CrawlJobs Logo

Ambtelijk Secretaris

Netherlands, Nieuwegein Arbeidsovereenkomst 3700.00 - 6300.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 10 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

De verbindende kracht achter een sterke medezeggenschap. Krijg jij energie van organiseren, adviseren en het versterken van medezeggenschap? En weet jij structuur, zorgvuldigheid en gevoel voor verhoudingen goed te combineren? Dan is deze rol als Ambtelijk Secretaris OR mogelijk een mooie volgende stap. Als Ambtelijk Secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat de OR effectief kan functioneren binnen de wettelijke kaders, interne afspraken en de dynamiek van de organisatie. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen de OR, het dagelijks bestuur, commissies, werkgroepen en de achterban.

Functieverantwoordelijkheden

  • Advisering en medezeggenschap: Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd over medezeggenschap, de WOR, procedures en strategische keuzes
  • Je bewaakt de naleving van de WOR, interne afspraken en gemaakte besluiten
  • Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaalt deze naar aandachtspunten en kansen voor de OR
  • Je denkt mee over jaarplannen, beleidsplannen en verbeteringen van procedures
  • Je ondersteunt en coacht OR-leden in hun rol en draagt bij aan een goede samenwerking binnen de OR
  • Proces, verslaglegging en documentatie: Je verzorgt de correspondentie, agenda's, verslaglegging en formele documentatie
  • Je notuleert vergaderingen en bewaakt actie- en besluitenlijsten
  • Je schrijft en redigeert adviezen, reacties en andere formele stukken
  • Je beheert het OR-archief en zorgt dat informatie toegankelijk, volledig en actueel is
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan het jaarverslag en de communicatie daarover
  • Organisatie en communicatie: Je organiseert OR-vergaderingen, commissies, overlegmomenten, scholing en bijeenkomsten
  • Je ondersteunt bij OR-verkiezingen en zorgt voor een goede introductie van nieuwe OR-leden
  • Je draagt actief bij aan de communicatie met medewerkers en de achterban
  • Je speelt een actieve rol in de communicatiewerkgroep
  • Je bewaakt de afstemming tussen de OR, commissies en werkgroepen

Vereisten

  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met DASMO 3 of een vergelijkbare opleiding
  • Aantoonbare kennis van medezeggenschap, de WOR en organisatiekunde
  • Minimaal 3 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld als ambtelijk secretaris, OR-adviseur of in een vergelijkbare ondersteunende/adviserende rol
  • Sterke adviesvaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Een scherp oog voor procedures, afspraken en details
  • Het vermogen om verschillende beleidsterreinen te verbinden en te vertalen naar medezeggenschapsvraagstukken
  • Een professionele, verbindende houding en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen

Wat we bieden

  • Vast contract voor 24 uur per week
  • Vakantiegeld van 8%
  • Sociale activiteiten met collega's
  • Ontwikkelmogelijkheden via trainingen, kennisdelingssessies en inspirerende (netwerk)events
  • Hybride werken
  • Standplaats Nieuwegein
  • Royaal mobiliteitsbudget (leaseregeling van €1.102,- of alternatief van €1.007,-)
  • Winstdeling van 8% on target
  • 27 betaalde vakantiedagen
  • Fiscaal vriendelijke mogelijkheden (studieschuld aflossen, fiets, zonnepanelen, sportabonnementen)
  • Internetvergoeding van €15 netto per maand
  • Aanvullende thuiswerkvergoeding van €21,50 netto per maand
  • Flexibele pensioenregeling

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Ambtelijk Secretaris

8 matching positions

Ambtelijk Secretaris

Als ambtelijk secretaris (AS) ben jij de vaste waarde voor de ondernemingsraad (...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
22.59 - 32.26 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad
  • Je hebt goede kennis van de WOR (Wet op de ondernemingsraden)
  • Je bent een baken van rust en een vraagbaak voor de organisatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de post, maakt agenda's en zorgt dat alle vergaderstukken op tijd bij de juiste mensen zijn
  • Je schrijft brieven en nota's en helpt actief mee tijdens vergaderingen en bij de communicatie met alle collega's
  • Je geeft advies over wetten (zoals de WOR) en regels en coacht het dagelijks bestuur van de OR
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €22,59 en €32,26 obv ervaring
  • tijdelijk voor 3 maanden met kans op verlenging
  • 28 uur per week
  • stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
  • OV 100% vergoed
  • eindejaarsuitkering
  • vakantiegeld
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Ambtelijk secretaris

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Hertogenbosch
Salaris
Salaris:
4260.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR
  • communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
  • een kei in plannen
  • handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams)
  • bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • spil in het web voor de Ondernemingsraad en de bijbehorende commissies
  • zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt
  • nauw samenwerken met het dagelijks bestuur en adviseren over planning, prioritering en naleving van de WOR
  • vergaderingen voorbereiden, actielijsten opstellen en verslagen uitwerken
  • dialoog bevorderen tussen de OR, de bestuurder en HRM
  • intranetpagina bijhouden, informatie toetsen aan wet- en regelgeving en ondersteunen bij OR-verkiezingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • professionele, informele werkomgeving
  • uitzicht op vast contract
  • uitdagende functie
  • werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Ambtelijk secretaris

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Hertogenbosch
Salaris
Salaris:
4260.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR
  • communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen
  • handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op
  • bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM)
  • zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud
  • werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR
  • bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit
  • bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM
  • houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Professionele, informele werkomgeving
  • Tijdelijke contract met uitzicht op vast
  • Uitdagende functie
  • Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
  • Werken voor de Raad voor Rechtbijstand
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Ambtelijk secretaris

