CrawlJobs Logo

Administrative Support Export & Logistics

URSA Polska sp. z o. o.

Location Icon

Locatie:
Belgium , Kapelle-op-den-Bos

Category Icon
Categorie:
Logistiek

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Admin Back Officer – Export ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van onze exportzendingen. Je zorgt voor een correcte facturatie, nauwkeurige exportdocumenten en een vlotte communicatie met klanten, logistieke partners en interne teams. Dankzij jouw precisie en structuur verlopen onze exportprocessen foutloos, van documentopmaak tot archivering.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Opstellen, controleren en verzenden van exportfacturen
  • Opvolgen van EXA- en XA-documenten als bewijs dat goederen de EU verlaten hebben
  • Registreren en opvolgen van intra-community documenten (entry certificates) voor o.a. Slovenië, Kroatië en Griekenland
  • Voorzien van packing lists, certificates of origin en andere exportdocumenten
  • Communicatie met klanten omtrent facturen, documenten en leveringen
  • Tijdige verwerking en archivering van exportdossiers (per kwartaal of jaarlijks)
  • Administratieve verwerking van aankooporders en leveringsbevestigingen
  • Registreren, coördineren en opvolgen van sample-aanvragen en verzendingen
  • Controleren van delivery performance en analyseren van afwijkingen
  • Ondersteunen bij kwartaalregistraties en STIBO material requests
  • Aanleveren van correcte data ter ondersteuning van planning of demand‑gerelateerde taken

Vereisten:

  • Ervaring met exportadministratie, logistieke administratie of orderverwerking
  • Kennis van exportdocumenten (EXA, XA, COO, packing lists) is een sterke plus
  • Basiskennis van btw-regels rond export & intracommunautaire leveringen
  • Vlot met ERP-systemen
  • ervaring met STIBO is mooi meegenomen
  • Sterk in Excel en administratieve opvolging
  • Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht
  • Sterke communicatievaardigheden (intern en extern)
  • Analytisch ingesteld: je denkt mee en zoekt oorzaken bij afwijkingen
  • Proactief en hands‑on, je werkt graag zelfstandig
  • Stressbestendig en in staat om meerdere dossiers gelijktijdig op te volgen
Wat we bieden:
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • Een ruim aanbod aan opleidingen en doorgroeimogelijkheden
  • Een open, internationale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
06 maart 2026

Icon
URSA Polska sp. z o. o. - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administrative Support Export & Logistics

Nieuw

Afvalbelader

Je dag begint 's ochtends vroeg tussen 6u en 7u in de Kempen. Samen met de chauf...
Locatie
Locatie
Belgium , Geel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimum 18 years old
  • Early riser
  • Willing to work in all weather conditions
  • Fluent in Dutch
  • Enjoys working outdoors
  • Not afraid of physical labor
  • Reliable and available 100% during availability period
  • Initial employment period of 3 days per week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Collect waste (restafval, GFT, PMD, paper & cardboard) on assigned routes
  • Work as part of a team with a driver and another collector
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Young graduate field project engineer

Wij zoeken een ondernemende Young Graduate die de verantwoordelijkheid durft te ...
Locatie
Locatie
Belgium , Harelbeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Master Elektromechanica, Elektrotechnieken of Elektronica
  • Ondernemend, sociaal en durf
  • Krak in organisatie en coördinatie
  • Sterke communicator
  • Scherp analytisch denkvermogen en technische kennis
  • Flexibel ingesteld
  • Leergierig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Draagt de verantwoordelijkheid van A tot Z voor de opvolging, optimalisatie en realisatie van werven
  • Voert de dagelijkse leiding op de site: organiseert, coördineert en controleert de voortgang van de werken
  • Stuurt eigen teams en onderaannemers aan en waakt over de kwaliteit van de uitvoering
  • Is het aanspreekpunt voor de bouwheer, leveranciers en andere betrokken partijen
  • Werkt nauw samen met interne afdelingen (calculatie, aankoop) en het eigen atelier
  • Begeleidt de praktische realisatie van technische installaties
  • Rapporteert rechtstreeks aan de Projectleider
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Academy en een persoonlijke mentor
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Rupsbullmachinist

Bouw jij aan de wegen van morgen? Als rupsbullmachinist speel je een cruciale ro...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
19.23 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een aantal jaren ervaring als rupsbullmachinist, bij voorkeur met GPS-systemen
  • Een grote portie logisch inzicht en een scherp besef van veiligheid op de werf
  • Spreekt zeer goed Nederlands
  • Gemotiveerd om zelfstandig topkwaliteit te leveren
  • Op zoek naar een stabiele 40-urenweek waarbij je telkens om 07:00 uur vertrekt uit Kortrijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bedienen en onderhouden van de rupsbullmachinist voor optimale prestaties op de werf
  • Uitvoeren van nauwkeurig nivelleringswerk met behulp van geavanceerde GPS-sturing (LPS)
  • Aanpassen van de rijstijl aan het terrein en proactief beheersen van risico’s op de werkplek
  • Plaatsen en beheren van de juiste signalisatie om de veiligheid tijdens wegenwerken te garanderen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Glasplaatser

