CrawlJobs Logo

Ambtelijk Secretaris

Netherlands, Utrecht 22.59 - 32.26 EUR / Uur · Vacature geplaatst 04 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris (AS) ben jij de vaste waarde voor de ondernemingsraad (OR). De leden van de raad wisselen om de drie jaar, maar jij blijft. Jij bent de 'linking-pin' tussen de raad en de bestuurder.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je beheert de post, maakt agenda's en zorgt dat alle vergaderstukken op tijd bij de juiste mensen zijn
  • Je schrijft brieven en nota's en helpt actief mee tijdens vergaderingen en bij de communicatie met alle collega's
  • Je geeft advies over wetten (zoals de WOR) en regels en coacht het dagelijks bestuur van de OR

Vereisten

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad
  • Je hebt goede kennis van de WOR (Wet op de ondernemingsraden)
  • Je bent een baken van rust en een vraagbaak voor de organisatie

Wat we bieden

  • salaris tussen €22,59 en €32,26 obv ervaring
  • tijdelijk voor 3 maanden met kans op verlenging
  • 28 uur per week
  • stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
  • OV 100% vergoed
  • eindejaarsuitkering
  • vakantiegeld

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Ambtelijk Secretaris

8 matching positions

Ambtelijk Secretaris

De verbindende kracht achter een sterke medezeggenschap. Krijg jij energie van o...
Locatie
Locatie
Netherlands , Nieuwegein
Salaris
Salaris:
3700.00 - 6300.00 EUR / Maand
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met DASMO 3 of een vergelijkbare opleiding
  • Aantoonbare kennis van medezeggenschap, de WOR en organisatiekunde
  • Minimaal 3 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld als ambtelijk secretaris, OR-adviseur of in een vergelijkbare ondersteunende/adviserende rol
  • Sterke adviesvaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Een scherp oog voor procedures, afspraken en details
  • Het vermogen om verschillende beleidsterreinen te verbinden en te vertalen naar medezeggenschapsvraagstukken
  • Een professionele, verbindende houding en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Advisering en medezeggenschap: Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd over medezeggenschap, de WOR, procedures en strategische keuzes
  • Je bewaakt de naleving van de WOR, interne afspraken en gemaakte besluiten
  • Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaalt deze naar aandachtspunten en kansen voor de OR
  • Je denkt mee over jaarplannen, beleidsplannen en verbeteringen van procedures
  • Je ondersteunt en coacht OR-leden in hun rol en draagt bij aan een goede samenwerking binnen de OR
  • Proces, verslaglegging en documentatie: Je verzorgt de correspondentie, agenda's, verslaglegging en formele documentatie
  • Je notuleert vergaderingen en bewaakt actie- en besluitenlijsten
  • Je schrijft en redigeert adviezen, reacties en andere formele stukken
  • Je beheert het OR-archief en zorgt dat informatie toegankelijk, volledig en actueel is
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan het jaarverslag en de communicatie daarover
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vast contract voor 24 uur per week
  • Vakantiegeld van 8%
  • Sociale activiteiten met collega's
  • Ontwikkelmogelijkheden via trainingen, kennisdelingssessies en inspirerende (netwerk)events
  • Hybride werken
  • Standplaats Nieuwegein
  • Royaal mobiliteitsbudget (leaseregeling van €1.102,- of alternatief van €1.007,-)
  • Winstdeling van 8% on target
  • 27 betaalde vakantiedagen
  • Fiscaal vriendelijke mogelijkheden (studieschuld aflossen, fiets, zonnepanelen, sportabonnementen)
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Ambtelijk secretaris

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Hertogenbosch
Salaris
Salaris:
4260.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR
  • communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
  • een kei in plannen
  • handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams)
  • bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • spil in het web voor de Ondernemingsraad en de bijbehorende commissies
  • zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt
  • nauw samenwerken met het dagelijks bestuur en adviseren over planning, prioritering en naleving van de WOR
  • vergaderingen voorbereiden, actielijsten opstellen en verslagen uitwerken
  • dialoog bevorderen tussen de OR, de bestuurder en HRM
  • intranetpagina bijhouden, informatie toetsen aan wet- en regelgeving en ondersteunen bij OR-verkiezingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • professionele, informele werkomgeving
  • uitzicht op vast contract
  • uitdagende functie
  • werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Ambtelijk secretaris

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Hertogenbosch
Salaris
Salaris:
4260.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR
  • communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen
  • handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op
  • bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM)
  • zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud
  • werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR
  • bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit
  • bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM
  • houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Professionele, informele werkomgeving
  • Tijdelijke contract met uitzicht op vast
  • Uitdagende functie
  • Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
  • Werken voor de Raad voor Rechtbijstand
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Ambtelijk secretaris

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
4260.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR
  • Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen
  • Handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op
  • Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM)
  • Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR
  • Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit
  • Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM
  • Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
  • Professionele, informele werkomgeving
  • Tijdelijke contract met uitzicht op vast
  • Uitdagende functie
  • Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Regionaal Beleidsadviseur Geweld in Afhankelijkheidsrelaties

