CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Ambtelijk secretaris

Netherlands, Leeuwarden 19.00 - 21.00 EUR / Uur · Vacature geplaatst 02 maart 2026

Vacature is verlopen

Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor een afdeling van een medisch centrum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de Interne Bezwarencommissie. De organisatie werkt aan de implementatie van een generiek functiehuis, waar jij een belangrijke rol speelt in het begeleiden van de commissie gedurende dit traject.

Functieverantwoordelijkheden

  • Begeleiden van de IBC bij de implementatie van het generiek functiehuis
  • Oppakken van alle secretariële werkzaamheden, waaronder het inplannen van afspraken en het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Inplannen, bijwonen en accuraat notuleren van hoorzittingen
  • Bewaken van het tijdpad en de procedures van de Interne Bezwarencommissie

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
  • Beschikt over de benodigde standaardopleidingen of certificaten
  • Werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig
  • Stressbestendig, standvastig en communicatief zeer vaardig
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Gedegen kennis van Microsoft-software

Prettig om te hebben

Relevante werkervaring binnen de ziekenhuisbranche

Wat we bieden

Reiskostenvergoeding

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Ambtelijk secretaris

8 matching positions

Ambtelijk Secretaris

Als ambtelijk secretaris (AS) ben jij de vaste waarde voor de ondernemingsraad (...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
22.59 - 32.26 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad
  • Je hebt goede kennis van de WOR (Wet op de ondernemingsraden)
  • Je bent een baken van rust en een vraagbaak voor de organisatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de post, maakt agenda's en zorgt dat alle vergaderstukken op tijd bij de juiste mensen zijn
  • Je schrijft brieven en nota's en helpt actief mee tijdens vergaderingen en bij de communicatie met alle collega's
  • Je geeft advies over wetten (zoals de WOR) en regels en coacht het dagelijks bestuur van de OR
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €22,59 en €32,26 obv ervaring
  • tijdelijk voor 3 maanden met kans op verlenging
  • 28 uur per week
  • stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
  • OV 100% vergoed
  • eindejaarsuitkering
  • vakantiegeld
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Ambtelijk secretaris

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Hertogenbosch
Salaris
Salaris:
4260.00 EUR / Maand ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR
  • communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
  • een kei in plannen
  • handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams)
  • bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • spil in het web voor de Ondernemingsraad en de bijbehorende commissies
  • zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt
  • nauw samenwerken met het dagelijks bestuur en adviseren over planning, prioritering en naleving van de WOR
  • vergaderingen voorbereiden, actielijsten opstellen en verslagen uitwerken
  • dialoog bevorderen tussen de OR, de bestuurder en HRM
  • intranetpagina bijhouden, informatie toetsen aan wet- en regelgeving en ondersteunen bij OR-verkiezingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • professionele, informele werkomgeving
  • uitzicht op vast contract
  • uitdagende functie
  • werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Ambtelijk secretaris

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Hertogenbosch
Salaris
Salaris:
4260.00 EUR / Maand ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR
  • communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen
  • handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op
  • bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM)
  • zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud
  • werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR
  • bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit
  • bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM
  • houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Professionele, informele werkomgeving
  • Tijdelijke contract met uitzicht op vast
  • Uitdagende functie
  • Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
  • Werken voor de Raad voor Rechtbijstand
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Ambtelijk secretaris

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
4260.00 EUR / Maand ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR
  • Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen
  • Handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op
  • Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM)
  • Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR
  • Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit
  • Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM
  • Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
  • Professionele, informele werkomgeving
  • Tijdelijke contract met uitzicht op vast
  • Uitdagende functie
  • Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Ambtelijk Secretaris

De verbindende kracht achter een sterke medezeggenschap. Krijg jij energie van o...
Locatie
Locatie
Netherlands , Nieuwegein
Salaris
Salaris:
3700.00 - 6300.00 EUR / Maand
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met DASMO 3 of een vergelijkbare opleiding
  • Aantoonbare kennis van medezeggenschap, de WOR en organisatiekunde
  • Minimaal 3 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld als ambtelijk secretaris, OR-adviseur of in een vergelijkbare ondersteunende/adviserende rol
  • Sterke adviesvaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Een scherp oog voor procedures, afspraken en details
  • Het vermogen om verschillende beleidsterreinen te verbinden en te vertalen naar medezeggenschapsvraagstukken
  • Een professionele, verbindende houding en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Advisering en medezeggenschap: Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd over medezeggenschap, de WOR, procedures en strategische keuzes
  • Je bewaakt de naleving van de WOR, interne afspraken en gemaakte besluiten
  • Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaalt deze naar aandachtspunten en kansen voor de OR
  • Je denkt mee over jaarplannen, beleidsplannen en verbeteringen van procedures
  • Je ondersteunt en coacht OR-leden in hun rol en draagt bij aan een goede samenwerking binnen de OR
  • Proces, verslaglegging en documentatie: Je verzorgt de correspondentie, agenda's, verslaglegging en formele documentatie
  • Je notuleert vergaderingen en bewaakt actie- en besluitenlijsten
  • Je schrijft en redigeert adviezen, reacties en andere formele stukken
  • Je beheert het OR-archief en zorgt dat informatie toegankelijk, volledig en actueel is
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan het jaarverslag en de communicatie daarover
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vast contract voor 24 uur per week
  • Vakantiegeld van 8%
  • Sociale activiteiten met collega's
  • Ontwikkelmogelijkheden via trainingen, kennisdelingssessies en inspirerende (netwerk)events
  • Hybride werken
  • Standplaats Nieuwegein
  • Royaal mobiliteitsbudget (leaseregeling van €1.102,- of alternatief van €1.007,-)
  • Winstdeling van 8% on target
  • 27 betaalde vakantiedagen
  • Fiscaal vriendelijke mogelijkheden (studieschuld aflossen, fiets, zonnepanelen, sportabonnementen)
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Juridisch Adviseur Bezwaar, Beroep en Klachten

