
  • Je bent surveillant: je zorgt ervoor dat er geen fraude gepleegd wordt tijdens de theorie examen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right