Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Netherlands, Heemstede · Vacature geplaatst 22 april 2026
Vacature is verlopen
Vacature link delen
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren Bestuursecretaresse. Die ervaring heeft met complex agenda beheer en begrijpt hoe de lijnen binnen een gemeente. Dit zien we graag terug in jouw motivatie. Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt in principe op het gemeentehuis; in overleg is thuiswerken mogelijk. Als bestuurssecretaresse van de gemeente Heemstede ... bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van alle afspraken. Jouw werkzaamheden zijn divers:
Functieverantwoordelijkheden
Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van (vertrouwelijke) post
Verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken voor de collegeleden
Onderhouden van de interne en externe contacten
Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht
Gastvrij en correct ontvangen van gasten
Vereisten
Mbo-opleiding (of denk- en werkniveau)
Zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig
Kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word en Excel)
Groot organiserend- en schakelvermogen
Overige belangrijke competenties: collegiaal, politieke sensitief, servicegericht, nauwkeurig, stressbestendig, integer
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.