Ambtelijk secretaris Vacatures | Randstad (Amsterdam)

Functieomschrijving

Voor de Centrale Studentenraad (CSR) van het ROC van Amsterdam - Flevoland zoeken wij een Ambtelijk Secretaris. In deze rol ben jij de regisseur die zorgt dat de studentenmedezeggenschap zowel organisatorisch als inhoudelijk ijzersterk staat. Het betreft een tijdelijke rol van 6 tot 9 maanden (met kans op verlenging) waarbij je zo snel mogelijk start. Je krijgt de unieke kans om nauw samen te werken met een dagelijks bestuur van 5 ambitieuze jongeren én hen te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling.

Functieverantwoordelijkheden

Vergaderingen en agendabeheer: Je organiseert en ondersteunt CSR-vergaderingen en overleggen met de voorzitter Raad van Bestuur, directeuren en externe partners. Je bereidt agenda's voor en verzamelt alle stukken
Verslaglegging en opvolging: Je maakt heldere notulen tijdens vergaderingen. Na afloop bewaak je de to-do lijstjes en de voortgang van de actiepunten
Inhoudelijke ondersteuning: Je leest je snel in in het onderwijsbeleid. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals de WEB) naar wat dit concreet betekent voor de studenten
Plannen en organiseren: Je stelt de jaarplanning, de activiteitenkalender (bijv. voor een congres) en het scholingsplan op en houdt deze up-to-date
Beheer en administratie: Je beheert de centrale mailbox, de SharePoint-site en het archief. Daarnaast hou je toezicht op vergoedingen, de ledenlijsten, declaraties en schriftelijke verklaringen
Coaching: Je helpt de studentenbestuurders bij het opstellen van zakelijke mails of brieven en biedt administratieve ondersteuning aan de SR-coaches

Vereisten

Minimaal een afgeronde HBO opleiding
Minimaal 3 tot 4 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden en verslaglegging (ervaring als secretaresse voor meerdere personen tegelijk is een pré)
Uitstekende beheersing van Word, Excel, MS Teams & Outlook (ervaring met Copilot licentie en Precoro is een grote pré)
Aantoonbare affiniteit met medezeggenschap
Flexibiliteit qua werktijden (excursies buiten de deur of een keer wat later thuis zijn is voor jou geen probleem)

Prettig om te hebben

ervaring als secretaresse voor meerdere personen tegelijk
ervaring met Copilot licentie en Precoro

Wat we bieden

Tijdelijke rol van 6-9 maanden, kans op verlenging
Via een overeenkomst van Randstad aan de slag
32 uur per week

Randstad - Alle vacatures

Selecteer land

Ambtelijk secretaris

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Prettig om te hebben

Wat we bieden

Looking for more opportunities?