CrawlJobs Logo

Air Cargo Office Agent

aviapartner.aero Logo

Aviapartner

Location Icon

Locatie:
Belgium , Brussels Airport

Category Icon
Categorie:

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Air Cargo Office Agent zit je bovenop al onze cargo activiteiten. Je hebt een actieve inbreng om de perfecte logistieke flow op gang te brengen, zodat vliegtuigen en vrachtwagens zo efficiënt mogelijk geladen worden. Je taken zijn heel concreet en gevarieerd : welke vracht zetten we op welke vlucht? Staan alle gegevens correct in de systemen? Is alles in orde wat betreft security en douaneregelgeving ? Je geeft instructies aan onze medewerkers in het magazijn en je stemt af met de Loadmaster aan het vliegtuig : hoe en waar wordt welke vracht in het vliegtuig geplaatst ? Zijn de verplichte documenten correct en tijdig aan of van boord gegaan ? Het is een kwestie van informatie verzamelen, coördineren met iedereen, de puzzel leggen, administratief de boel managen en met de juiste oplossing komen als er iets foutloopt. Dit is een functie waarbij je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt. Je begint met basistaken en uiteindelijk ga je de full freighters helemaal voor je rekening nemen met zo’n 100 ton aan vracht per vlucht. Ook vanaf dan heb je nog heel wat concrete doorgroeimogelijkheden bij Aviapartner Cargo. Zoals je leest, is dit een job met veel actie waarbij je de hele dag contact hebt met verschillende mensen (chauffeurs, cargo handlers, loadmasters, luchtvaartmaatschappijen, forwarders,...). Samen bewegen jullie hemel en aarde om de perfecte cargo flow te garanderen. En je komt nooit in routine terecht want elke dag is anders. Temperatuurgevoelige medicatie, de meest exclusieve auto, een vliegtuig vol verse bloemen, kunst van onschatbare waarde die onder scherp toezicht vervoerd moet worden, of panda’s die vanuit het Belgische dierenpark in optimale omstandigheden terug naar huis gaan in China. Het is allemaal jouw job.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Je hebt een actieve inbreng om de perfecte logistieke flow op gang te brengen, zodat vliegtuigen en vrachtwagens zo efficiënt mogelijk geladen worden
  • Welke vracht zetten we op welke vlucht?
  • Staan alle gegevens correct in de systemen?
  • Is alles in orde wat betreft security en douaneregelgeving?
  • Je geeft instructies aan onze medewerkers in het magazijn
  • Je stemt af met de Loadmaster aan het vliegtuig: hoe en waar wordt welke vracht in het vliegtuig geplaatst?
  • Zijn de verplichte documenten correct en tijdig aan of van boord gegaan?
  • Het is een kwestie van informatie verzamelen, coördineren met iedereen, de puzzel leggen, administratief de boel managen en met de juiste oplossing komen als er iets foutloopt
  • Je begint met basistaken en uiteindelijk ga je de full freighters helemaal voor je rekening nemen met zo’n 100 ton aan vracht per vlucht

Vereisten:

  • Je spreekt én schrijft heel vlot Nederlands en Engels
  • Kennis van het Frans is een pluspunt
  • Deze job is ook behoorlijk administratief. Dat moet in je vingers zitten
  • En je denkwerk moet op bachelorniveau zitten om alles goed te kunnen behappen
  • Ervaring in een logistieke omgeving gaat je helpen, maar dat is geen must, want je krijgt bij Aviapartner een volwaardige opleiding
  • Je bent communicatief en klantvriendelijk
  • Je kan niet alleen zelfstandig je werk doen, maar ook goed in een team functioneren
  • Je kan werken in een volcontinu shiftsysteem waarbij je ook ‘s nachts, tijdens het weekend en op feestdagen kan werken

Prettig om te hebben:

  • Kennis van het Frans is een pluspunt
  • Ervaring in een logistieke omgeving
Wat we bieden:
  • Competitief salarispakket
  • Shiftpremies
  • Hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Maximale flexibiliteit
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Volwaardige opleiding

