Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
In deze veelzijdige functie ben jij degene die rust en overzicht brengt in een complexe bestuurlijke omgeving. Als bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het bestuur van de gemeente. Je ondersteunt één of meerdere wethouders op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen, vooruit te denken en razendsnel te schakelen tussen de interne organisatie, het bestuur, inwoners en externe partijen. Ook beheer en bewaak je de mailboxen van wethouders en het secretariaat en volg je proactief acties op binnen de ambtelijke organisatie.
Functieverantwoordelijkheden
Het voorbereiden, coördineren en plannen van complexe externe afspraken, interne overleggen en wekelijkse bestuursoverleggen
Het klaarzetten van agenda's, annotaties, vergaderstukken en relevante achtergrondinformatie
Het maken van aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en het uitwerken van actiepunten
Het onderhouden van het contact met inwoners, collega's, bedrijven en andere overheden
Het beheren van systemen zoals Notubox en Djuma
Vereisten
Aantoonbare ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning
Kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
Sterk ontwikkelde planningsvaardigheden en een flinke dosis organisatorisch talent
Een zelfstandige, servicegerichte en verbindende werkhouding
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.