Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
De verbindende kracht achter een sterke medezeggenschap. Krijg jij energie van organiseren, adviseren en het versterken van medezeggenschap? En weet jij structuur, zorgvuldigheid en gevoel voor verhoudingen goed te combineren? Dan is deze rol als Ambtelijk Secretaris OR mogelijk een mooie volgende stap. Als Ambtelijk Secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat de OR effectief kan functioneren binnen de wettelijke kaders, interne afspraken en de dynamiek van de organisatie. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen de OR, het dagelijks bestuur, commissies, werkgroepen en de achterban.
Functieverantwoordelijkheden:
Advisering en medezeggenschap: Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd over medezeggenschap, de WOR, procedures en strategische keuzes
Je bewaakt de naleving van de WOR, interne afspraken en gemaakte besluiten
Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaalt deze naar aandachtspunten en kansen voor de OR
Je denkt mee over jaarplannen, beleidsplannen en verbeteringen van procedures
Je ondersteunt en coacht OR-leden in hun rol en draagt bij aan een goede samenwerking binnen de OR
Proces, verslaglegging en documentatie: Je verzorgt de correspondentie, agenda's, verslaglegging en formele documentatie
Je notuleert vergaderingen en bewaakt actie- en besluitenlijsten
Je schrijft en redigeert adviezen, reacties en andere formele stukken
Je beheert het OR-archief en zorgt dat informatie toegankelijk, volledig en actueel is
Je levert een belangrijke bijdrage aan het jaarverslag en de communicatie daarover
Organisatie en communicatie: Je organiseert OR-vergaderingen, commissies, overlegmomenten, scholing en bijeenkomsten
Je ondersteunt bij OR-verkiezingen en zorgt voor een goede introductie van nieuwe OR-leden
Je draagt actief bij aan de communicatie met medewerkers en de achterban
Je speelt een actieve rol in de communicatiewerkgroep
Je bewaakt de afstemming tussen de OR, commissies en werkgroepen
Vereisten:
Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met DASMO 3 of een vergelijkbare opleiding
Aantoonbare kennis van medezeggenschap, de WOR en organisatiekunde
Minimaal 3 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld als ambtelijk secretaris, OR-adviseur of in een vergelijkbare ondersteunende/adviserende rol
Sterke adviesvaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie
Een scherp oog voor procedures, afspraken en details
Het vermogen om verschillende beleidsterreinen te verbinden en te vertalen naar medezeggenschapsvraagstukken
Een professionele, verbindende houding en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
Wat we bieden:
Vast contract voor 24 uur per week
Vakantiegeld van 8%
Sociale activiteiten met collega's
Ontwikkelmogelijkheden via trainingen, kennisdelingssessies en inspirerende (netwerk)events
Hybride werken
Standplaats Nieuwegein
Royaal mobiliteitsbudget (leaseregeling van €1.102,- of alternatief van €1.007,-)
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.