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
23 december 2025

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Air Cargo Office Agent

Air Cargo Office Agent

As an Air Cargo Office Agent, you are on top of all our cargo activities. You ha...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussels
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
aviapartner.aero Logo
Aviapartner
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Willingness to work in a continuous shift system including nights, weekends, and holidays
  • Fluent spoken and written Dutch and English
  • Administrative skills
  • Bachelor's level thinking ability
  • Communicative and customer-friendly
  • Able to work independently and in a team
  • Experience in a logistics environment is helpful but not mandatory
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coordinate the perfect logistical flow for efficient loading of aircraft and trucks
  • Determine which cargo goes on which flight
  • Ensure correct data in systems
  • Ensure compliance with security and customs regulations
  • Give instructions to warehouse staff
  • Coordinate with the Loadmaster at the aircraft regarding cargo placement
  • Ensure mandatory documents are correct and timely
  • Collect information, coordinate with everyone, manage administration, and provide solutions when something goes wrong
  • Handle full freighters with approximately 100 tons of cargo per flight
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitive salary package
  • Shift premiums
  • Hospitalization insurance
  • Meal vouchers
  • Maximum flexibility
  • Strong focus on growth opportunities
  • Interesting internal vacancies
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Air Cargo Office Agent

Als Air Cargo Office Agent zit je bovenop al onze cargo activiteiten. Je hebt ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussels Airport
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
aviapartner.aero Logo
Aviapartner
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt én schrijft heel vlot Nederlands en Engels
  • Kennis van het Frans is een pluspunt
  • Deze job is ook behoorlijk administratief. Dat moet in je vingers zitten
  • En je denkwerk moet op bachelorniveau zitten om alles goed te kunnen behappen
  • Ervaring in een logistieke omgeving gaat je helpen, maar dat is geen must, want je krijgt bij Aviapartner een volwaardige opleiding
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je hebt een actieve inbreng om de perfecte logistieke flow op gang te brengen, zodat vliegtuigen en vrachtwagens zo efficiënt mogelijk geladen worden
  • Je taken zijn heel concreet en gevarieerd : welke vracht zetten we op welke vlucht ?
  • Staan alle gegevens correct in de systemen? Is alles in orde wat betreft security en douaneregelgeving ?
  • Je geeft instructies aan onze medewerkers in het magazijn en je stemt af met de Loadmaster aan het vliegtuig : hoe en waar wordt welke vracht in het vliegtuig geplaatst ?
  • Zijn de verplichte documenten correct en tijdig aan of van boord gegaan ?
  • Het is een kwestie van informatie verzamelen, coördineren met iedereen, de puzzel leggen, administratief de boel managen en met de juiste oplossing komen als er iets foutloopt
  • Je begint met basistaken en uiteindelijk ga je de full freighters helemaal voor je rekening nemen met zo’n 100 ton aan vracht per vlucht
Wat we bieden
Wat we bieden
  • shiftpremies
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques
  • doorgroeimogelijkheden
  • competitief salarispakket
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Air Cargo Full Freighter Agent

Voor deze functie nemen we je mee naar het Cargo Office van Aviapartner op Bruss...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussels Airport
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
aviapartner.aero Logo
Aviapartner
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • doorgedreven kennis en ervaring opgebouwd over de afhandeling van luchtvracht
  • kennis van vliegtuigbelading, palletbouw en douanereglementering
  • communicatief zijn, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • proactief zijn en probleemoplossend
  • overtuigend en klantgericht communiceren met klanten
  • kunnen omgaan met probleemsituaties die niet altijd kaderen binnen de bestaande procedures
  • leidinggevende capaciteiten hebben
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • coördineren van de operationele activiteiten in het Cargo Office voor jouw vrachtvliegtuig (full freighter)
  • Liaison zijn tussen de klant en Load Control
  • begeleiden en motiveren van de overige medewerkers in het kantoor en hulp bieden waar nodig
  • operationele opvolging van passagiersvluchten (widebodies) / full freightervluchten / trucks van de toegewezen klanten
  • indirect aansturen van magazijnarbeiders in samenspraak met de Duty Supervisor
  • zorgen dat magazijn en ramp de instructies van Cargo Office ontvangen en volgen
  • rechtstreeks communiceren met de betreffende klant (luchtvaartmaatschappij) over de concrete operaties
  • verzorgen van de volledige administratieve verwerking van de vluchten, zowel import als export
  • informatiepunt zijn voor de medewerkers van het magazijn en de Load Controllers
  • aanspreekpunt en informatiepunt zijn voor proactieve problem solving (melden en bespreken van mogelijke oplossingen)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Air Cargo Full Freighter Agent