Locatie
Locatie
Belgium , Harelbeke
Salaris
Salaris:
21.70 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Gemotiveerd en interesse om te werken in de glasbouw
  • Bij voorkeur ervaring als glasplaatser of als schrijnwerker
  • Je bent een gedreven persoon die graag in team werkt en ervan houdt om zorgvuldig, mooi afgewerkt werk te leveren
  • In bezit van een rijbewijs B
  • VCA attest of bereid om die te behalen via Randstad
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het plaatsen van diverse soorten isolatieglas
  • Het monteren van glazen wanden en deuren in interieurs
  • Het plaatsen van glazen balustrades
  • Je bent stipt
  • Je volgt de veiligheidsvoorschriften
  • Je hebt oog voor detail
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Calculator

Hou je ervan om technische uitdagingen cijfermatig te ontleden en te vertalen na...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
2000.00 - 2800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Several years of relevant experience in a similar function
  • Thorough knowledge of HVAC installations and solutions
  • Strong technical and numerical insight
  • Pragmatic and accurate approach
  • Perfect knowledge of Dutch (oral and written)
  • Basic knowledge of French and/or English is a plus
  • Experience with the conceptual development of price requests is a plus
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Analyze and translate technical challenges into strong, realistic quotes
  • Think about the feasibility and optimization of projects based on the specifications, measurement report, and customer information
  • Maintain contact with suppliers for price requests
  • Ensure timely and clear communication to customers and actively follow up on quotes
  • Carefully hand over the dossier to the project leader(s) once finalized
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Young Graduate Werfleider Gebouwtechnieken

Wij zoeken een ondernemende Young Graduate Werfleider. Heb jij een passie voor e...
Locatie
Locatie
Belgium , Harelbeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Master in een technische richting (Elektromechanica, Elektrotechnieken of Elektronica)
  • Job als Young Graduate
  • Goesting in eerste echte uitdaging op de werf
  • Krak in organisatie en coördinatie, met een scherp oog voor technische details
  • Echte teamplayer die vlot communiceert met bouwheer, leveranciers en onderaannemers
  • Denkt proactief en zoekt altijd naar slimme oplossingen voor technische vraagstukken op de site
  • Kan zich vlot verplaatsen naar diverse projecten in de regio West- & Oost-Vlaanderen
  • Ondernemend, sociaal en altijd klaar voor een nieuwe uitdaging
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plant en coördineert de dagelijkse werking op werven voor pompstations en waterzuivering
  • Gaat in overleg met de Projectleider en interne afdelingen (calculatie, aankoop) om de uitvoering te optimaliseren
  • Stuurt teams en onderaannemers aan op de site en bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werken
  • Onderhoudt contacten met externe partijen zoals de bouwheer en leveranciers voor een vlotte voortgang
  • Werkt nauw samen met de eigen studiedienst en het atelier voor de engineering van piping en elektrische borden
  • Begeleidt de opstart en testfases van technische installaties op het terrein
  • Is de schakel tussen de voorbereiding en de praktijk, waarbij je proactief inspeelt op technische uitdagingen
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Seizoenskracht horeca

Maak van elke dag een feestje op de mooiste plek van de regio! Hou jij van gezel...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hulst
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent vriendelijk, enthousiast en altijd in voor een praatje
  • Je ziet werk liggen en vindt het lekker om bezig te zijn
  • Je vindt het geen probleem om in het weekend of in de vakanties te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opnemen, wegbrengen en afrekenen van snacks en drankjes
  • Je houdt tafels schoon en zorgt dat de boel blinkt
  • Je vangt de gasten op en zorgt voor een warm welkom
  • Je bent het aanspreekpunt voor de gasten en zorgt dat ze niks tekortkomen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Plan je eigen uren
  • Lekker verdienen
  • Afwisselend werk
  • Gezellige werkplek in gemeente Hulst
  • Leuke personeelsvoordelen
  • Uitdagende functie
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Automation Leader

Als Automation leader bij jij verantwoordelijk voor de implementatie van het aut...
Locatie
Locatie
Belgium , Tisselt
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
URSA Polska sp. z o. o.
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Technische expertise met diepgaande kennis van installaties
  • Kennis van PLC-systemen en storingstechniek
  • Bouwen van bedieningsschermen voor operatoren
  • Data-analyse & probleemoplossing
  • Kennis van veiligheidsprocedures
  • Samenwerking & communicatie
  • Initiatief & innovatie
  • Resultaatgerichtheid & flexibiliteit
  • Leiderschap & motivatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Implementatie van automatisatie masterplan op strategisch en operationeel vlak
  • Leiding geven aan automatisatie team (2 Automatisatie Ingenieurs en Automatisatie Werkvoorbereider)
  • Uitvoeren van automatisatieprojecten
  • Detecteren van verbetermogelijkheden
  • Uitwerken roadmap toekomstige automatisatiestructuur
  • Implementeren projecten automatisatie software en hardware
  • Aanspreekpunt voor techniekers oplossen storingen PLC
  • Verantwoordelijk voor oplossen storingen (Reactief en Proactief) en analyse chronische problemen
  • Onderhoud en uitbreiden datamodel
  • Integratie nieuwe assets in visualisatiepakket
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Interessant loonpakket met extralegale voordelen
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • Internationale omgeving
  • Persoonlijke ontwikkeling
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures Italië Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid