Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Wij zijn op zoek naar een hands-on en proactieve Business Support medewerker om alle backoffice-activiteiten in Amsterdam te versterken. Deze rol is gelijkmatig verdeeld qua de ondersteuning van de managers van Sales & Marketing (50%) en Finance & Administratie (50%). Je werkt nauw samen met hen om een nog soepele coördinatie van de dagelijkse processen te waarborgen—van leveranciersbeheer, factuur opvolging tot marketing, logistiek en klantenservice. Dit is een ideale kans voor iemand die goed gedijt in een dynamische omgeving, graag multitaskt en initiatief neemt om werkstromen en team efficiëntie te verbeteren.
Functieverantwoordelijkheden:
SALES & MARKETING SUPPORT (50%): Ondersteunen bij contractbeheer en wekelijkse controles van factuurprijzen
Bijhouden van nauwkeurige klant- en prijsgegevens
Ondersteunen bij tender documentatie (aanbestedingen) voor publieke en private klanten
Verwerken van budget aanvragen en marketing gerelateerde facturen voor sponsoring, congressen en evenementen
Bestellen en opvolgen van promotiemateriaal
Afstemmen met externe distributiepartners (bijv. Pantos)
Beheren van de voorraad marketingmiddelen
Beantwoorden van vragen van klanten via e-mail en telefoon
Coördineren met interne teams om problemen op te lossen
Voorbereiden van onboarding-documentatie voor nieuwe klanten
FINANCE & ADMINISTRATIE (50%): Opvolgen van de leveranciers facturatie, inkooporders (PO's) en afrekeningen van zakelijke creditcards
Ondersteunen bij de driemaandelijkse SOX-steekproeven (compliance)
Wekelijkse herinneringen sturen voor openstaande betalingen (cash collection)
Registreren van leveranciers en ondersteunen bij inkoopdocumentatie
Bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden
Beheren van inkomende/uitgaande post en leveringen
Coördineren van kleine reparaties en zorg dragen voor een georganiseerd kantoor
Ondersteunen bij algemene dagelijkse kantoortaken en ad hoc administratieve werkzaamheden
Maandelijkse voorraad reconciliatie uitvoeren in Excel
Bijhouden van voorraad documentatie en ondersteunen bij S&OP (Sales & Operations Planning) overleggen
Vereisten:
HBO-diploma in Bedrijfskunde, Finance of een gerelateerde richting
Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve, financiële of operationele rol
Uitstekende beheersing van MS Office (met name Excel)
Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en schrift
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.