Voor deze functie nemen we je mee naar het Cargo Office van Aviapartner op Bruss...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussels Airport
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
aviapartner.aero Logo
Aviapartner
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • doorgedreven kennis en ervaring opgebouwd over de afhandeling van luchtvracht
  • kennis van vliegtuigbelading, palletbouw en douanereglementering
  • communicatief zijn, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • proactief zijn en probleemoplossend
  • overtuigend en klantgericht communiceren met klanten
  • kunnen omgaan met probleemsituaties die niet altijd kaderen binnen de bestaande procedures
  • leidinggevende capaciteiten hebben
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • coördineren van de operationele activiteiten in het Cargo Office voor vrachtvliegtuigen (full freighters)
  • Liaison zijn tussen de klant en Load Control
  • begeleiden en motiveren van overige medewerkers in het kantoor
  • operationele opvolging van passagiersvluchten (widebodies), full freightervluchten en trucks van toegewezen klanten
  • indirect aansturen van magazijnarbeiders in samenspraak met de Duty Supervisor
  • zorgen dat magazijn en ramp de instructies van Cargo Office ontvangen en volgen
  • rechtstreeks communiceren met de betreffende klant (luchtvaartmaatschappij) over de concrete operaties
  • verzorgen van de volledige administratieve verwerking van de vluchten, zowel import als export
  • informatiepunt zijn voor proactieve problem solving (melden en bespreken van mogelijke oplossingen)
  • informatiepunt zijn voor reactieve problem solving (coördinatie probleemoplossing en afstemming met Tracing)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Air Cargo Full Freighter Agent

Voor deze functie nemen we je mee naar het Cargo Office van Aviapartner op Bruss...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussels Airport
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
aviapartner.aero Logo
Aviapartner
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • doorgedreven kennis en ervaring opgebouwd over de afhandeling van luchtvracht
  • kennis van vliegtuigbelading, palletbouw en douanereglementering
  • communicatief zijn, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • proactief zijn en probleemoplossend
  • overtuigend en klantgericht communiceren met klanten
  • kunnen omgaan met probleemsituaties die niet altijd kaderen binnen de bestaande procedures
  • leidinggevende capaciteiten hebben
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • coördineer je voor jouw vrachtvliegtuig (full freighter) de operationele activiteiten in het Cargo Office
  • je bent de Liaison tussen enerzijds de klant en anderzijds Load Control
  • je begeleidt en motiveert de overige medewerkers in het kantoor en biedt hulp waar nodig
  • operationele opvolging van passagiersvluchten (grote toestellen, zogenaamde widebodies) / full freightervluchten / trucks van de toegewezen klanten
  • indirect aansturen van magazijnarbeiders in samenspraak met de Duty Supervisor in verband met hun opdrachten
  • je zorgt ervoor dat magazijn en ramp de instructies van Cargo Office ontvangen en volgen
  • als Liaison communiceer je rechtstreeks met de betreffende klant (luchtvaartmaatschappij) over de concrete operaties
  • je verzorgt de volledige administratieve verwerking van de vluchten, zowel import als export
  • je bent het aanspreekpunt en informatiepunt voor proactieve problem solving (melden en bespreken van mogelijke oplossingen)
  • je bent het aanspreekpunt en informatiepunt voor reactieve problem solving (coördinatie probleemoplossing en afstemming met Tracing)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bijstandsverlener

Onze Assistance Center is 7 dagen op 7 en 24 uur op 24 bereikbaar. Als bijstands...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Zich volledig vinden in onze waarden: menselijk, vertrouwen, innovatie en positiviteit
  • Zich vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en een uitstekende kennis van het Engels hebben
  • Een eerste ervaring hebben in een functie waar klantcontact en dossierbeheer centraal staan
  • Hulpvaardig zijn en de nodige empathie tonen
  • Kunnen omgaan met piekmomenten en stressbestendig zijn in drukke periodes
  • Oplossingsgericht werken en klanten kunnen geruststellen
  • Beschikken over sterke communicatieve vaardigheden voor veelvuldige contacten met verschillende gesprekspartners
  • Zich thuis voelen in een multiculturele en meertalige omgeving
  • Bereid zijn te werken in een variabel uurrooster (maandag t.e.m. zondag tussen 06u00 en 23u00)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je stelt bijstandsdossiers voor het buitenland samen en zorgt voor de technische opvolging
  • Je houdt klanten op de hoogte van de vooruitgang en contacteert (buitenlandse) correspondenten of collega's voor verdere acties
  • Je legt contact met de juiste dienstverleners in het buitenland (garages, takeldiensten, autoverhuurbedrijven, etc.)
  • Je volgt de gemaakte kosten op en overlegt met je coördinator over de te ondernemen stappen
  • Je maakt deel uit van het 'reservatieteam' en staat voortdurend in contact met de afdelingen Technical Back Office, medische bijstand en dispatching
  • Je regelt alle reservaties voor buitenlandse bijstandsdossiers: vervangwagens, treinen, hotels, vliegtuigtickets, taxi's, etc.
  • Je verzorgt de opvolging naar zowel klanten als collega's van andere departementen
  • Je beheert bijstandsdossiers door inkomende en uitgaande oproepen te behandelen en zorgt voor de administratieve opvolging
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze buitenlandse partners bij autopech in België waarbij internationale klanten betrokken zijn
  • Je draagt bij aan het beheer van dossiers voor premium B2B-klanten en zorgt voor een gepersonaliseerde en efficiënte aanpak
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Customs specialist