Geweld hoort nergens thuis. Toch is geweld, gepleegd in afhankelijkheidsrelaties...
Locatie
Locatie
Netherlands , Venlo
Salaris
Salaris:
6000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in het maatschappelijk domein, bij voorkeur binnen het beleidsterrein Geweld in Afhankelijkheidsrelaties
  • Kennis en ervaring met beleidswerk en (regionale) bestuurlijke besluitvorming
  • HBO of WO (qualifications)
  • 5 years of experience
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontwikkelen en adviseren over beleid met bestuurlijke en maatschappelijke impact
  • Ondersteunen van de 14 portefeuillehouders in hun verschillende rollen binnen de inhoudelijke dossiers
  • Voorzitter en secretaris van regionale ambtelijke overleggen
  • Vertalen van landelijke inhoudelijke en financiële ontwikkelingen naar regionaal beleid
  • Zorgen voor een goed financieel inzicht binnen de regionale begroting
  • Monitoren van de aanpak in de regio
  • Deelnemen aan het landelijk ambtelijk overleg vrouwenopvang/huiselijk geweld
  • Voeren van accountgesprekken met Veilig Thuis
  • Onderdeel zijn van de begeleidingsgroep Vrouwenopvang
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Juridisch Adviseur Bezwaar, Beroep en Klachten

Binnen het cluster Juridische Zaken draag je direct bij aan de juridische kwalit...
Locatie
Locatie
Netherlands , De Goorn
Salaris
Salaris:
5500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Opleiding: Een relevante HBO- of WO-opleiding (bij voorkeur Rechten of Bestuurskunde)
  • Kennis: Uitgebreide en actuele kennis van het bestuursrecht, waaronder de Awb, de Gemeentewet en de Omgevingswet
  • Ervaring: Aantoonbare werkervaring met procedures rondom bezwaar, beroep en klachten, én specifieke ervaring als secretaris van een gemeentelijke commissie bezwaarschriften
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Secretaris Bezwaarschriftencommissie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de commissie, coördineert de instroom van dossiers en bewaakt de voortgang van procedures
  • Ambtelijk Horen: Je bereidt hoorzittingen grondig voor, leidt deze zelfstandig en voert de regie tijdens de zitting
  • Klachtenbehandeling: Je registreert, coördineert en behandelt binnenkomende klachten, adviseert het management hierover en signaleert trends om de gemeentelijke dienstverlening structureel te verbeteren
  • Dossieranalyse & Advies: Je beoordeelt bezwaarschriften op ontvankelijkheid, volledigheid en juridische haalbaarheid. Vervolgens stelt de conceptadviezen en beslissingen op bezwaar op voor de commissie en het college van B&W
  • Vertegenwoordiging & Procesbewaking: Je vertegenwoordigt de gemeente Koggenland tijdens beroepsprocedures in de rechtszaal en bewaakt nauwkeurig de wettelijke beslistermijnen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Orderpicker

Ben je een gedreven orderpicker die wil uitmaken van een modern logistiek team i...
Locatie
Locatie
Belgium , Herentals
Salaris
Salaris:
16.72 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt perfect Nederlands
  • Je beschikt over eigen vervoer
  • Je zoekt een job op lange termijn
  • Ervaring als Orderpicker
  • Ervaring met handscanner en elektrisch transpallet
  • Je bent in perfecte fysieke conditie en houdt van een stevig werktempo
  • Je hebt een stabiel CV!
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je sorteert en verpakt kleine onderdelen systematisch volgens de interne kwaliteitsnormen
  • Het picken van orders voer je uit aan een stevig werktempo met een handscanner en een elektrisch transpallet
  • Kwaliteitscontroles voer je zelfstandig uit op de orders voordat je deze definitief verzendklaar maakt
  • Samen met jouw teamleden zorg je voor een ordelijke en veilige inrichting van het magazijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Je ontvangt een vast contract na een succesvolle interimperiode
  • Je komt terecht in een standvastig bedrijf
  • Je werkt in een ultramodern gebouw met de nieuwste apparatuur
  • Regelmatig leuke initiatieven en kleine attenties (denk aan Pasen, Kerst, Sinterklaas)
  • Je werkt in kleinschalige teams met een korte opvolging en nabijheid van de teamleader
  • Vast werkrooster (maandag-vrijdag van 16u-0u)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Warehouse Order Picker

Als orderpicker ben je verantwoordelijk voor het correct picken en verzamelen va...
Locatie
Locatie
Belgium , Duffel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in het bezit van een A2-diploma.(Logisch denkvermogen is belangrijk)
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het rijden met een elektrische transpallet/werken met een rolbrug.
  • Kennis van verpakkingsmachines is een pluspunt.
  • Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
  • Je bent bereid om in een tweeploegenstelsel (vroege/late) te werken.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands.
  • Je let op de veiligheid van jezelf en andere op de werkvloer
  • Fysiek werk schrikt jou niet af.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Op basis van magazijnbonnen verzamel je met behulp van een handscanner de correcte goederen.
  • Je verpakt de goederen, labelt ze en controleert ze nog eens.
  • Je controleert de binnengekomen goederen.
  • Je geeft tekorten aan in het systeem.
  • Je vervoert de goederen met een rolbrug of een elektrisch BT-toestel
  • Verantwoordelijkheid nemen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
  • Het verlenen van assistentie bij andere afdelingen indien nodig.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right