Binnen het cluster Juridische Zaken draag je direct bij aan de juridische kwalit...
Locatie
Locatie
Netherlands , De Goorn
Salaris
Salaris:
5500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Opleiding: Een relevante HBO- of WO-opleiding (bij voorkeur Rechten of Bestuurskunde)
  • Kennis: Uitgebreide en actuele kennis van het bestuursrecht, waaronder de Awb, de Gemeentewet en de Omgevingswet
  • Ervaring: Aantoonbare werkervaring met procedures rondom bezwaar, beroep en klachten, én specifieke ervaring als secretaris van een gemeentelijke commissie bezwaarschriften
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Secretaris Bezwaarschriftencommissie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de commissie, coördineert de instroom van dossiers en bewaakt de voortgang van procedures
  • Ambtelijk Horen: Je bereidt hoorzittingen grondig voor, leidt deze zelfstandig en voert de regie tijdens de zitting
  • Klachtenbehandeling: Je registreert, coördineert en behandelt binnenkomende klachten, adviseert het management hierover en signaleert trends om de gemeentelijke dienstverlening structureel te verbeteren
  • Dossieranalyse & Advies: Je beoordeelt bezwaarschriften op ontvankelijkheid, volledigheid en juridische haalbaarheid. Vervolgens stelt de conceptadviezen en beslissingen op bezwaar op voor de commissie en het college van B&W
  • Vertegenwoordiging & Procesbewaking: Je vertegenwoordigt de gemeente Koggenland tijdens beroepsprocedures in de rechtszaal en bewaakt nauwkeurig de wettelijke beslistermijnen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker Woningbedrijf

Als Allround Medewerker Woningbedrijf ben jij dé administratieve en financiële s...
Locatie
Locatie
Netherlands , De Goorn
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nauwkeurig
  • proactief
  • communicatief ijzersterk
  • zelfstandig kunnen werken
  • MBO werk- en denkniveau in financiële of administratieve richting
  • ervaring bij een woningcorporatie of woningbedrijf
  • ervaring met NCCW en Woonmatch Westfriesland is een hele grote pré
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Financiële administratie: beheren betalingsverkeer, inlezen bankafschriften via NCCW, voorbereiden maandelijkse huurprolongatie
  • Facturatie & Servicekosten: verwerken onderhoudsfacturen, opstellen jaarafrekeningen servicekosten
  • Debiteurenbeheer: monitoren huurachterstanden, treffen betalingsregelingen, schakelen met kredietbank of deurwaarder
  • Klantcontact & Mutaties: aanspreekpunt voor huurders en aannemers, verwerken huuropzeggingen, regelen woningaanbiedingen via Woonmatch Westfriesland
  • Brede ondersteuning: verwerken post in MyCorsa, aanleveren gegevens bij Belastingdienst, ondersteunen bij overlastzaken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7, CAO Gemeente
  • Goede sfeer
  • Tijdelijk 4 maanden, kans op verlengen
  • 28-32 uur
  • Vaste werkdagen: din don, vrij tot 12.00
  • Thuis werken mogelijk
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Dagcoördinator

Samen werken aan een gezond leven! Als Dagcoördinator ben jij hét gezicht van de...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alkmaar
Salaris
Salaris:
3841.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal MBO denk- en werkniveau
  • Je bent handig met computers en systemen, en legt dit ook makkelijk uit aan anderen
  • Je bent stressbestendig, staat stevig in je schoenen en straalt natuurlijk overwicht uit
  • Samenwerken is jouw tweede natuur
  • jij krijgt iedereen mee
  • Je hebt eigen vervoer om flexibel ingezet te worden op een van onze 17 locaties in de regio Noord-Holland-Noord
  • Je bent beschikbaar tussen maandag en zaterdag van 08:30 tot 18:00 uur
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Hét eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van bezoekers én je collega's
  • Bewaken dat alle actuele richtlijnen en protocollen perfect worden nageleefd
  • Verantwoordelijk zijn voor de dagrapportages (zoals het verwerken van de cijfers)
  • Niet alleen toekijken, maar ook zelf actief meewerken en bijspringen op de werkvloer
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede toevoeging voor op jouw CV
  • Afwisselende functie en informele werksfeer
  • Flexibele uren: voor 24 tot 36 uur per week
!
Lees meer
Arrow Right