Als Customs Specialist sta je in voor de correcte uitvoering en opvolging van al...
Locatie
Locatie
Belgium , Zaventem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Bij voorkeur ervaring binnen Supply Chain of de logistieke sector
  • Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, Engels en Frans
  • Sterke PC-vaardigheden (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio)
  • Grondige kennis van SAP of andere ERP-systemen is een plus
  • Stressbestendig en in staat om onder druk deadlines te halen
  • Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
  • Sterke communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
  • Teamplayer met een proactieve houding
  • Resultaatgericht, flexibel en sterk gemotiveerd
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opvolgen van inkomende zendingen en coördineren met expediteurs
  • Correct en tijdig verstrekken van importinstructies en afstemmen met Supply Planning en/of Customer Service
  • Indienen van conforme en correcte importaangiftes bij de bevoegde autoriteiten
  • Tijdige en correcte communicatie met douaneautoriteiten
  • Behandelen van specifieke importdocumentatie en ondersteunen bij douanevragen
  • Oplossen van betwistingsdossiers
  • Informeren van interne en externe stakeholders over importactiviteiten
  • Zorgen voor een correcte naleving en actualisatie van SOP’s en werkinstructies
  • Samenwerken met externe partners binnen het inboundproces
  • Coördineren van exportactiviteiten en aanleveren van correcte exportinstructies (EDIS) aan expediteurs
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Fulfillment Operations Co-worker

Jij wordt blij van de ruimte die je bij ons krijgt om binnen de gestelde grenzen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
17.25 EUR / Uur
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je vindt het geen probleem om veel te lopen (gemiddeld zo’n 15.000 stappen per dag) en je ziet de fysieke uitdaging als een workout
  • Je neemt verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig je werk uitvoeren – je wacht niet af, maar pakt aan
  • Je hebt eigen vervoer, omdat de locatie en werktijden het gebruik van openbaar vervoer niet mogelijk maken
  • Je spreekt Nederlands of vloeiend Engels
  • Je werkt graag samen met collega’s van verschillende nationaliteiten en culturen – samen bereiken we meer (togetherness)
  • Je bent beschikbaar voor werk van 05:00 - 24:00. We hebben verschillende diensten die we aanbieden, bijvoorbeeld ochtenddienst: 05:00-10:00, dagdienst: 07:00-16:00 / 13:00-22:00 of avonddienst: 20:00-24:00 ( eigen vervoer is nodig)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als jij aan het werk bent zijn de vakken altijd gevuld
  • Het verzamelen van producten voor onze klanten
  • Onze artikelen natellen en alles nauwkeurig noteren
  • Verantwoordelijkheid nemen over je eigen afdeling, jij bent een aanspreekpunt voor onze klanten
  • Het waarborgen van een veilige werkvloer voor zowel onze klanten als jouw collega's
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vanaf 18 jaar ontvang je, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, een all-in uurloon vanaf €17,25 per uur. Dit uurloon is inclusief een 13e maand en 8% vakantiegeld
  • Als je werkt voor 07:00 uur en na 21:00 uur geldt er een toeslag. Op zondag en tijdens feestdagen ontvang je gedurende de hele dag een toeslag
  • Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris
  • Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Woon je binnen een straal van 5 tot 20 km van de IKEA vestiging? Dan kun je ook kiezen voor een leasefiets. Reis je niet met het openbaar vervoer of met een leasefiets? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,23 per kilometer (tot maximaal 243 euro per maand)
  • 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland
  • Een informele en open werksfeer waar jouw ontwikkeling telt
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right