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
4260.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR
  • Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen
  • Handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op
  • Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM)
  • Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR
  • Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit
  • Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM
  • Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
  • Professionele, informele werkomgeving
  • Tijdelijke contract met uitzicht op vast
  • Uitdagende functie
  • Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Juridisch Adviseur Bezwaar, Beroep en Klachten

Binnen het cluster Juridische Zaken draag je direct bij aan de juridische kwalit...
Locatie
Locatie
Netherlands , De Goorn
Salaris
Salaris:
5500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Opleiding: Een relevante HBO- of WO-opleiding (bij voorkeur Rechten of Bestuurskunde)
  • Kennis: Uitgebreide en actuele kennis van het bestuursrecht, waaronder de Awb, de Gemeentewet en de Omgevingswet
  • Ervaring: Aantoonbare werkervaring met procedures rondom bezwaar, beroep en klachten, én specifieke ervaring als secretaris van een gemeentelijke commissie bezwaarschriften
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Secretaris Bezwaarschriftencommissie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de commissie, coördineert de instroom van dossiers en bewaakt de voortgang van procedures
  • Ambtelijk Horen: Je bereidt hoorzittingen grondig voor, leidt deze zelfstandig en voert de regie tijdens de zitting
  • Klachtenbehandeling: Je registreert, coördineert en behandelt binnenkomende klachten, adviseert het management hierover en signaleert trends om de gemeentelijke dienstverlening structureel te verbeteren
  • Dossieranalyse & Advies: Je beoordeelt bezwaarschriften op ontvankelijkheid, volledigheid en juridische haalbaarheid. Vervolgens stelt de conceptadviezen en beslissingen op bezwaar op voor de commissie en het college van B&W
  • Vertegenwoordiging & Procesbewaking: Je vertegenwoordigt de gemeente Koggenland tijdens beroepsprocedures in de rechtszaal en bewaakt nauwkeurig de wettelijke beslistermijnen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek coördinator

Zoek je een uitdagende baan in de logistiek? Heb je graag contact met klanten en...
Locatie
Locatie
Netherlands , Moerdijk
Salaris
Salaris:
3500.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hbo-werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring
  • Ervaring in (logistieke) planning, bij voorkeur met direct klantencontact
  • Uitstekende Excel-vaardigheden (zoals draaitabellen)
  • Zeer goed Nederlands en redt je in het Engels
  • Eigen vervoer
  • Bereid om te reizen naar klanten, depots en andere Benelux-locaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Centraal operationeel aanspreekpunt zijn voor de depots
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten voor alle logistiek-technische vragen
  • Beheren en optimaliseren van de depotvoorraden en opvolgen van stockverschillen
  • Uitvoeren van inventarissen en berekenen van de ideale voorraden op locatie
  • Opstarten en onboarden van nieuwe klanten bij hun eerste bestelling
  • Zorgen voor een correcte werking van het scansysteem
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibele werktijden
  • Werken in Moerdijk
  • Ontwikkel- en groeimogelijkheden
  • 13e maand
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Commercieel medewerker binnendienst

Voor één van onze mkb opdrachtgevers in Assen zijn wij op zoek naar een commerci...
Locatie
Locatie
Netherlands , Assen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een echte teamspeler die ervan houdt om met collega's de werkdag te starten. Je bent leergierig, hebt een afgeronde mbo-opleiding in commerciële richting en ervaring in een soortgelijke functie. Je bent actief, collegiaal en bereid alle voorkomende werkzaamheden op de binnendienst op te pakken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het accepteren van telefonische orders en het telefonisch adviseren van klanten
  • Het schakelen van deskundigen en onderhouden van contact met de buitendienst en inkoopafdeling
  • Het afwikkelen van garantieclaims en retouren en archiveren van documenten
  • Het geven van telefonisch advies op het gebied van service, en plannen van montage en storingsbezoeken en servicebeurten
  • Het onderhouden van contact met servicemonteurs en bevoorraden van hen, bewaken van de uitvoering van de planning
  • Het uitwerken van offertes en ondersteunen van het verkoop secretariaat en de verkoop
  • Het maken van hygiëne werkplannen, notuleren van werkoverleggen en overige vergaderingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Conform CAO technische groothandel
  • Doel is een vast contract bij opdrachtgever
  • Werken in een leuk team met gezellige collega's
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Verzekeringsadviseur

Staat de klant bij jou voorop en wil jij je graag verdiepen in het verzekeringsw...
Locatie
Locatie
Netherlands , Assen
Salaris
Salaris:
2912.00 - 4186.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Wft Basis
  • Wft Schade Particulier
  • Minimaal een MBO-4 diploma
  • In het bezit van Wft Basis en Schade Particulier, of bereid deze op korte termijn te behalen via Randstad
  • Bereid om in regio Groningen aan de slag te gaan
  • Bij voorkeur enige ervaring in een rol met klantcontact
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Adviseren van klanten en beantwoorden van vragen over verzekeringen
  • Voeren van adviesgesprekken op locatie in de winkel, via videobellen en telefonisch
  • Afsluiten van verzekeringen
  • Verwerken van offertes
  • Commerciële kansen benutten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Bruto salaris tussen €2912 en €4186 (obv 38-uur)
  • Reiskosten vergoeding van €0,23/km
  • Mogelijkheid om Wft certificaten te behalen
  • Een functie tussen 32 en 40 uur
  • Goede werksfeer met enthousiaste collega's
  • Een 13e maand en vakantietoeslag van 8,33%
Lees meer
Arrow Right