Bestuursassistent - bestuurssecretaresse

• je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor
• je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers
• je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op
• tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten

• minimaal mbo werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré)
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken
• je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt
• je bent op vrijdag beschikbaar

gemeentelijke ervaring

• collegiaal en hecht team
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• centrum Den Haag
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving